5 propósitos de Año Nuevo para aumentar la productividad

Propósitos, metas, intenciones, sueños -como quiera llamarlos-, las presiones de fin de año son reales. La mentalidad de "año nuevo, tú nuevo", el nuevo comienzo forzado y la (a menudo inevitable) sensación de derrota si las cosas no salen según lo planeado.

¿Y si este año introdujera cambios prácticos y viables que le ayudaran a transformar digitalmente su forma de trabajar? Porque, ¿quién no querría liberar tiempo, mejorar la concentración y elevar la moral?

En este artículo, aprenderás 5 formas de mejorar la productividad de los documentos para que puedas prepararte para el éxito en el nuevo año y más allá.

1. Deja de reinventar la rueda con cada documento

Empezar tus documentos desde cero para cada tarea o proyecto es una pérdida de tu valioso tiempo. Por suerte, hay una forma mucho más eficaz de trabajar.

Al tener acceso a una biblioteca de plantillas de documentos personalizables cada vez que inicias una tarea, puedes ahorrar un tiempo considerable. Se acabó jugar con los colores, fuentes, tamaños y diseños de los documentos. Se acabó rebuscar en tus archivos en busca de proyectos anteriores. Trabajarás más rápido, serás más coherente y podrás ajustar tus plantillas a medida que evolucionen tus necesidades. La productividad está asegurada.

Ya sea para necesidades personales o empresariales, la colección gratuita de miles de  plantillas PDF de Nitro le ahorrará toneladas de tiempo.

2. Automatice sus flujos de trabajo documentales de principio a fin

Utilizar  la automatización  en todo su potencial es una de las formas más rápidas de llevar su productividad al siguiente nivel. Con flujos de trabajo optimizados y documentos digitales, puedes eliminar tareas repetitivas que podrían estar mermando tus niveles de eficiencia. Por no hablar de otras muchas ventajas, como mayor precisión, menos errores, mejor visibilidad del progreso de las tareas y plazos de entrega más rápidos. Esto significa que puede cambiar las horas dedicadas a gestionar documentos por proyectos estratégicos de gran valor.

Con las fiables soluciones  PDF ,  eSign  y  analíticas de Nitro , puede crear, enviar y firmar documentos en unos sencillos pasos. También puede  integrarse  con sus sistemas, procesos y aplicaciones existentes para llevar la eficiencia al siguiente nivel. Es hora de decir adiós para siempre a la tediosa creación manual de documentos.

3. Facilite la seguridad y el cumplimiento de normativas

Con el aumento de los fraudes de identidad, las violaciones de datos y los ciberataques,  la seguridad y el cumplimiento de las normativas  están en el punto de mira de la mayoría de las personas y organizaciones hoy en día. Pero seamos realistas, mantenerse al día con los requisitos legales y de cumplimiento no siempre es sencillo. Si pertenece a un sector muy regulado o realiza algún tipo de negocio o transacción transfronteriza, los requisitos de eSign son aún más complejos. Por eso, dejarlo en manos de expertos puede darle la tranquilidad que necesita.

En Nitro, nos dedicamos a proteger a nuestros clientes, sin comprometer su experiencia. Para las organizaciones, nuestra solución  Nitro Sign  es una de las soluciones de eSigning más seguras y conformes del mercado. Ofrecemos certificaciones específicas del sector y del país, así como el  cumplimiento legal global verificado por DLA Piper. 

4. Flexibilidad para crecer

Contar con las herramientas digitales adecuadas significa que puede comunicarse, colaborar y trabajar en documentos tanto si está en la oficina como si trabaja a distancia.

Nitro  PDF funciona en Windows Desktop, Mac Desktop y dispositivos móviles iOS, para que pueda editar, convertir y firmar sus PDF  sobre la marcha .

5. Sea más estratégico aprovechando los datos y los análisis

Los datos son un poderoso aliado en la transformación digital  de una empresa. Los responsables de TI y de negocio deben impulsar el crecimiento y tomar decisiones estratégicas, especialmente en lo que respecta a las inversiones en software. Al obtener visibilidad sobre la adopción  y el rendimiento de los usuarios , puede analizar y optimizar cómo trabaja cada uno.

La potente herramienta de análisis de Nitro  proporciona datos de uso en tiempo real para las soluciones Nitro PDF y eSign en una solución optimizada y fácil de usar. Esta información práctica puede ayudarle a optimizar procesos, aumentar el rendimiento de la inversión y detectar oportunidades de crecimiento. Incluso hay una puntuación de productividad calculada automáticamente en la plataforma para supervisar el rendimiento de un vistazo e identificar dónde se pueden realizar mejoras de eficiencia.

Disfrute de un año más productivo con Nitro

Cuando esté listo para hacer añicos sus propósitos de año nuevo, ya sea un grupo de una persona o una organización empresarial, Nitro puede ayudarle. La productividad nunca es un trabajo de una sola vez. Le guiaremos en su viaje y le ayudaremos a crear una estrategia a largo plazo para transformar su forma de trabajar.

Póngase en contacto con nosotros  y descubra por qué Nitro es su socio de productividad digital.