Eine E-Signatur-Anfrage mit automatischer Felderkennung senden

Hinweise

Diese Funktion ist nicht in allen Sign-Tarifen verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite „Tarife und Preise“ oder wenden Sie sich an Ihren Vertriebsmitarbeiter .
Wie andere KI-gestützte Funktionen und Text-Extraktionsfunktionen in Nitro setzt auch diese Funktion in Nitro Sign voraus, dass in Ihren Nitro-Admin-Einstellungen sowohl „Erweiterte Tools aktivieren“ als auch „Generative KI-Tools aktivieren“ aktiviert sind.

Diese Option scannt die Dokumente und erkennt automatisch Empfänger sowie Felder, die unterschrieben oder ausgefüllt werden müssen.

Eine eSignature-Anfrage senden
Klicken Sie auf dem Bildschirm „Empfänger hinzufügen “ auf die Schaltfläche „Felder automatisch erkennen “.
Das System scannt die Dokumente im Umschlag.
Am oberen Seitenrand erscheint eine Leiste, in der derScan-Status, die Anzahl der identifizierten Empfänger und die Anzahl der erkannten Felderangezeigt werden.
Sie können auf „Verwerfen“ klicken, um die erkannten Felder zu entfernen, oder auf „Felder hinzufügen“, um sie beizubehalten.

(Hinweis: Automatisch erkannte Felder sind in den Dokumenten sichtbar)
Um einem Empfänger ein Feld zuzuweisen , wählen Sie unterhalb der Empfängerrolle die Option „Zum Hinzufügen von E-Mail-Adressen hier klicken“ aus.
Geben Sie im Popup-Fenster die Daten des Empfängers ein: „Name“ (optional) und „E-Mail“ (erforderlich).
Klicken Sie auf „Speichern“ , um fortzufahren, oder auf „Abbrechen“, um den Vorgang abzubrechen.
Klicken Sie auf „Weiter“, um fortzufahren und den Workflow „Signatur anfordern“ abzuschließen .

Hinweise:

Umschläge können auch als Entwurf gespeichert und später versendet werden.
Die Funktion „Felder automatisch erkennen“ scannt Dokumente und schlägt Empfänger sowie Felder zum Unterzeichnen oder Ausfüllen vor. Wenn eine hochgeladene PDF-Datei bereits ausfüllbare Formularfelder oder Unterschriftsfelder enthält, werden diese Felder beim Hochladen möglicherweise „abgeflacht“ und nicht als bearbeitbare Nitro Sign-Felder beibehalten. Sie können die Funktion „Felder automatisch erkennen“ verwenden oder Felder vor dem Versenden manuell hinzufügen.