Nitro hace la vida mucho más simple para Beca empleados

Beca encuentra una alternativa de edición de PDF rentable y fácil de usar en Nitro

El Desafío

Hacer que la edición de PDF sea más sencilla y rentable para empleados no técnicos

Beca es una de las mayores consultorías independientes de asesoría, diseño e ingeniería de Asia-Pacífico. Con sede en Nueva Zelanda y con 25 oficinas en todo el mundo, la empresa emplea expertos en más de 70 disciplinas que abarcan desde la gestión de recursos hídricos hasta la IA.

Antes de 2019, casi todos los empleados de Beca utilizaban una herramienta de edición de PDF diseñada específicamente para profesionales de la arquitectura, la ingeniería y la construcción. Era un software complejo y potente con un precio elevado en consecuencia.

El problema es que los empleados de áreas como RR.HH. y finanzas no necesitaban una herramienta tan elaborada. Una solución más práctica para los más de 650 empleados corporativos, muchos de los cuales no son muy expertos en tecnología, era un editor de PDF rentable, fácil de aprender y utilizar. Esta era la alternativa que Beca necesitaba.

La Solución

Los equipos corporativos adoptan herramientas fáciles de usar para firmar y editar documentos

Los miembros del equipo de TI de Beca probaron tres soluciones potenciales antes de votar abrumadoramente a favor de Nitro. Las principales atracciones incluyeron la interfaz de usuario intuitiva y familiar, así como la gama y calidad de las funcionalidades de la herramienta.

Nitro es ahora la solución predeterminada para casi todos en las funciones corporativas de la organización. Los empleados utilizan Nitro PDF para una amplia variedad de actividades de edición y anotación de PDF, y Nitro Sign se utiliza para enviar y solicitar firmas electrónicas, lo que ha ayudado a acelerar flujos de trabajo clave. Como dice Mhak Pazcoguin, Profesional Senior de Soporte de Aplicaciones en Beca: “La reacción a Nitro ha sido muy positiva. He tenido muchas personas diciéndome cuánto les encanta. También he sido abordado por muchas personas en nuestras funciones no corporativas, preguntando si pueden tener Nitro también!”

Y no es solo la solución en sí misma la que está siendo un éxito. “Hay dos cosas sobre las muchas aplicaciones de software que gestiono que son cuestiones decisivas para mí", dice Pazcoguin. "Una es la funcionalidad. La otra son las personas. Los miembros del equipo de Nitro con los que trato no son para nada agresivos en ventas. Ellos escuchan sus comentarios. Son honestos con usted sobre lo que el producto puede y no puede hacer. Siempre están ahí para ofrecer apoyo cuando lo necesita. El producto en sí es excelente, pero las personas realmente lo elevan a un nivel superior.”