Maak kennis met Nitro Automate: intelligente documentautomatisering voor elke workflow en AI-agent

Wat is Nitro Automate?

Nitro Automate  is een intelligente oplossing voor documentautomatisering die documentverwerking mogelijk maakt via de AI-agenten, workflows en systemen die uw teams al gebruiken. Het elimineert documentwerk met een lage toegevoegde waarde volledig en versnelt al het andere met AI, waardoor handmatige taken worden omgezet in schaalbare, geautomatiseerde processen.

Documentwerk komt voor in elk team en elke afdeling, vaak onzichtbaar, totdat het al het andere vertraagt. Contracten moeten na afsluiting worden gearchiveerd, facturen moeten worden verwerkt zodra ze binnenkomen en claims moeten worden gestandaardiseerd zodra ze binnenkomen. Met duizenden documenten en tientallen workflows vormt dat werk een van de grootste operationele kosten voor een bedrijf. Nitro Automate is ontwikkeld om dit werk op de achtergrond af te handelen, binnen de systemen die uw teams al gebruiken.

Wat kunnen teams doen met Nitro Automate?

Teams in sectoren met veel documenten – zoals  financiële dienstverlening ,  verzekeringen ,  juridische dienstverlening ,  gezondheidszorg ,  overheid  en logistiek – kunnen Nitro Automate gebruiken om documentwerk af te handelen dat voorheen handmatig moest worden gedaan, van contractverwerking en claimafhandeling tot voorbereiding van bewijsgaring, klinische documentatie en douaneformaliteiten.

Voor verkoopteams kan Nitro Automate contractgegevens extraheren na het sluiten van een deal, CRM-updates ondersteunen en bestanden archiveren met minder handmatige stappen. Geheimhoudingsovereenkomsten, offertes en onboardingdocumenten passen naadloos in dezelfde workflow, waardoor de tijd tussen het ondertekenen van een contract en de daaropvolgende omzetactiviteiten wordt verkort.

In sterk gereguleerde verzekeringsteams standaardiseert Nitro Automate schadedocumenten bij ontvangst, haalt de gegevens eruit die uw schade-experts nodig hebben en stuurt ondertekeningsverzoeken zodra een dossier klaar is. Dezelfde automatisering geldt voor polisverlengingen, acceptatieaanvragen en compliance-aangiften, waardoor schadeteams hun capaciteit kunnen vergroten zonder extra handmatige werkbelasting.

Op de boekhoudafdeling consolideert Nitro Automate automatisch honderden facturen in één rapport, waarbij het ordenen, samenvoegen en voorbereiden van bestanden op de achtergrond wordt afgehandeld. Inkooporders, onkostendeclaraties en auditdocumentatie worden met dezelfde consistentie en schaal verwerkt, waardoor de handmatige inspanning die financiële teams besteden aan documentverwerking wordt weggenomen.

Welke documentbewerkingen ondersteunt Nitro Automate?

Nitro Automate biedt programmatische toegang tot een breed scala aan documentbewerkingen via een uniform automatiseringsaanbod, waardoor teams duizenden documenten in enkele seconden kunnen verwerken. Het neemt het zware werk uit handen – van het converteren en samenvoegen van bestanden tot het extraheren van gegevens en het bijhouden van eSign-verzoeken – waardoor handmatige inspanningen voor grootschalige bewerkingen volledig worden geëlimineerd en elke documenttaak die nog een menselijke inbreng vereist, wordt versneld.

De ondersteunde bewerkingen omvatten:

• Formaatconversie tussen PDF-, Word-, Excel-, PowerPoint- en afbeeldingsbestanden

• Het samenvoegen, splitsen en herstructureren van documenten, ongeacht het volume

• Het extraheren van gestructureerde gegevens uit tabellen, formulieren en gescande documenten

• Het redigeren van gevoelige informatie met behulp van dezelfde natuurlijke taalverwerking die Smart Redact aandrijft

• Het voorbereiden, verzenden en volgen van documenten voor eSignature

• Toepassing van de wachtwoordbeveiliging, versleuteling en machtigingscontroles die gereguleerde sectoren vereisen

De kernfuncties zijn beschikbaar in alle implementatietrajecten, waardoor teams de flexibiliteit hebben om te beginnen in Power Automate en in de loop van de tijd uit te breiden naar directe API-integraties.

Hoe implementeren teams Nitro Automate?

Nitro Automate kan worden geïmplementeerd op de manier waarop uw team werkt. U kunt documentautomatisering overal integreren met behulp van aangepaste code voor precisie en controle, low-code platforms zoals Power Automate voor snelheid, of AI-agenten via Model Context Protocol (MCP) om documentverwerking tot een native functie te maken.

Voor ontwikkelteams integreert Nitro Automate rechtstreeks via API's met elke taal die HTTP ondersteunt. Dit is de juiste keuze voor interne diensten met grote volumes, ERP-uitbreidingen en aangepaste applicaties waarbij documentbewerkingen deel uitmaken van het product zelf. Authenticatie, rate limiting en foutafhandeling volgen standaardpatronen, en de documentatie voor ontwikkelaars doorloopt veelvoorkomende bewerkingen met werkende codevoorbeelden.

Voor teams die automatisering uitvoeren via low-code of no-code tools zoals Microsoft Power Automate, is Nitro Automate beschikbaar als connector. Operations leads, businessanalisten en automatiseringsverantwoordelijken kunnen documentstappen toevoegen aan bestaande workflows zonder code te schrijven, wat vaak de snelste manier is voor een organisatie om te beginnen met het automatiseren van documentwerk met grote volumes.

Voor AI-agents is Nitro Automate toegankelijk via MCP. Wanneer een agent een bestand moet converteren, een waarde moet extraheren of een document moet doorsturen voor ondertekening, roept hij Nitro Automate rechtstreeks aan binnen dezelfde workflow waarin hij de rest van de taak afhandelt. Uw agent gebruikt Nitro om documenttaken daadwerkelijk uit te voeren, niet alleen om ze te beschrijven. Dit maakt documentbewuste agents praktisch op bedrijfsniveau, in plaats van iets dat alleen in een demo werkt.

Is Nitro Automate veilig en compliant?

Ja. Nitro Automate draait op de gecertificeerde infrastructuur van Nitro, dezelfde infrastructuur die Nitro PDF, Nitro Sign en Smart Redact ondersteunt. Het is gebouwd op systemen die zijn gecertificeerd volgens SOC 2 Type II, ISO 27001 en HIPAA-normen, met continue monitoring, toegangscontroles en beveiligingsprocessen die zijn ontworpen voor gereguleerde sectoren. Dit betekent beveiliging op bedrijfsniveau voor AI-aangedreven automatisering, met de documentatie en audittrails die compliance- en juridische teams op verzoek nodig hebben.

Gevoelige gegevens worden in elke workflow met dezelfde zorg behandeld. Geautomatiseerde detectie van PII, redigering en programmatische wachtwoordcontroles helpen gevoelige informatie in geautomatiseerde workflows te beschermen. Beheerders beheren de toegang en inloggegevens via het Nitro Admin Portal, naast hun andere Nitro-producten.

Hoe ga ik aan de slag met Nitro Automate?

Vraag vroegtijdige toegang tot Nitro Automate aan  en begin vandaag nog met bouwen.