Come trovare il miglior valore di eSign per la vostra azienda

Acquistare la giusta soluzione di eSign pensando al valore a lungo termine non significa solo trovare l'offerta più economica, ma anche trovare un valore reale e sostenibile e pagare solo per ciò di cui l'azienda ha realmente bisogno.Inoltre, gli acquirenti cercano di evitare spese impreviste e addebiti a sorpresa all'arrivo della fattura.

Se state cercando di orientarvi tra modelli di prezzo eSign confusi e condizioni poco chiare, non siete soli.

In questa guida esploreremo il funzionamento dei prezzi di eSign, sveleremo i costi nascosti più comuni a cui dovete prestare attenzione e illustreremo esattamente cosa dovete aspettarvi. Confronteremo le strutture dei prezzi, la trasparenza, le considerazioni sul valore a lungo termine e molto altro ancora, mostrandovi perché Nitro Sign brilla in modo unico nel suo settore.

Comprendere i modelli di prezzo di eSign: Quali sono le opzioni?

In generale, quando si valutano i servizi di eSign, si incontrano comunemente tre modelli di prezzo:

1. Prezzi per utente/abbonamento

La maggior parte delle soluzioni di eSign, tra cui Nitro, utilizza modelli basati su abbonamento con prezzi per utente. Si paga un costo di abbonamento prevedibile, fatturato annualmente, per utente, per livello, con chiare aspettative su ciò che è incluso.

Nitro Sign, ad esempio, offre tre livelli chiaramente definiti conprezzi convenienti, sia che si necessiti di funzionalità essenziali che di automazione avanzata.

• Nitro Sign Standard:  perfetto per singoli o piccoli team.
• Nitro Sign Plus:  prezzi personalizzati per i team più numerosi e le piccole e medie imprese. Sono disponibili sconti per volumi.
• Nitro Sign Enterprise:  piani personalizzati , perfettamente adatti alle aziende con esigenze complesse. Sono disponibili sconti per volumi.

Gli acquirenti più accorti e attenti al budget preferiscono i prezzi in abbonamento perché sono prevedibili, scalabili e facili da capire.

2. Prezzi basati sull'uso

Alcuni fornitori di eSign utilizzano un modello di prezzo basato esclusivamente sulle quote di utilizzo: ogni documento, busta o firma inviata, anche se non completata, viene conteggiata nella quota di utilizzo.

Nitro evita questo problema fornendo agli utenti un numero doppio di pacchetti rispetto al leader di mercato e conteggiando solo i pacchetti completamente completati, ovvero quelli firmati da tutte le parti partecipanti, ai fini della quota di utilizzo.

3. Prezzi freemium o free-tier

Molti servizi di eSign promuovono livelli "gratuiti per sempre", che inizialmente possono sembrare allettanti, ma spesso comportano limitazioni significative in termini di funzionalità e utilizzo.

I modelli free-tier possono talvolta nascondere costi e limitazioni nascosti a lungo termine. Quando le vostre esigenze vanno oltre l'uso di base o le funzionalità aziendali essenziali, potreste trovarvi costretti a optare per un costoso aggiornamento.

Nitro Sign segue una strada diversa, eliminando l'incertezza e fornendo il set di funzionalità di cui team e aziende hanno bisogno, con prezzi economici e trasparenti fin dall'inizio.

Come evitare costi nascosti e spese a sorpresa

Le aziende spesso individuano nelle spese nascoste o negli oneri imprevisti il fattore più aggravante nell'adozione di un software di firma elettronica.

Le spese nascoste possono presentarsi come:

• Costi di installazione: Costi una tantum addebitati al momento dell'implementazione iniziale.
• Costi di overage: Prezzi punitivi addebitati se si superano i limiti di utilizzo.
• Costi aggiuntivi: costosi addebiti per busta per funzionalità aggiuntive".
• Costi di integrazione/API: costi per le integrazioni o per l'accesso agli strumenti di sviluppo.

Per Nitro, la trasparenza non è un semplice termine di marketing, ma un valore fondamentale. Garantiamo che i nostri clienti non siano mai sorpresi da costi nascosti o imprevisti.

• Nessun costo di installazione: Si paga solo il prezzo dell'abbonamento scelto.
• Nessun sovrapprezzo a sorpresa: Nitro conteggia solo i pacchetti completamente sottoscritti da tutte le parti coinvolte. Qualsiasi utilizzo aggiuntivo al di fuori del vostro piano viene addebitato alla stessa tariffa chiara e prevedibile.
• Nessun addebito punitivo: Se la vostra organizzazione registra una crescita o un improvviso aumento dell'utilizzo, dovrete sostenere solo tariffe prevedibili ed eque, senza penali o aumenti di costo inaspettati.
• Struttura dei prezzi cristallina: Nitro indica chiaramente cosa comprende ciascun livello, evitando complessità e confusione.

Trasparenza, assistenza e valore a lungo termine: Oltre il prezzo di listino

Quando valutate una soluzione di eSign, ricordate che il prezzo è solo un pezzo del puzzle. Fattori chiave come il valore a lungo termine, la conformità alle normative, la sicurezza, l'affidabilità del supporto e la facilità d'uso giocano un ruolo cruciale nel raggiungimento di un ritorno sostenibile sugli investimenti.

Sicurezza e conformità

La vostra piattaforma di eSign deve soddisfare standard rigorosi; in caso contrario, i risparmi di oggi possono portare a spese significative per la sicurezza e la conformità domani. Nitro Sign protegge la vostra azienda garantendo la piena conformità a tutti i livelli:

• Sicurezza e certificazioni: SOC 2, HIPAA, ISO 27001
• Standard di conformità: eIDAS, ESIGN Act, UETA

Questi standard proteggono i vostri dati, salvaguardano la vostra azienda dal rischio normativo e garantiscono la fiducia e l'affidabilità del settore.

Assistenza clienti affidabile come caratteristica, non come componente aggiuntivo premium

Vi siete mai sentiti frustrati dai costi aggiuntivi per l'assistenza dei fornitori di software di firma elettronica?

Con Nitro Sign non avrete questo problema. L'eccezionale assistenza clienti è inclusa in ogni livello, sia che si tratti di una piccola impresa che utilizza Nitro Sign Standard, sia che si tratti di una grande azienda con il piano Enterprise. Potrete contare su un'assistenza rapida e affidabile ogni volta che ne avrete bisogno.

Scegliere il piano giusto per le proprie esigenze

Nitro soddisfa i clienti di tutto lo spettro delle organizzazioni, dai solisti alle aziende globali.

In base alle esigenze della vostra organizzazione, Nitro Sign è orgogliosa di offrire livelli per:

• Utenti singoli o piccoli team conNitro Sign Standard: conveniente , senza sacrificare le funzioni principali.
• Team e aziende in crescita conNitro Sign Plus: valore eccellente , flessibilità di scala e maggiore automazione.
• Organizzazioni aziendali con Nitro Sign Enterprise: soluzioni su misura , API scalabili e solide funzioni di conformità.

Indipendentemente dalle vostre esigenze, Nitro garantisce prezzi equi, prevedibili e trasparenti, che crescono senza soluzione di continuità con il vostro successo.

Dite addio alle spese nascoste

La ricerca e la due diligence per un investimento oculato nella vostra soluzione di eSign ripagano. Nitro Sign offre le funzionalità richieste dalla vostra azienda, con termini chiaramente definiti, trasparenza senza pari, convenienza senza compromessi e un'assistenza clienti solida e affidabile.

Scoprite perché le aziende di tutto il mondo scelgono Nitro Sign come partner affidabile e a lungo termine per la firma digitale.

Esplorate i  piani di Nitro Sign  e trovate la soluzione di firma elettronica più adatta alla vostra azienda.