Automatización de flujos de trabajo con Power Automate
Historia de la plataforma
Los equipos utilizan SharePoint para recibir y almacenar documentos, pero convertir una carga sin procesar en un archivo finalizado y protegidorequiere múltiples pasos, sistemas y datos. En esta demostración, mostramos cómo los servicios de PDF de Nitro pueden activarse directamente desde Power Automate, de modo que un flujo de trabajo de documentos se ejecute automáticamente en el momento en que un archivo llega a una carpeta de SharePoint.
Caso de uso
Se añade un documento a una carpeta de SharePoint. En lugar de que alguien tenga que abrirlo, convertirlo, comprobar si contiene datos confidenciales y bloquearlo manualmente, Power Automate activa los servicios de PDF de Nitro para que se encarguen de todo el proceso.
Ventajas
Elimina la gestión manual de archivos mediante la ejecución de un procesamiento de PDF de principio a fin en el momento en que se carga un documento.
El flujo de trabajo entre bastidores
- Power Automate detecta cuándo se añade un documento a una carpeta de SharePoint.
- Nitro identifica el tipo de documento y el archivo subido.
- Convierte un documento de Word a PDF.
- Identifica y censura la información de carácter personal.
- Comprime el archivo para reducir su tamaño y facilitar su almacenamiento o uso compartido.
- Protege con contraseña el PDF final.
Guardael PDF finalizado en la carpeta de origen que elija el usuario.
