Cómo acabar con el baile de imprimir, firmar y escanear e impulsar un cambio sostenible

¿Está preparado para sustituir los anticuados procesos en papel por herramientas digitales que impulsen la eficiencia, la sostenibilidad y un retorno de la inversión medible? Únase a Nitro y Compnow en un debate amistoso para explorar soluciones que ahorran costes, conservan recursos y ofrecen un impacto duradero.

A medida que empresas de todos los tamaños y sectores priorizan la sostenibilidad, la transformación digital se ha convertido en un factor crítico para agilizar los flujos de trabajo y reducir los residuos. En una charla reciente entre Michael Helder, vicepresidente de ventas de Nitro (APAC), y Andrew Charles, director de operaciones de Compnow, se analiza cómo la transformación digital está reconfigurando los sectores a la vez que crea un camino más sostenible y eficaz.

El papel esencial de la transformación digital en la sostenibilidad

Los flujos de trabajo basados en papel no sólo son ineficaces, sino que también son perjudiciales para el medio ambiente. Como compartimos en nuestro ebook " Más allá de la transformación: Evolución digital en 3 sencillos  pasos", la transformación digital va mucho más allá de la mera conversión de documentos a formatos digitales. Se trata de adoptar todo un ecosistema digital que reduzca los residuos, mejore la eficiencia y permita la toma de decisiones estratégicas.

Nitro permite a las empresas dejar atrás los procesos anticuados basados en papel y empezar a tener un impacto real en la eficiencia y los objetivos medioambientales.

En sólo un año, las soluciones digitales de Nitro  ayudaron a los clientes a acelerar significativamente los objetivos de sostenibilidad y ESG . En conjunto, nuestros dos millones de clientes empresariales

• Ahorraron 870 millones de dólares en costes
  
• Protegieron más de 165.000 árboles
  
• Evitaron 125 millones de libras de emisiones deCO2

Este cambio demuestra el impacto real y medible de adoptar prácticas sostenibles a través de la transformación digital.

Pasar de la transformación a la evolución digital continua

Para que una empresa aproveche plenamente  el potencial de la transformación digital , debe ir más allá de un cambio puntual. El modelo de tres pasos de Nitro -Digitalizar, Analizar, Optimizar- proporciona un modelo para un enfoque evolutivo:

1. Digitalizar: Establecer un proceso de documentos totalmente digital reduce el uso de papel, disminuye el tiempo dedicado a tareas manuales y mejora la seguridad de los datos.
   
2. Analizar: La función de análisis de Nitro permite a las organizaciones realizar un seguimiento de las métricas medioambientales y operativas, desde el ahorro de costes y el retorno de la inversión hasta las reducciones deCO2.
   
3. Optimizar: La información obtenida del análisis de datos puede aplicarse para perfeccionar los procesos, creando una estrategia digital en continua evolución, eficiente y sostenible.

Esta evolución digital continua no sólo aborda las necesidades de productividad a corto plazo, sino que también  permite la escalabilidad y la sostenibilidad a largo plazo . Como destacó Michael Helder, Vicepresidente de Ventas de APAC de Nitro, "La gente necesita trabajar con contratos, documentos firmados... la gente trabaja con PDF todos los días. Es crucial que proporcionemos estos conjuntos de herramientas " .

JLL Australia  es una empresa de servicios financieros y profesionales de la lista Fortune 500 que eligió a Nitro para ayudar a avanzar en su transformación digital. Aprovechando el programa de Éxito del Cliente de Nitro, equiparon rápidamente a más de 2000 empleados con herramientas intuitivas de edición de PDF y lograron altas tasas de adopción.

"Ahora que tenemos la herramienta adecuada, tenemos que empezar a cambiar la mentalidad: pasar de imprimir papel y escribir en él, a marcar digitalmente los documentos, firmar digitalmente los documentos y pasar a un ecosistema digital", dijo Andrew Clowes, CIO de JLL Australia. "Nitro hace eso por nosotros y estamos entusiasmados con la hoja de ruta de cara al futuro " .

Superar las barreras con una gestión estratégica del cambio

A pesar de los claros beneficios de la digitalización, las organizaciones a menudo se enfrentan a obstáculos para lograr una transformación digital sin problemas. La gestión del cambio es esencial, especialmente si está considerando cambiar de proveedor de software.

Nuestra guía, " Cómo facilita Nitro el cambio de proveedores de PDF ", identifica el enfoque de gestión del cambio estratégico de Nitro. Con nuestros cuatro pilares probados para el éxito, podemos simplificar todo el proceso de transición para nuestros clientes empresariales.

• Incorporación y puesta en marcha sin problemas: Defina sus necesidades empresariales y establezca objetivos desde el principio para que esté equipado con todo lo que necesita.
  
• Formación continua de los usuarios: Ayude a sus equipos a adquirir confianzarápidamente con los nuevos procesos y programasproporcionándoles formación y recursos sólidos.
  
• Asistencia personalizada: Un equipo de atención al cliente bien informado y preparado es esencial para una transición fluida y sin problemas, especialmente para cualquier pregunta o para resolver cualquier duda que pueda surgir durante y después de la implantación.
  
• Mayor adopción y productividad: Una vez implantadas sus soluciones, seguirá viendo flujos de trabajo optimizados, una productividad maximizada y una adopción mejorada.

Este enfoque estructurado y fácil de usar da lugar a una adopción más rápida y un ahorro de tiempo significativo, por lo que la transformación no sólo se produce sin problemas, sino que tiene éxito a largo plazo. También reduce la dependencia de la empresa del papel y los procesos manuales, al tiempo que mejora rápidamente la productividad general. Y funciona: las organizaciones que participan en el programa de éxito de clientes de Nitro informan de altos niveles de adopción y un índice de satisfacción del cliente superior al 95%, lo que atribuyen a nuestra implementación guiada y asistencia continua.

Incorporamos a Nitro hace 12 meses y el proceso de gestión del cambio fue perfecto".
Andrew Charles
CRO, Compnow

Beneficios prácticos y ROI de digitalizarse con Nitro

Los beneficios financieros y operativos de implantar las soluciones de Nitro son innegables. Según un reciente estudio de Forrester sobre las soluciones de Nitro, cuatro clientes obtuvieron una media  del 694% de ROI en tres años , con un periodo de amortización de sólo seis meses. Este excepcional rendimiento subraya las ventajas financieras de un flujo de trabajo totalmente digital, al tiempo que pone de relieve la eficiencia operativa obtenida.

Sin embargo, el impacto económico no es la única razón por la que las organizaciones están adoptando las soluciones de Nitro. Como se comentó en el seminario web, la falta de herramientas digitales accesibles supone un importante cuello de botella.

Sólo 1 de cada 10 empleados tiene acceso a funciones completas de edición de PDF o firma electrónica en su escritorio, lo que limita la eficiencia e impide la adopción digital.Sin estas herramientas, tareas sencillas como imprimir, firmar y escanear documentos consumen aproximadamente 15 minutos cada una, tiempo que podría reducirse a 30 segundos con las soluciones integradas de Nitro.

Acelerar la adopción y los flujos de trabajo digitales

El conjunto de herramientas de Nitro, que incluye la edición de PDF y la firma electrónica, simplifica la transición a un flujo de trabajo digital. Al proporcionar soluciones intuitivas y fáciles de usar, Nitro permite a los empleados adoptar prácticas digitales sin esfuerzo, fomentando la productividad y la sostenibilidad.

La IA también desempeña un papel importante en la mejora de la eficiencia de las herramientas de Nitro. Estas funciones potenciadas por la IA agilizan las tareas, desde la extracción y el análisis automatizados de datos hasta la información y la asistencia sobre documentos. Permitimos a nuestros usuarios centrarse en actividades de alta prioridad que añaden valor en lugar de en tareas administrativas que consumen mucho tiempo. El uso de la IA no sólo ahorra tiempo, sino que también informa la toma de decisiones, creando un ciclo autosostenible de mejora y eficiencia.

¿Preparado para acabar con el baile de imprimir, firmar y escanear?

Vea el seminario web para conocer las ventajas reales y las estrategias para tener éxito en su transformación digital. Hay muchas formas en las que las soluciones de documentos digitales ayudarán a su organización a superar los retos comunes de la transformación, impulsar un ROI significativo y crear flujos de trabajo sostenibles y productivos.

Si está preparado para un cambio real,  hable con un experto de Nitro hoy mismo .