Cómo utilizar la función «Detección automática de campos» en Nitro Sign
Notas
- Esta función no está disponible en todos los planes de Sign. Para obtener más información, consulta nuestra página de planes y precios o ponte en contacto con tu representante de ventas .
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Al igual que otras funciones de Nitro basadas en IA y de extracción de texto, esta función de Nitro Sign requiere que las opciones «Habilitar herramientas avanzadas» y «Habilitar herramientas de IA generativa» estén activadas en la configuración de Nitro Admin.
Esta opción escanea los documentos y detecta automáticamente los destinatarios y los campos que deben firmarse o rellenarse.
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En la pantalla «Añadir destinatarios », haz clic en el botón «Detectar campos automáticamente ».
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El sistema escanea los documentos del sobre.
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En la parte superior de la página aparece un banner que muestra elestado del escaneo, el número de destinatarios identificados y el número de campos detectados.
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Puedes hacer clic en «Descartar» para eliminar los campos detectados o en «Añadir campos» para conservarlos.
(Nota: Los campos detectados automáticamente son visibles en los documentos)
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Para asignar un campo a un destinatario, selecciona «Haz clic para añadir un correo electrónico» debajo de la función del destinatario.
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En la ventana emergente, rellene la información del destinatario: Nombre (opcional) y Correo electrónico (obligatorio).
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Haz clic en «Guardar» para continuar o en «Cancelar» para descartar la acción.
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Haz clic en «Continuar» para seguir adelante y completar el flujo de trabajo «Solicitar firma ».
Notas:
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Los sobres también se pueden guardar como borrador para enviarlos más tarde.
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La función «Detección automática de campos» escanea los documentos y sugiere destinatarios y campos para firmar o rellenar. Si un PDF cargado ya contiene campos de formulario rellenables o campos de firma, es posible que dichos campos se aplanen durante la carga y no se conserven como campos editables de Nitro Sign. Puedes utilizar la «Detección automática de campos» o añadir campos manualmente antes de enviar el documento.