Construido para la confianza: Cómo Nitro Sign protege sus documentos con seguridad de nivel empresarial

Las firmas electrónicas desempeñan un papel vital en los flujos de trabajo digitales actuales, desde la finalización de contratos y la incorporación de clientes hasta la gestión del papeleo confidencial de recursos humanos. Pero cuando los documentos se firman electrónicamente, la seguridad de los datos ya no es algo que se quiera tener. Es esencial.

Por eso Nitro Sign se ha creado desde cero para dar prioridad a la protección.  Nuestra plataforma  incorpora controles de seguridad multicapa, certificaciones de cumplimiento global y un enfoque proactivo de la gestión de riesgos. ¿El resultado? Una experiencia de firma que protege sus datos, su negocio y su tranquilidad.

Un enfoque por capas para la protección de documentos

Nitro Sign adopta una visión holística de la seguridad, garantizando que sus documentos estén protegidos en cada fase del proceso de firma. Esto incluye todo, desde el cifrado y la autenticación hasta la infraestructura y la auditoría.

Cada interacción, ya sea cargar, firmar o archivar, está protegida por un cifrado de extremo a extremo. Nitro Sign utiliza protocolos estándar del sector para proteger sus datos en tránsito y en reposo, lo que significa que sus documentos permanecen privados y protegidos, independientemente de dónde y cómo se acceda a ellos.

Bajo el capó, Nitro Sign está alojado en una infraestructura de confianza proporcionada por Microsoft Azure y Amazon Web Services (AWS). Nuestros centros de datos se encuentran en ubicaciones clave de toda Europa, como Fráncfort, Ámsterdam, Dublín y Zúrich. Esto respalda los requisitos de residencia y soberanía de datos para organizaciones que operan en sectores altamente regulados.

Controles de acceso e identidad sólidos

Cuando los flujos de trabajo de firma implican información confidencial, es fundamental verificar quién está accediendo y firmando sus documentos y asegurarse de que sólo las personas adecuadas pueden actuar.

Nitro Sign proporciona autenticación multifactor a través de contraseñas de un solo uso (OTP) basadas en SMS y correo electrónico. Esta capa añadida ayuda a verificar la identidad del firmante y bloquea el acceso no autorizado o los intentos fraudulentos.

Para flujos de trabajo con requisitos más rigurosos, Nitro Sign también ofrece verificación de identidad opcional. Esta función le ayuda a satisfacer las necesidades de cumplimiento vinculadas a normas como eIDAS en la UE o ZertES en Suiza mediante la validación de las identidades de los firmantes antes de finalizar un documento.

Registros de auditoría transparentes para cada documento

La seguridad  no es sólo prevención, también es visibilidad. Nitro Sign crea un registro de auditoría detallado para cada transacción de documento, proporcionando un registro con fecha y hora de quién hizo qué, cuándo y cómo.

Cada pista de auditoría incluye

• La identidad de los visualizadores y firmantes de los documentos.
• El método de autenticación utilizado.
• La fecha y hora de todas las acciones.
• Cualquier cambio o actualización realizada durante el proceso.

Estos registros son a prueba de manipulaciones y totalmente descargables, lo que proporciona a su equipo un registro completo y defendible de la actividad. Esta transparencia favorece la rendición de cuentas y fomenta la confianza de sus clientes y partes interesadas.

Certificaciones globales que refuerzan la confianza

Nitro Sign cumple algunas de las normas de seguridad globales más rigurosas y se somete a auditorías periódicas de terceros para mantener la certificación.

Las certificaciones actuales incluyen:

• SOC 2 Tipo II para procesos operativos seguros y controles internos.
• ISO/IEC 27001 para sistemas de gestión de la seguridad de la información.
• Cumplimiento deHIPAA para la protección de datos relacionados con la atención sanitaria.

Estas certificaciones reflejan la inversión a largo plazo de Nitro en seguridad de la información, no sólo a nivel de plataforma, sino en toda nuestra organización, políticas y formación interna.

Resistencia integrada y gestión proactiva de riesgos

Las ciberamenazas siguen evolucionando, y Nitro evoluciona con ellas. Nuestro equipo de seguridad actualiza continuamente las políticas, los sistemas y las protecciones para adelantarse a los riesgos emergentes.

Mantenemos prácticas internas rigurosas, como ciclos de vida de desarrollo de software seguros, controles de acceso basados en funciones y formación continua de los empleados en materia de seguridad. La supervisión continua de las amenazas y la aplicación proactiva de parches nos ayudan a neutralizar las vulnerabilidades antes de que supongan un riesgo.

Es un enfoque con visión de futuro que nos permite ofrecer una plataforma de firma que no sólo es segura hoy, sino que también está construida para soportar los riesgos del mañana.

Un enfoque abierto a la divulgación de vulnerabilidades

Sabemos que ninguna plataforma es inmune a los riesgos. Por eso Nitro mantiene un programa responsable de divulgación de vulnerabilidades para trabajar en colaboración con la comunidad de investigación de seguridad.

A través de este programa, los investigadores independientes pueden informar de posibles problemas de forma segura y responsable. Recompensamos los informes válidos y tomamos medidas rápidas para solucionar las vulnerabilidades verificadas, lo que nos ayuda a reforzar la plataforma para todos.

La seguridad es una responsabilidad compartida, y al invitar a expertos externos a contribuir, mejoramos continuamente nuestras defensas y reducimos los riesgos.

Seguridad para su empresa

En esencia, la firma digital debería facilitar el trabajo en lugar de introducir incertidumbre. Nitro Sign está diseñado para proporcionarle la confianza y el control que necesita para que su empresa avance de forma segura y eficaz.

Tanto si está gestionando contratos transfronterizos, firmando registros sanitarios o finalizando aprobaciones internas, Nitro Sign le ofrece la protección y la tranquilidad para hacerlo todo, sin compromisos.

Si está listo para experimentar la seguridad de documentos de nivel empresarial en acción,  inicie su prueba gratuita o póngase  en contacto con nuestro equipo . Permítanos mostrarle cómo Nitro Sign protege sus acuerdos más importantes de forma sencilla, segura y sin compromisos.