Überblick

Was muss ich über die E-Signatur-Gesetzgebung in der Schweiz wissen?

In der Schweiz unterliegen elektronische Signaturen zwei zentralen Gesetzen:

• Das Bundesgesetz über elektronische Signaturen (BVG, auch ZertES genannt) regelt die Nutzung von Zertifizierungsdiensten mit elektronischen Signaturen durch Diensteanbieter. Es bietet außerdem einen Rahmen, der die Verpflichtungen umreißt, die E-Signatur-Anbieter in Bezug auf Zertifizierungsdienste einhalten müssen. 
• Das Schweizerische Obligationenrecht (OR) verleiht zertifikatsbasierten digitalen Signaturen die gleiche Rechtsgültigkeit wie einer handschriftlichen Signatur, sofern die Signatur über ein Zertifikat verfügt, das von einem akkreditierten Zertifizierungsdienstleister in der Schweiz ausgestellt wurde. 

Obwohl die Schweiz nicht Teil der EU ist, hat sie eine Angleichung an die Verordnung über elektronische Identifizierung, Authentifizierung und Vertrauensdienste (eIDAS) für elektronische Transaktionen angestrebt.

Wie ist eine elektronische Signatur definiert?

Die britische eIDAS-Verordnung erkennt die folgenden drei Ebenen elektronischer Signaturen an:

Einfache oder standardmäßige elektronische Signatur (SES)
Unter dieser Art von Signatur versteht man im Allgemeinen Daten in elektronischer Form, die anderen Daten in elektronischer Form beigefügt oder mit diesen logisch verknüpft werden und vom Unterzeichner zum Unterzeichnen verwendet werden. Dabei handelt es sich um eine elektronische Form einer Signatur, die ein Unterzeichner auf ein Dokument anbringt, um seine Unterschriftsabsicht zu beweisen.

Erweiterte elektronische Signatur (Advanced Electronic Signature, AES)
Eine erweiterte elektronische Signatur ist eine standardmäßige elektronische Signatur, die die folgenden Anforderungen erfüllt:

• Es ist eindeutig mit dem Unterzeichner verknüpft. 
• Es ist in der Lage, den Unterzeichner zu identifizieren. 
• Es wird unter Verwendung elektronischer Signaturerstellungsdaten erstellt, die der Unterzeichner mit einem hohen Maß an Vertrauen unter seiner alleinigen Kontrolle verwenden kann. 
• Es wird so mit den signierten Daten verknüpft, dass jede nachträgliche Änderung der Daten erkennbar ist.  

Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
Eine qualifizierte elektronische Signatur ist eine erweiterte elektronische Signatur, die von einem qualifizierten Gerät zur Erstellung einer elektronischen Signatur erstellt wird und auf einem qualifizierten Zertifikat für elektronische Signaturen basiert.

Was sind einige Beispiele für E-Signatur-Anwendungsfälle?

Im Folgenden finden Sie Beispiele für Dokumente, die grundsätzlich elektronisch signiert werden können.

• Finanzen: Einverständniserklärungen, Maklerverträge, Kreditanträge, Finanzberichte, Steuerformulare, Kontoeröffnungen, Finanzberichte, Transaktionsstreitigkeiten und Underwriting-Dokumente. 
• Personalwesen: Arbeitsverträge, Einstellungsunterlagen, Geheimhaltungsvereinbarungen, Unternehmensrichtlinien, Angebotsschreiben und Aufhebungsvereinbarungen. 
• Vertrieb: Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Kaufverträge, Kostenvoranschläge, Vorschläge, Servicevereinbarungen, Partnerverträge und Geschäftsbedingungen. 
• Recht: Compliance-Dokumente, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Kunden- und Stakeholderberichte, Auftragsschreiben und Vereinbarungen zur Praxisfortführung. 

Gibt es Ausnahmen, wo elektronische Signaturen angewendet werden können?

• Testamente und Kodizille 
• Durch Testamente geschaffene Trusts 
• Taten 
• Gerichtsdokumente 
• Verbraucherkreditverträge 
• Verträge über die Veräußerung von Unternehmensvermögen 
• Scheidungs-, Adoptions- und Familienrechtsdokumente 
• Verträge im Zusammenhang mit dem Kauf, der Übertragung oder den Rechten an Immobilien  
• Satzungen von Aktiengesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung 

Ressourcen

• FAES: https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/2016/752/de
• Obligationenrecht: https://www.swissrights.ch/gesetz/Artikel-14-OR-2017-DE.php