Haftungsvereinbarung Vorlage

Was Sie bei der Verwendung einer Haftungsfreistellungsvereinbarung beachten sollten

Jede Interaktion mit Kunden birgt ein gewisses Risiko in sich. Zu den vielen Bedenken, die Unternehmensleiter misstrauisch machen, gehört die Möglichkeit, für Probleme haftbar gemacht zu werden, die nicht in ihrem Einflussbereich liegen.

EineHaftungsfreistellungsvereinbarung  (    ) mindert dieses Risiko, indem sie sicherstellt, dass ein bestimmtes Unternehmen nicht für mögliche Verletzungen oder Verluste haftbar gemacht werden kann, die während der Nutzung der Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens durch den Kunden auftreten.

Diese manchmal auch als Haftungsfreistellungsverträge bezeichneten Dokumente werden in der Regel zu Beginn einer Geschäftsbeziehung unterzeichnet - oder bevor die Kunden mit Aktivitäten beginnen, die ein unvermeidliches Risiko beinhalten.

HHAs sind zwar zur Risikominderung gedacht, bergen aber auch eine Reihe von Gefahren in sich. Wenn diese Dokumente beispielsweise nicht gründlich genug sind, können Unternehmen trotzdem haftbar gemacht werden. Daher haben wir einen hilfreichen Leitfaden zusammengestellt, der Sie darüber informiert, was eine HHA enthalten kann und warum es so wichtig ist, auf Details zu achten. Wir gehen auf die Grundlagen ein, die in einer Haftpflichtversicherung enthalten sein sollten, sowie auf bewährte Verfahren für die Verwendung einer Vorlage und die Unterzeichnung des Dokuments.

Da die abgedeckten Tätigkeiten so unterschiedlich sind, sehen die Haftungsfreistellungsvereinbarungen von Unternehmen zu Unternehmen oft recht unterschiedlich aus. Dennoch müssen einige Grundlagen abgedeckt sein, um das betreffende Unternehmen zu schützen. Die typische Vorlage für eine Haftungsfreistellungsvereinbarung muss daher die folgenden wesentlichen Punkte erfüllen:

• In erster Linie muss eine Haftungsvereinbarung denEntschädigungspflichtigen (der verpflichtet ist, die andere Partei schadlos zu halten) und den Entschädigungsempfänger (der nach Unterzeichnung des Vertrags schadlos gehalten wird) benennen. In dieser Klausel können auch die Standorte des Freistellungsgebers und des Freistellungsempfängers angegeben werden.
• Definieren Sie die Aktivitäten, für die der Entschädigungsempfänger schadlos gehalten wird. Dieser Abschnitt sollte so spezifisch wie möglich sein, um Unklarheiten zu vermeiden. Überlegen Sie beim Ausfüllen dieser Klausel: Welche Geschäftstätigkeiten beinhalten ein eingebautes Risiko? Wann könnte ein Kunde versuchen, ein Unternehmen haftbar zu machen, wenn eine bestimmte Tätigkeit nicht in diesem Abschnitt aufgeführt ist?
• Erklären Sie die Beendigung und Abtrennbarkeit: Wie kann die HHA beendet oder geändert werden? Häufig wird in diesem Abschnitt beschrieben, welche Rolle die schriftliche Kündigung oder Änderung der Vereinbarung spielt. In dem Dokument sollte auch erklärt werden, dass die Unwirksamkeit eines Abschnitts keine Auswirkungen auf die anderen Vertragsklauseln haben darf.

Es ist natürlich wichtig zu wissen, was eine Haftungsfreistellungsvereinbarung beinhaltet, aber dieses Wissen ist wenig wert, wenn Sie den Vertrag nicht ordnungsgemäß abschließen. Beachten Sie die folgenden bewährten Verfahren, um das Beste aus jeder HHA zu machen:

• Verwenden Sie eine Vorlage für eine Haftungsfreistellungsvereinbarung: Unternehmen , die Haftungsfreistellungsvereinbarungen ausarbeiten, bemühen sich oft um eine klare Formulierung, die für die Erstellung eines rechtssicheren Vertrags unerlässlich ist. Eine Vorlage für eine Haftungsfreistellungsvereinbarung gibt eine Richtung vor und bietet gleichzeitig Möglichkeiten zur individuellen Anpassung.
• Überprüfen Sie die Vereinbarungen regelmäßig, um festzustellen, ob die aufgelisteten Aktivitäten noch relevant sind. Viele Unternehmen ändern ihre Dienstleistungen im Laufe der Zeit, versäumen es aber, ihre Haftungsfreistellungsvereinbarungen entsprechend anzupassen. Wenn Kunden dann die neu angebotenen Dienstleistungen in Anspruch nehmen, haben sie die Möglichkeit, Haftungsansprüche geltend zu machen. Wenn in den HHAs jedoch Änderungsmöglichkeiten aufgeführt sind, können diese Vereinbarungen bei Bedarf geändert werden.
• Achten Sie auf die örtliche Gesetzgebung: Die Gültigkeit einer HHA kann von einem Ort zum anderen variieren - unter anderem, weil viele Staaten Anti-Haftungsgesetze  eingeführt haben. Diese Vorschriften gelten oft nur für bestimmte Branchen, z. B. das Baugewerbe. Daher ist es wichtig, im Voraus zu klären, ob eine gewünschte HHA in Ihrem Land oder für Ihre Zwecke als gültig angesehen werden kann.

Nachdem Sie Ihren HHA-Vertrag geprüft haben, ist es nun an der Zeit, ihn zu unterzeichnen. Achten Sie auf die Dokumentensicherheit, wenn Sie sich mit Kunden beraten und diesen letzten Schritt ausführen. Nitro bietet Ihnen die Sicherheit einer aneSign-Lösung , die strategisch entwickelt wurde, um Ihre Informationen sicher und organisiert zu halten.  Starten Sie noch heute mit einer kostenlosen Testversion .

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