Paquete de propuestas de CRM
Historia de la plataforma
Los equipos de ventas almacenan datos de cuentas, oportunidades y precios en sistemas CRM como Salesforce, HubSpot o Microsoft Dynamics, pero a menudo elaboran las propuestas de forma manual. En esta demostración, el CRM actúa como sistema de registro frontal, mientras que las API de Nitro PDF se encargan de la generación y el montaje de documentos en segundo plano
Caso de uso
Un ejecutivo de cuentas abre un registro de oportunidad y hace clic en «Generar paquete de propuestas». Nitro extrae datos en tiempo real del CRM, rellena la plantilla de la propuesta, unifica los campos, fusiona los casos prácticos relevantes y las condiciones estándar, configura las propiedades del documento, comprime el archivo y le aplica una contraseña de seguridad.
Ventajas
Transforma automáticamente los datos estructurados de oportunidades y partidas de la CRM en un paquete de propuestas completo y listo para el cliente, sin necesidad de copiar y pegar manualmente ni de fusionar archivos.
El flujo de trabajo entre bastidores
- Extraer datos de cuentas, contactos, productos y precios del CRM.
- Rellena la plantilla de propuesta en blanco utilizando los formularios de Nitro.
- Simplifica la propuesta rellenada e incorpora los casos prácticos pertinentes y las condiciones estándar.
- Configurar las propiedades del documento para su almacenamiento y seguimiento posteriores.
- Comprimir y proteger el paquete PDF final.
