Cómo encontrar el mejor valor de eSign para su empresa

Buscar la solución de eSign adecuada pensando en el valor a largo plazo no consiste sólo en encontrar la oferta más barata; se trata de encontrar un valor real y sostenible y de pagar sólo por lo que su empresa necesita realmente.Además, los compradores quieren evitar comisiones inesperadas y cargos sorpresa cuando llega la factura.

Si está intentando orientarse entre los confusos modelos de precios de eSign y las condiciones poco claras, no está solo.

En esta guía, exploraremos cómo funcionan los precios de eSign, revelaremos los costes ocultos más comunes a los que debe prestar atención y le explicaremos exactamente lo que puede esperar. Compararemos estructuras de precios, transparencia, consideraciones de valor a largo plazo y mucho más, y le mostraremos por qué Nitro Sign brilla con luz propia en su sector.

Comprender los modelos de precios de eSign: ¿Cuáles son sus opciones?

En términos generales, hay tres modelos de precios que encontrará normalmente al evaluar los servicios de eSign:

1. Precios por usuario/suscripción

La mayoría de las soluciones eSign, incluida Nitro, utilizan modelos basados en suscripción con precios por usuario. Usted paga un coste de suscripción predecible, facturado anualmente, por usuario, por nivel, con expectativas claras de lo que se incluye.

Nitro Sign, por ejemplo, ofrece tres niveles claramente definidos conprecios asequibles, tanto si necesita funciones esenciales como automatización avanzada.

• Nitro Sign Standard:  Perfecto para particulares o equipos pequeños.
• Nitro Sign Plus : Precios adaptados para equipos más grandes y pequeñas y medianas empresas. Descuentos por volumen disponibles.
• Nitro Sign Enterprise:  Planes personalizados , perfectamente adaptados para empresas con necesidades complejas. Descuentos por volumen disponibles.

Los compradores inteligentes y conscientes de su presupuesto prefieren los precios de suscripción porque son predecibles, escalables y fáciles de entender.

2. Precios basados en el uso

Algunos proveedores de eSign utilizan un modelo de precios basado únicamente en asignaciones de uso: cada documento, sobre o firma enviada, aunque no se complete, cuenta para su asignación.

Nitro evita este escollo proporcionando a los usuarios el doble de paquetes que el líder del mercado, y contando sólo los paquetes totalmente completados -aquellos firmados por todas las partes participantes- contra su asignación.

3. Precios freemium o gratuitos

Muchos servicios de firma electrónica promocionan niveles "gratis para siempre", que pueden parecer atractivos en un principio, pero que a menudo conllevan limitaciones significativas en cuanto a funcionalidad y uso.

Los modelos gratuitos a veces ocultan costes y limitaciones ocultas a largo plazo. Cuando sus necesidades van más allá del uso básico o la funcionalidad empresarial esencial, puede verse obligado a optar por una costosa actualización.

Nitro Sign toma un camino diferente al eliminar la incertidumbre y proporcionar el conjunto de funciones que los equipos y las empresas necesitan, con precios asequibles y transparentes desde el principio.

Cómo evitar tarifas ocultas y cargos sorpresa

Las empresas suelen identificar las tarifas ocultas o los cargos imprevistos como el factor más agravante a la hora de adoptar un software de firma electrónica.

Las tasas ocultas pueden aparecer como:

• Gastos de instalación: Costes únicos que se cobran en la implantación inicial.
• Tarifas por exceso de uso: Precios punitivos que se cobran si se superan los límites de uso.
• Costes adicionales: costes por sobre de funciones adicionales".
• Costes de integración/API: Costes por integraciones o acceso a herramientas para desarrolladores.

En Nitro, la transparencia va más allá de ser un mero término de marketing; es un valor fundamental. Garantizamos que nuestros clientes nunca se vean sorprendidos por tarifas ocultas o imprevistas.

• No hay cuotas de alta: Sólo paga el precio de suscripción elegido.
• Sin recargos sorpresa: Nitro sólo tiene en cuenta los paquetes firmados por todas las partes implicadas. Cualquier uso adicional fuera de su plan se cobra a la misma tarifa clara y predecible.
• Sin cargos punitivos: Si su organización experimenta un crecimiento o un aumento repentino del uso, sólo incurrirá en tarifas predecibles y justas, libres de penalizaciones o aumentos inesperados de los costes.
• Estructura de precios clara: Nitro establece claramente lo que incluye cada nivel, evitando complejidades o confusiones.

Transparencia, asistencia y valor a largo plazo: Más allá del precio de etiqueta

Al evaluar una solución de firma electrónica, recuerde que el precio es sólo una pieza del rompecabezas. Factores clave como el valor a largo plazo, el cumplimiento de la normativa, la seguridad, la asistencia fiable y la facilidad de uso desempeñan un papel crucial a la hora de conseguir un rendimiento sostenible de la inversión.

Seguridad y cumplimiento de la normativa

Su plataforma eSign debe cumplir normas rigurosas; de lo contrario, el ahorro de costes de hoy puede suponer importantes gastos relacionados con la seguridad y el cumplimiento normativo en el futuro. Nitro Sign protege a su empresa garantizando el pleno cumplimiento en todos los ámbitos:

• Seguridad y certificaciones: SOC 2, HIPAA, ISO 27001
• Normas de cumplimiento: eIDAS, ESIGN Act, UETA

Protegen sus datos, salvaguardan su empresa de los riesgos normativos y garantizan una confianza y fiabilidad líderes en el sector.

Asistencia al cliente fiable como función, no como complemento adicional

¿Alguna vez se ha sentido frustrado por las tarifas adicionales de asistencia de los proveedores de software de firma electrónica?

Con Nitro Sign, no se encontrará con este problema. La excepcional asistencia al cliente está incluida en todos los niveles, tanto si es una pequeña empresa que utiliza Nitro Sign Standard como si es una gran empresa con un plan Enterprise. Confíe en una asistencia rápida y fiable siempre que la necesite.

Elección del plan adecuado a sus necesidades

Nitro atiende a clientes de todo el espectro de organizaciones, desde empresarios individuales hasta empresas globales.

Basándose totalmente en las necesidades de su organización, Nitro Sign se enorgullece de ofrecer niveles para:

• Usuarios individuales o pequeños equipos conNitro Sign Standard: económico , sin sacrificar las funciones básicas.
• Equipos y empresas en crecimiento conNitro Sign Plus: Excelente relación calidad-precio, flexibilidad para escalar y mayor automatización.
• Organizaciones empresariales con Nitro Sign Enterprise: Soluciones a medida , API escalable y sólidas funciones de cumplimiento.

Independientemente de sus requisitos, Nitro garantiza precios equitativos, predecibles y transparentemente fiables que crecen a la perfección con su éxito.

Diga adiós a las tarifas ocultas

Investigar y llevar a cabo la diligencia debida para una inversión inteligente en su solución eSign merece la pena. Nitro Sign ofrece las capacidades funcionales que su empresa necesita, con términos claramente definidos, transparencia inigualable, asequibilidad sin compromiso y una asistencia al cliente sólida y fiable.

Descubra por qué empresas de todo el mundo eligen Nitro Sign como su socio de firma digital fiable y a largo plazo.

Explore  los planes de Nitro Sign  y encuentre la solución de firma electrónica adecuada para su empresa.