Konvertieren Sie mehrere Dateien in ein anderes Dokumentformat, drucken Sie sie stapelweise aus oder führen Sie OCR für zahlreiche bildbasierte PDF-Dateien durch, um deren Text vollständig durchsuchbar zu machen. Sie können auch benutzerdefinierte Stapelverarbeitungsabläufe erstellen, um die Aufgaben zu vereinfachen, die Sie am häufigsten ausführen.
Einen Stapelverarbeitungsvorgang ausführen
Ein Stapelverarbeitungsvorgang ist eine einzelne Aufgabe, die für mehrere Dateien automatisiert werden kann, z. B. das Drucken.- Klicken Sie im Menü „Datei“ auf „Stapelverarbeitung“
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aktion in der Liste „Aktionen“ und dann auf „Weiter“
- Wählen Sie im Bereich „Einstellungen“ mithilfe der Schaltflächen einen Ordner aus, der die erforderlichen Dateien enthält, und legen Sie einen Ordner fest, in dem die neuen Dateien gespeichert werden sollen
- Klicken Sie auf „Ausführen“, um den Stapelprozess durchzuführen
Eine Batch-Sequenz ausführen
Eine Stapelverarbeitungssequenz besteht aus einer Abfolge von Stapelverarbeitungsvorgängen, z. B. PDF-Datei erstellen, Passwortschutz anwenden und anschließend drucken.- Klicken Sie im Menü „Datei“ auf „Stapelverarbeitung“
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Sequenz in der Liste „Aktionssequenzen“ und wählen Sie anschließend „Weiter“
- Wählen Sie im Bereich „Einstellungen“ mithilfe der Schaltflächen einen Ordner aus, der die erforderlichen Dateien enthält, und legen Sie einen Ordner fest, in dem die neuen Dateien gespeichert werden sollen
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Überschreiben bestätigen“, um benachrichtigt zu werden, wenn eine Datei überschrieben werden muss
- Klicken Sie auf „Ausführen“, um die Stapelverarbeitungssequenz auszuführen
Neue Batch-Sequenz erstellen
- Klicken Sie im Menü „Datei“ auf „Stapelverarbeitung“
- Klicken Sie in der Liste „Aktionen“ mit der rechten Maustaste auf die Aktion, die Sie ausführen möchten, und klicken Sie dann auf „Zur Sequenz hinzufügen“ und anschließend auf „Neu“
- Doppelklicken Sie in der Liste „Aktionssequenzen“ auf „Neue Sequenz“, um der Sequenz einen Namen zu geben
- Klicken Sie erneut in der Liste „Aktionen“ mit der rechten Maustaste auf eine weitere Aktion und wählen Sie dann „Zur Sequenz hinzufügen“ sowie den Namen Ihrer benutzerdefinierten Sequenz. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle gewünschten Aktionen
- Klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine Aktion in Ihrer Sequenz und dann auf „Eigenschaften“, um die Standardeinstellungen für die Aktion zu konfigurieren
- Klicken Sie mit der linken Maustaste auf Ihre Aktionssequenz, um sie auszuwählen, und klicken Sie anschließend auf „Ausführen“. Alternativ können Sie auf „Schließen“ klicken, um das Tool zu beenden
Eine Stapelsequenz bearbeiten
1. Klicken Sie im Menü „Datei“ auf „Stapelverarbeitung“2. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf Ihre Aktionssequenz, um sie auszuwählen, und klicken Sie anschließend auf eine der folgenden Optionen:
- „Klonen“: Duplizieren Sie die Stapelverarbeitungssequenz, um sie als Vorlage für eine andere Sequenz zu verwenden
- Löschen: Eine Stapelsequenz endgültig löschen
- Umbenennen: Legen Sie einen neuen Namen für eine Stapelsequenz fest
3. Klicken Sie auf „Nach unten verschieben“ oder „Nach oben verschieben“, um die Reihenfolge Ihrer Aktionen anzupassen
4. Klicken Sie auf „Weiter“ und anschließend auf „Ausführen“, um den Batch-Prozess durchzuführen