Wie man die digitale Transformation im Bildungswesen vorantreibt

Bildungseinrichtungen auf der ganzen Welt haben ihre Bemühungen um die digitale Transformation beschleunigt. Während der Pandemie wurden beispielsweise fast  1,5 Milliarden Studierende  weltweit auf Fernunterricht umgestellt. Da sich der Bildungsprozess ins Internet verlagert und Hochschuleinrichtungen ihren Mitarbeitern digitale und hybride Arbeitsformen anbieten, müssen alle Einrichtungen eine digitale Transformation vollziehen, angefangen bei der Dokumentation.

Etwa 49 % der Studierenden weltweit haben bis Anfang 2025 irgendeine Form des Online-Lernens absolviert, und der Online-Lernmarkt hat sich mit einer  erwarteten Wachstumsrate von 9,1 % bis 2026  explosionsartig entwickelt.

Beginnen Sie Ihre digitale Transformation mit PDF- und eSign-Werkzeugen

Die digitale Dokumentation isteine wesentliche Komponente, um  die Zukunft der Fernlehre zu meistern  und in der digitalen Welt wettbewerbsfähig zu bleiben, und bietet Vorteile wie die Automatisierung Ihrer Arbeitsabläufe. Darüber hinaus ist die Sicherstellung eines gleichberechtigten Zugangs in verschiedenen Regionen (insbesondere dort, wo die Konnektivität eingeschränkt ist) ein wichtiger Aspekt. Bis zum Jahr 2024 werden weltweit  mehr als 2,6 Milliarden Menschen  offline sein, wovon Schulen in Entwicklungsgebieten unverhältnismäßig stark betroffen sind.

PDF- und eSign-Lösungen ermöglichen es Ihnen,:

• flexible, zugängliche Möglichkeiten für Lehrkräfte und Schüler zu schaffen
• Beschleunigung von Dienstleistungen und Verwaltungsabläufen
• Kosteneinsparungen durch digitale Dokumentation
• Engagement und Effektivität steigern: Online-Lernen kann die Behaltensleistung  um bis zu 60 %  verbessern  und die Lernzeit um 40-60 % reduzieren. 

Wie man einen Partner für Dokumentenlösungen im Bildungswesen auswählt

• Suchen Sie nach einem Unternehmen, das sich als Partner für die digitale Transformation positioniert - und nicht als Technologie-Verkaufsorganisation. Bildungseinrichtungen können es sich nicht leisten, einfach nur Transaktionen durchzuführen, da ihre Bedürfnisse sehr differenziert, für jede Organisation einzigartig und oft komplex sind. Ihr Anbieter sollte für diese Faktoren sensibel sein und Ihre Dokumentenprozesse verstehen.

• Der richtige Anbieter wird Ihr Budget sorgfältig berücksichtigen. Bildungseinrichtungen haben oft begrenzte Budgets mit wenig Spielraum. Sie sollten nicht das Gefühl haben, dass Ihre Organisation ein eckiger Klotz ist, der mit teuren digitalen Dokumentenlösungen in ein rundes Loch gezwungen wird.

• Apropos Budget: Achten Sie darauf, dass Sie nicht mit unvorhergesehenen Gebühren konfrontiert werden. Um echte Kosteneffizienz zu erreichen, sollte Ihr Anbieter neben leistungsstarken Funktionen und einer Performance, die die IT-Abteilung nicht belastet, auch Flexibilität bei den Lizenzen  bieten.

Sind Lösungen für digitale Dokumente wirklich sicher?

Die Verlagerung Ihrer Papierprozesse in den elektronischen Bereich kann riskant erscheinen, aber der richtige Anbieter verfügt über einen robusten Schutz, der dafür sorgt, dass Ihre sensiblen Daten sicher und Ihre Arbeitsabläufe konform sind.

Nitro schützt jeden Tag die Daten von mehr als 1,5 Millionen Geschäftsanwendern. Wir nutzen Amazon Web Services (AWS) für Cloud-Sicherheitspraktiken und -Schutz, und wir haben mehrere Verteidigungsebenen in die Infrastruktur unserer Technologie integriert, damit Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass vertrauliche Daten in die falschen Hände geraten. In vielen Regionen ist eine digitale Bildungspolitik im Entstehen begriffen. Organisationen wie die OECD  vergleichen  nun  nationale Ansätze  zum Aufbau effektiver, sicherer digitaler Ökosysteme im Bildungswesen.

Erfahren Sie mehr über vertrauenswürdige Signaturen in unserem kostenlosen eBook  Ultimate Guide to Electronic Signatures  und informieren Sie sich über unsere Sicherheits- und Compliance-Standards in unserem  Trust Center .

Digitaler Wandel in Ihrer Bildungseinrichtung mit den PDF- und eSign-Lösungen von Nitro

Unterstützen Sie den Fernunterricht

Online-Lernen ist das am schnellsten wachsende Segment im Bildungswesen; seit dem Jahr 2000 ist es um über  900 %  gewachsen, und es wird erwartet, dass es weltweit weiter wächst. Virtuelle Bildungserfahrungen sind auf dem Vormarsch. Daher erfordert das Angebot von Fernunterricht und hybriden Lernumgebungen digitale Dokumenten-Workflows, die Verwaltungsprozesse schnell vorantreiben und den Lernfortschritt der Schüler gewährleisten. Eltern können Zeugnisse elektronisch unterschreiben, Schüler können Hausaufgaben virtuell austauschen und Lehrer können Vertretungsanfragen digital übermitteln - alles mit Nitro.

Plattformen wie Coursera, edX und andere MOOCs haben mittlerweile über  148 Millionen Lernende weltweit , was das globale Ausmaß und die Erwartungen an digitale Bildungserfahrungen verdeutlicht.

Schnellere Zulassungen und Einschreibungen

Die traditionell papierlastigen Prozesse bei Zulassungs- und Einschreibungsverfahren können durch PDF- und eSign-Lösungen effizienter gestaltet werden. Die digitale Dokumentation ermöglicht schnellere und einfachere Verwaltungsabläufe durch kontaktloses Unterschreiben, gemeinsame Nutzung von Dokumenten und vieles mehr.

Spürbare Kostensenkungen

Mit einer Lösung wie Nitro müssen sich die Lehrkräfte nicht mehr mit zeitaufwändigen Papierprozessen herumschlagen. Sie müssen sich nicht mehr mit Druckerstaus, stagnierenden Arbeitsabläufen aufgrund fehlender Tinte oder langwierigen Kopierprojekten herumschlagen. Lehrkräfte können digitale Handouts und Aufgaben verwenden, und mit eSign können Sie physisches Papier aus der Genehmigungsgleichung herausnehmen. Sie sparen Geld für Geräte wie Papier, Tinte und Maschinen - und Sie sparen die mit all diesen Prozessen verbundene Arbeit.

Förderung von Gerechtigkeit und Nachhaltigkeit

Neben Schnelligkeit und Einsparungen unterstützt die digitale Dokumentation auch umfassendere institutionelle Ziele.  Die UNESCO betont , wie wichtig digitale Innovationen sind, um den Fortschritt auf dem Weg zu einer hochwertigen Bildung für alle zu beschleunigen. Durch die Verringerung der Abhängigkeit von physischen Materialien und die Ausweitung des digitalen Zugangs können Institutionen bedeutende Schritte in Richtung Nachhaltigkeit und Bildungsgerechtigkeit unternehmen. In ihrem  globalen Monitoring-Bericht 2025  ruft die UNESCO zu stärkeren Investitionen in grundlegende digitale Infrastrukturen und integrative Plattformen auf, um sicherzustellen, dass kein Lernender bei der Umstellung auf Hybrid- und Online-Bildung zurückgelassen wird.

Was ist mit meinen bestehenden Technologielösungen?

PDF- und eSign-Lösungen sollten sich nahtlos  in Ihre bestehenden Lösungen integrieren lassen . Wenn Sie über Schulverwaltungssoftware, Personalplattformen oder andere Technologien verfügen, verwendet Nitro leistungsstarke APIs, um eine Verbindung zu diesen Systemen herzustellen und eine vollständige Automatisierung zu ermöglichen. Sie müssen bestehende Lösungen nicht herausreißen, um die Dokumententools für Ihre digitale Transformation unterzubringen. Von SharePoint bis TalentSoft, Nitro hat alles für Sie.

Warum Nitro für das Bildungswesen?

Nitro wurde mit Blick auf die digitale Bildung entwickelt

Unsere PDF- und eSign-Lösungen helfen Ihnen bei der Digitalisierung von Bildungsdokumenten, sodass Sie die Erfahrungen von Schülern und Lehrern auf einfache und sichere Weise verbessern können. Die Produktivitätsplattform von Nitro  verbindet unsere PDF-, eSign- und Analysetools in einer einzigen Lösung, um alle Dokumenten-Workflows zu optimieren.

Testen Sie, bevor Sie kaufen

Nitro bietet ein  Pilotprogramm  für Unternehmenan , das sich von jedem einfachen "kostenlosen Testangebot" unterscheidet, das Sie bei anderen Anbietern digitaler Dokumente finden. Während des Programms erhalten Sie die volle Erfahrung mit der Nitro Productivity Platform.

Mehrere Wochenlangkönnen Ihre Benutzer unsere Lösung testen und bewerten und alle Funktionen und Möglichkeiten der Nitro Productivity Platform erkunden. Mit diesem Programm können Sie absolut sicher sein, dass diese wichtigen Tools ihr Geld wert sind, und wenn Sie sich zum Onboarding verpflichten, sind Sie in der Lage, Nitro schnell in Ihre Umgebung zu integrieren - und damit den ROI zu beschleunigen.

Erfahren Sie, wie Sie Nitro kostenlos testen können. 

Stressfreies Änderungsmanagement

Wir wissen, dass Bildungseinrichtungen oft eingefahrene Arbeitsweisen haben, die durch neue Technologien nur schwer zu verändern sind. Mit unseren Integrationen macht Nitro nicht nur den Übergang zu PDF und eSign mühelos, wir bieten auch personalisiertes Änderungsmanagement  und 24x7-Support mit zusätzlichen Ressourcen wie Selbsthilfe, Schulungen, Video-Tutorials und Anleitungen.

ROI mit Analysen nachweisen

Nitro Analytics  hilft Ihnen, die Produktivität der PDF- und eSign-Lösung zu messen, damit Sie nachweisen können, dass Sie das Beste aus Ihrer Investition herausholen. Es liefert umsetzbare Daten zur Optimierung der Annahme und des Gesamtwerts Ihrer Lösungen. Mit der Möglichkeit, die Nutzung Ihrer Nitro-Produkte zu verfolgen, können Sie Engpässe beseitigen, die Leistung verbessern und automatisch den ROI berechnen.

Anpassung an die Digitalisierung im Bildungswesen mit einem kompetenten Partner

Bildungseinrichtungen auf der ganzen Welt werden aufgefordert, ihre Abläufe zu modernisieren, die Erfahrungen zu verbessern und die wachsende Komplexität zu bewältigen - und das alles bei knappen Budgets. Nitro hilft Ihnen, diese Anforderungen mit sicheren, benutzerfreundlichen PDF- und eSign-Lösungen zu erfüllen, die in Ihre bestehenden Systeme integriert werden können und Ihre sich entwickelnden Anforderungen unterstützen. Vom hybriden Lernen und der digitalen Anmeldung bis hin zu messbarem ROI und Einhaltung von Vorschriften liefern wir die Werkzeuge und Anleitungen für einen langfristigen Erfolg.

Beginnen Sie mit einem  risikofreien Pilotprojekt  und sehen Sie, wie Nitro die digitale Transformation Ihrer Institution unterstützen kann.