Presentamos Nitro Automate: automatización inteligente de documentos para cualquier flujo de trabajo y agente de IA

¿Qué es Nitro Automate?

Nitro Automate  es una solución inteligente de automatización de documentos que optimiza las operaciones documentales a través de los agentes de IA, los flujos de trabajo y los sistemas que tus equipos ya utilizan. Elimina por completo el trabajo documental de bajo valor y agiliza todo lo demás con IA, transformando las tareas manuales en operaciones escalables y automatizadas.

El trabajo documental recae en todos los equipos de todos los departamentos, a menudo de forma invisible hasta que ralentiza todo lo demás. Los contratos deben archivarse tras su cierre, las facturas procesarse al recibirse y las reclamaciones estandarizarse en cuanto llegan. Entre miles de documentos y docenas de flujos de trabajo, esa labor supone uno de los mayores costes operativos que soporta una empresa. Nitro Automate está diseñado para ayudar a gestionar este trabajo en segundo plano, dentro de los sistemas que ya utilizan tus equipos.

¿Qué pueden hacer los equipos con Nitro Automate?

Los equipos de sectores con gran volumen de documentación —como  los servicios financieros ,  los seguros ,  el ámbito jurídico ,  la sanidad ,  la administración pública  y la logística— pueden utilizar Nitro Automate para gestionar el trabajo documental que antes requería esfuerzo manual, desde el procesamiento de contratos y la gestión de reclamaciones hasta la preparación de pruebas, la documentación clínica y los trámites aduaneros.

Para los equipos de ventas, Nitro Automate puede extraer datos de los contratos tras el cierre de la operación, facilitar las actualizaciones del CRM y archivar archivos con menos pasos manuales. Los acuerdos de confidencialidad, las propuestas y los documentos de incorporación encajan de forma natural en el mismo flujo de trabajo, lo que ayuda a acortar el tiempo entre la firma del contrato y las operaciones de ingresos posteriores.

En los equipos de seguros, altamente regulados, Nitro Automate estandariza los documentos de reclamación en el momento de su llegada, extrae los datos que necesitan los peritos y activa las solicitudes de firma en cuanto un archivo está listo. La misma automatización se aplica a las renovaciones de pólizas, las solicitudes de suscripción y las presentaciones de cumplimiento normativo, lo que ayuda a los equipos de reclamaciones a aumentar su capacidad sin añadir carga de trabajo manual.

En contabilidad, Nitro Automate consolida automáticamente cientos de facturas en un único informe, gestionando el orden, la fusión y la preparación de archivos en segundo plano. Las órdenes de compra, los informes de gastos y la documentación de auditoría se procesan con la misma coherencia y a la misma escala, eliminando el esfuerzo manual que los equipos financieros dedican a la gestión de documentos.

¿Qué operaciones documentales admite Nitro Automate?

Nitro Automate proporciona acceso programático a un amplio conjunto de operaciones documentales a través de una oferta de automatización unificada, lo que ayuda a los equipos a procesar miles de documentos en segundos. Se encarga del trabajo pesado —desde la conversión y fusión de archivos hasta la extracción de datos y el seguimiento de solicitudes de firma electrónica—, eliminando por completo el esfuerzo manual en operaciones de gran volumen y acelerando todas las tareas documentales que aún requieren un toque humano.

Las operaciones compatibles abarcan:

• Conversión de formatos entre archivos PDF, Word, Excel, PowerPoint e imágenes

• Fusionar, dividir y reestructurar documentos de cualquier volumen

• Extracción de datos estructurados de tablas, formularios y documentos escaneados

• Ocultación de información confidencial utilizando el mismo procesamiento del lenguaje natural que impulsa Smart Redact

• Preparación, envío y seguimiento de documentos para la firma electrónica

• Aplicación de la protección con contraseña, el cifrado y los controles de permisos que exigen los sectores regulados

Las operaciones básicas están disponibles en todas las vías de adopción, lo que ofrece a los equipos la flexibilidad de empezar en Power Automate y ampliar a integraciones directas de API con el tiempo.

¿Cómo implementan los equipos Nitro Automate?

Nitro Automate se implementa según la forma de trabajar de su equipo. Puede integrar la automatización de documentos en cualquier lugar utilizando código personalizado para mayor precisión y control, plataformas de bajo código como Power Automate para mayor rapidez, o agentes de IA a través del Protocolo de Contexto de Modelo (MCP) para convertir el procesamiento de documentos en una capacidad nativa.

Para los equipos de desarrollo, Nitro Automate se integra directamente a través de API utilizando cualquier lenguaje que admita HTTP. Es la opción ideal para servicios internos de gran volumen, extensiones de ERP y aplicaciones personalizadas en las que las operaciones con documentos forman parte del propio producto. La autenticación, la limitación de velocidad y la gestión de errores siguen patrones estándar, y la documentación para desarrolladores guía a través de operaciones comunes con ejemplos de código funcional.

Para los equipos que ejecutan la automatización mediante herramientas de bajo código o sin código, como Microsoft Power Automate, Nitro Automate está disponible como conector. Los responsables de operaciones, los analistas de negocio y los responsables de automatización pueden añadir pasos de documentos a los flujos existentes sin escribir código, lo que suele ser la forma más rápida para que una organización comience a automatizar el trabajo con grandes volúmenes de documentos.

Para los agentes de IA, se puede acceder a Nitro Automate a través de MCP. Cuando un agente necesita convertir un archivo, extraer un valor o enviar un documento para su firma, llama a Nitro Automate directamente dentro del mismo flujo de trabajo en el que gestiona el resto de la tarea. Tu agente utiliza Nitro para ejecutar realmente las tareas de los documentos, no solo para describirlas, lo que hace que los agentes con reconocimiento de documentos sean prácticos a escala empresarial y no algo que solo funcione en una demostración.

¿Es Nitro Automate seguro y cumple con las normativas?

Sí. Nitro Automate se ejecuta en la infraestructura certificada de Nitro, la misma que da soporte a Nitro PDF, Nitro Sign y Smart Redact. Está construido sobre sistemas certificados según las normas SOC 2 Tipo II, ISO 27001 e HIPAA, con supervisión continua, controles de acceso y procesos de seguridad diseñados para sectores regulados. Esto significa seguridad de nivel empresarial para la automatización impulsada por IA, con la documentación y los registros de auditoría que los equipos de cumplimiento y jurídicos necesitan bajo demanda.

Los datos confidenciales se tratan con el mismo cuidado en todos los flujos de trabajo. La detección automatizada de información de identificación personal (PII), la ocultación de datos y los controles programáticos de contraseñas ayudan a proteger la información confidencial en los flujos de trabajo automatizados. Los administradores gestionan el acceso y las credenciales a través del Portal de administración de Nitro, junto con sus otros productos de Nitro.

¿Cómo puedo empezar a utilizar Nitro Automate?

Solicita acceso anticipado a Nitro Automate  y empieza a crear hoy mismo.