Property Management Vertrag Vorlage

Alles, was Sie über die Verwendung von Vertragsvorlagen für die Immobilienverwaltung wissen müssen

Suchen Sie nach einer Vorlage für eine Hausverwaltung, die Sie für Ihr Unternehmen verwenden können? Wir haben eine Vorlage, die Sie noch heute an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Viele Vermieter verlassen sich auf Hausverwaltungen, die sich in ihrem Namen um die Instandhaltung kümmern. Wenn Sie mit diesen Anbietern Vereinbarungen treffen, müssen Sie sich sowohl auf die Kosten als auch auf die Qualität der Dienstleistungen verlassen können. Ein Hausverwaltungsvertrag bietet die dringend benötigte Sicherheit und gewährleistet, dass sowohl der Vermieter als auch die Mieter die Sorgfalt und Rücksichtnahme erhalten, die sie verdienen.

Bei so vielen Verträgen vernachlässigen selbst die detailorientiertesten Vermieter manchmal die Hausverwaltungsverträge. Wenn diese nicht gründlich sind, kann dies für alle Beteiligten ein Risiko darstellen. Genau darin liegt der Wert der Vertragsvorlage für Hausverwaltungsverträge, die eine nützliche (und anpassbare) Vorlage für Vermieter darstellt. In diesem Leitfaden zeigen wir auf, was diese Vorlage enthalten sollte und wie sie angepasst werden kann.

Der Inhalt eines Hausverwaltungsvertrags hängt weitgehend von der Art der Beziehung zwischen dem Vermieter und dem Hausverwalter ab. Dies kann den Umfang der erbrachten Dienstleistungen umfassen - und ob der Verwalter Versorgungsverträge abschließt oder Mitarbeiter im Namen des Vermieters einstellt. Im Allgemeinen sollte eine Vorlage für einen Hausverwaltungsvertrag jedoch die folgenden Schlüsselelemente enthalten:

• Die Laufzeit des Vertrags: In diesem Abschnitt sollte nicht nur angegeben werden, wann der Vertrag in Kraft tritt, sondern auch, wann das anfängliche Ende der Laufzeit erreicht ist. In den meisten Fällen wird in dieser Klausel auch die Möglichkeit einer Verlängerung hervorgehoben, die, wenn sie genehmigt wird, automatisch erfolgen sollte, sofern sie nicht von beiden Parteien einvernehmlich beendet wird.
• Informationen über Rücklagen für unvorhergesehene Ausgaben: Um sicherzustellen, dass Instandhaltungsarbeiten rechtzeitig durchgeführt werden, können Immobilienverwalter Mittel für unvorhergesehene Ausgaben verlangen. Dieses Geld wird beiseite gelegt, damit die Hausverwaltung unerwartete Kosten problemlos bewältigen kann. Da der Bedarf an diesen Rücklagen im Laufe der Zeit schwanken kann, können die Verträge Angaben darüber enthalten, wie diese Mittel nach regelmäßigen Überprüfungen angepasst werden können.
• Anweisungen für Finanzberichte: Immobilienverwaltungsverträge enthalten in der Regel Berichtspflichten, um die Verwalter zur Rechenschaft zu ziehen. So kann in dieser Klausel erläutert werden, wie oft die Verwalter Berichte vorlegen müssen und wie lange es dauern kann, bis der Vermieter sie genehmigt. In einigen Verträgen wird auch das Recht des Eigentümers erwähnt, diese Finanzberichte zu prüfen. Auch Details wie Obergrenzen für Instandhaltungskosten können erwähnt werden.
• Befugnis zur Einstellung von Mitarbeitern: Je nach Umfang der Instandhaltungsaufgaben müssen die Hausverwalter unter Umständen mehrere Mitarbeiter oder Auftragnehmer einstellen. Der Hausverwaltungsvertrag ermächtigt sie dazu, auch wenn die Mitarbeiter offiziell als Angestellte des Vermieters bezeichnet werden.
• Einzelheiten zur Vergütung:Vergessen Sie nicht zu erklären, wie die Hausverwalter für ihre Dienste bezahlt werden - und wie diese Zahlungen geregelt werden. Viele Hausverwalter erhalten eine monatliche Vergütung, andere wiederum entscheiden sich für einen bestimmten Prozentsatz der monatlichen Einnahmen.

Sowohl Vermieter als auch Hausverwalter können bei der Erstellung und Unterzeichnung von Hausverwaltungsverträgen angreifbar sein. Daher ist es wichtig, auf Details zu achten. Beachten Sie beim Unterzeichnen einer Vorlage für einen Hausverwaltungsvertrag die folgenden bewährten Verfahren:

• Klären Sie die Beziehung zwischen dem Vermieter und dem Hausverwalter. Es sollte immer klar sein, dass der Hausverwalter als Vertreter des Vermieters und nicht als Partner oder Angestellter fungiert. In dieser Erklärung sollte auch erwähnt werden, dass der Verwalter nicht für das Verhalten des Vermieters haftbar gemacht werden kann.
• Seien Sie transparent, was die Möglichkeit der Beendigung angeht: Hausverwaltungsverträge können aus einer Vielzahl von Gründen beendet werden. In jedem Vertrag sollten die Umstände, unter denen eine Beendigung möglich ist, sowie Anweisungen für pauschalen Schadenersatz oder andere Formen der Entschädigung, die nach Beendigung der Vereinbarung zu zahlen sind, erläutert werden.

Die Unterzeichnung ist der letzte Schritt in einem langen Prozess, aber diese wichtige Aufgabe sollte nicht vernachlässigt werden. Verwenden Sie eine optimierte und äußerst zuverlässige Lösung wie    Nitro Sign, um Hausverwaltungsverträge und andere Dokumente sicher aufzubewahren. Um herauszufinden, wie dies in der Praxis aussehen könnte,   starten Sie mit einer kostenlosen Testversion.

HAFTUNGSAUSSCHLUSS: Die auf der Nitro-Website zur Verfügung gestellten Vertragsvorlagen dienen nur zu Informationszwecken und sind als Ausgangspunkt für die Erstellung individueller Dokumente gedacht. Der hier gezeigte Inhalt, einschließlich der Vorlagen, stellt keine Rechtsberatung dar. Nitro gibt keine Zusicherungen oder Garantien hinsichtlich der Richtigkeit, Vollständigkeit oder Eignung der bereitgestellten Informationen. Die Verwendung dieser Materialien erfolgt auf eigene Gefahr. Wir empfehlen dringend, einen qualifizierten Rechtsbeistand zu konsultieren, um die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften sicherzustellen.