Modello di contratto fotografico

Cercate un modello di contratto fotografico da utilizzare con i clienti per la vostra attività? Non cercate oltre. Abbiamo un modello pronto per essere personalizzato per le vostre esigenze.

Di seguito tratteremo:

• Dettagli di base necessari nel contratto fotografico
• Clausole da aggiungere al contratto
• Errori da evitare
• Link a risorse aggiuntive
• Firmare il contratto

In qualità di fotografi, dovete assicurarvi di avere una protezione adeguata per voi stessi e per la vostra attività. La fotografia è una forma d'arte e possono sorgere conflitti quando non si soddisfano le aspettative del cliente mentre si produce la propria arte. Un contratto chiaro e di facile comprensione limita il rischio di errori di comunicazione e fornisce un'importante tutela legale sia a voi che al vostro cliente nel caso in cui qualcosa vada storto.

Assicuratevi che il contratto fotografico contenga i dettagli della sessione, i costi e le vostre informazioni di contatto. I dettagli di base per un modello di contratto fotografico includono:

• Data della sessione
• Luogo o sede della sessione
• Conservazione dei diritti d'autore per le foto
• Una descrizione dettagliata dei servizi che fornirete
• Ripartizione dei costi e delle tariffe
• Discussione sul deposito
• Informazioni di contatto per voi e per i vostri clienti

Oltre a queste informazioni di base, è opportuno aggiungere alcune clausole contrattuali specifiche alla sessione e ai processi generali dello studio. Queste includono:

1. Requisiti per la trattenuta - Se richiedete un deposito o una trattenuta per prenotare una sessione fotografica, spiegate di cosa si tratta. In questa clausola, chiarite le vostre politiche, indicando come gestirete uno scenario in cui un cliente si tira indietro dalla sessione dopo aver pagato la caparra. Tenete presente che il compenso trattenuto in caso di cancellazione del cliente deve essere chiamato anticipo, non caparra.
2. Responsabilità limitata per il mancato completamento - Proteggetevi se succede qualcosa e non potete adempiere alla vostra parte del contratto. Indicate che l'unica cosa che siete tenuti a fare in questo caso è restituire il pagamento del cliente. Includete in questa clausola anche la perdita di immagini dovuta a incendio, furto o malfunzionamento delle attrezzature.
3. Responsabilità per infortuni - Utilizzate una clausola per proteggervi da eventuali responsabilità per infortuni durante la sessione.
4. Cancellazione - Quanto tempo prima è consentita la cancellazione o la riprogrammazione? Cosa succede se dovete cancellare? In quali situazioni richiedereste la cancellazione o la riprogrammazione?
5. Diritti d'autore, liberatoria per la stampa e diritti di riproduzione - In qualità di fotografi, possedete automaticamente i diritti d'autore sulle foto che producete. Se intendete concedere al vostro cliente i diritti di stampa o riproduzione delle immagini, è necessario che lo spieghiate insieme ai requisiti per la liberatoria di stampa e al formato di consegna. In caso contrario, dovreste indicare nel contratto che i vostri diritti di stampa sono mantenuti, anche se legalmente è un vostro diritto, per evitare malintesi.
6. Liberatoria per modelle - La maggior parte dei fotografi utilizza i lavori dei clienti passati per commercializzare i propri servizi. L'aggiunta di una liberatoria per i modelli vi dà il diritto di farlo e garantisce anche che il cliente non sia sorpreso quando il suo volto entra a far parte del vostro marketing.
7. Tempi di consegna - I clienti spesso sono ansiosi di vedere le loro foto e possono iniziare a chiederle troppo presto dopo un evento o una sessione. Aggiungete al contratto una clausola sui tempi di consegna.
8. Scadenze per il pagamento e il contratto - Aggiungete una clausola che indichi i tempi previsti per il pagamento finale e la restituzione del contratto firmato. Potete utilizzare Nitro Sign per far firmare qualsiasi contratto o documento importante  in modo semplice e veloce!

Nel personalizzare il modello di contratto fotografico, evitate questi errori:

• Non vincolate i clienti alla liberatoria, perché alcuni potrebbero non voler rendere pubbliche le loro immagini. Consentire ai clienti di rinunciare alla liberatoria.
• La mancata aggiunta di una clausola di modifica potrebbe danneggiarvi. Datevi il permesso di modificare il contratto, ma aggiungete che sia voi che il cliente dovete essere d'accordo e aggiungete una rinuncia. Non ammettete accordi orali.
• Ricordate di specificare tutti i costi e, se fotografate eventi, aggiungete una clausola che indichi chiaramente quanto tempo è incluso, quanto vi viene addebitato se superate il tempo a disposizione su richiesta del cliente e se potete andarvene alla fine del vostro tempo se l'evento non è finito.
• Evitate di rendere il contratto irragionevole, ad esempio modificando le spese di cancellazione in modo eccessivo. Anche se viene firmato, potrebbe essere annullato in tribunale.

Per ulteriori informazioni sui contratti di fotografia, visitate il sito:

• The Knot: 20 cose da cercare nel contratto di fotografia di matrimonio 
• LawTog: Guida definitiva ai contratti di fotografia 
• The Modern Tog: Quanto sono sicuri i vostri contratti fotografici? 

Una volta che avete un contratto, dovete assicurarvi che sia firmato sia da voi che dal vostro cliente. Nitro semplifica la raccolta delle firme. È sufficiente personalizzare il modello di contratto fotografico per soddisfare le vostre esigenze specifiche e inviarlo al cliente. L'eSigning elimina le barriere del flusso di lavoro per ottenere la restituzione del contratto firmato. Iniziate oggi stesso la vostra prova gratuita di Nitro .

DISCLAIMER: I modelli di contratto forniti sul sito web di Nitro sono solo a scopo informativo e sono intesi come punto di partenza per la creazione di documenti personalizzati. Il contenuto illustrato, compresi i modelli, non costituisce una consulenza legale. Nitro non rilascia alcuna dichiarazione o garanzia in merito all'accuratezza, alla completezza o all'adeguatezza delle informazioni fornite. L'uso di questi materiali è a rischio dell'utente. Si consiglia vivamente di consultare un consulente legale qualificato per garantire la conformità alle leggi e alle normative vigenti.