Consejos para contratos de fotografía de bodas

Como fotógrafo, tus contratos importan. Asegurarse de tener todo el lenguaje legal adecuado ayuda a protegerlo a usted y a su negocio. Esta es una de las razones por las que recomendamos usar nuestra plantilla de contrato de fotografía de bodas.

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Plantilla de PDF: contrato de fotografía de boda

Sus contratos tienen dos componentes, las protecciones legales que evitan que usted sea responsable y las expectativas de usted y su cliente. Aquí hay algunos consejos para los contratos de fotografía de bodas que necesita saber sobre lo que encontrará en nuestra plantilla de contrato de fotografía de bodas y consejos para entender por qué están ahí.

Esto es lo que cubriremos:

  • Componentes importantes para los contratos de fotografía de bodas
  • Mejores prácticas generales de contratos
  • Plazos y otras especificaciones para incluir en los contratos de matrimonio

Componentes importantes para los contratos de fotografía de bodas

Hay varias "partes" en un contrato de matrimonio que deben incluirse. Ellos son:

  • Contrato : este es el componente que define el nombre de su empresa, el nombre de su cliente y toda la información de contacto relevante. Esta página también debe incluir la fecha y el lugar para el que se reserva el evento. Naturalmente, esta página también incluirá la firma tanto de usted como de su cliente.
  • Acuerdo : esto puede ser tan solo una línea que simplemente define que ambas partes han firmado voluntariamente el acuerdo.
  • Pago y depósito : explica en detalle las expectativas de los pagos iniciales y los costos finales, así como lo que se incluye en el precio total.
  • Derechos y uso : define el acuerdo de lo que proporcionará al cliente, así como la forma en que el cliente puede utilizar las copias de las fotografías (p. ej., tendrán todos los derechos de impresión o usted los mantendrá).
  • Autorización de modelo : detalles sobre cómo puede usar las imágenes con fines publicitarios, incluso en su cartera, en publicidad, etc.
  • Detalles : información sobre viajes hacia y desde el evento, calendario de eventos y si existe un acuerdo en el que actuará como único fotógrafo del evento.

Mejores prácticas generales de contratos

Hay asuntos que debes incluir en el contrato como cláusulas, para que todos estén en la misma página. Algunos de estos incluyen:

  • Reprogramación del cliente : si se va a comprometer a una fecha determinada y su cliente reprograma su boda, puede incluir una tarifa de reprogramación en esta sección.
  • Cambios en su disponibilidad : ponga por escrito lo que sucede si ocurre algo inesperado y no puede cumplir con su obligación la fecha de la boda. Quizás tengas un fotógrafo de respaldo.
  • Fecha de entrega : la fecha garantizada en la que espera tener fotografías preparadas de la boda. 
  • Problemas del lugar : esto es particularmente valioso cuando un lugar está al aire libre o cuando tienen restricciones específicas. Determine qué planes de respaldo existen si el clima no coopera para una ceremonia al aire libre. Determine si el lugar tiene restricciones en cuanto al espacio del fotógrafo o la distancia de los asistentes.
  • Descansos y comidas del equipo: asegúrese de que usted y su equipo estén incluidos en el conteo de comidas servidas y permita suficiente tiempo para que coman. Esto debe ser por escrito para que no haya preguntas.
  • Daños en el equipo : si bien es posible que no desee considerar esto, siempre existe la posibilidad de que un invitado o proveedor en una boda pueda dañar su equipo. Asegúrese de tener una cláusula detallada en su contrato para prepararse para esta eventualidad.
  • Derechos de autor y uso compartido : las fotografías que toma tienen derechos de autor suyos. Asegúrese de pedir crédito si se comparten en línea o en otros lugares públicos.

Plazos y otras especificaciones para incluir en los contratos de matrimonio

Además de incluir información sobre los elementos mencionados anteriormente, hay otros elementos que debe incluir en su contrato de fotografía de boda, que incluyen:

  • Indemnización : eximirlo de responsabilidad por pérdidas, daños o responsabilidad por la violación de los términos y eximirlo de cualquier incumplimiento citado por un tercero.
  • Asignabilidad y partes de interés : si el contrato es vinculante para los respectivos sucesores y cesionarios de las partes
  • Modificación y renuncia : teniendo en cuenta que el contrato puede modificarse si cada una de las partes lo ejecuta correctamente.
  • Declaración de contratista independiente : establece que las partes no tienen una empresa conjunta o una relación similar
  • Acuerdo de arbitraje (si corresponde): cómo resolverá las diferencias si surge una disputa.
  • Recargos/cargos atrasados : explicados claramente.
  • Se rige por la ley de (local), generalmente el estado en el que usted o la novia viven.
  • El marco de tiempo para los depósitos/pagos : debe especificarse claramente.
  • Plazos para reemplazar el equipo dañado : el tiempo es dinero si su equipo está dañado.

Nuestra plantilla de contrato de fotografía de bodas protege a los novios, pero también lo protege a usted de la responsabilidad legal. Asegurarse de haber preparado un contrato legalmente vinculante y de tenerlo debidamente firmado y fechado protege a todos.

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