5 Neujahrsvorsätze zur Produktivitätssteigerung

Vorsätze, Ziele, Absichten, Träume - wie auch immer Sie sie nennen wollen - der Druck am Jahresende ist real! Die "Neues Jahr, neues Du"-Mentalität, der erzwungene Neuanfang und das (oft unvermeidliche) Gefühl der Niederlage, wenn die Dinge nicht wie geplant laufen.

Wie wäre es, wenn Sie in diesem Jahr praktische, umsetzbare Änderungen vornehmen würden, die Ihnen helfen, Ihre Arbeitsweise digital zu verändern? Denn wer würde nicht gerne Zeit gewinnen, sich besser konzentrieren und die Arbeitsmoral steigern?

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Produktivität Ihrer Dokumente verbessern können, damit Sie im neuen Jahr und darüber hinaus erfolgreich sein können.

1. Hören Sie auf, das Rad bei jedem Dokument neu zu erfinden

Wenn Sie Ihre Dokumente für jede Aufgabe oder jedes Projekt von Grund auf neu erstellen, verschwenden Sie Ihre wertvolle Zeit. Glücklicherweise gibt es eine viel effizientere Arbeitsweise.

Wenn Sie jedes Mal, wenn Sie eine Aufgabe beginnen, auf eine Bibliothek mit anpassbaren Dokumentvorlagen zugreifen können, können Sie viel Zeit sparen. Sie müssen nicht mehr mit Farben, Schriftarten, Größen und Layouts von Dokumenten herumspielen. Sie müssen nicht mehr in Ihren Archiven nach vergangenen Projekten suchen. Sie arbeiten schneller, sind konsistenter und können Ihre Vorlagen an die sich ändernden Anforderungen anpassen. So wird Produktivität zum Selbstläufer.

Ob für private oder geschäftliche Zwecke, die kostenlose Sammlung von Nitro mit Tausenden von  PDF-Vorlagen  wird Ihnen viel Zeit sparen.

2. Automatisieren Sie Ihre End-to-End-Dokumenten-Workflows

Das volle Potenzial der Automatisierung auszuschöpfen , ist eine der schnellsten Möglichkeiten, Ihre Produktivität auf die nächste Stufe zu heben. Mit optimierten Arbeitsabläufen und digitalen Dokumenten können Sie sich wiederholende Aufgaben eliminieren, die Ihre Effizienz beeinträchtigen könnten. Ganz zu schweigen von den vielen anderen Vorteilen wie verbesserte Genauigkeit, weniger Fehler, bessere Übersicht über den Fortschritt Ihrer Aufgaben und schnellere Durchlaufzeiten. Das bedeutet, dass Sie Stunden, die Sie mit der Bearbeitung von Dokumenten verbringen, gegen strategische, hochwertige Projekte eintauschen können.

Mit den bewährten PDF-, eSign- und Analyselösungen von Nitro können Sie Dokumente in nur wenigen einfachen Schritten erstellen, versenden und unterzeichnen. Außerdem können Sie sie in Ihre bestehenden Systeme, Prozesse und Anwendungen integrieren , um die Effizienz auf die nächste Stufe zu heben. Es ist an der Zeit, sich von der mühsamen, manuellen Dokumentenerstellung endgültig zu verabschieden.

3. Machen Sie Sicherheit und Compliance zu einem Kinderspiel

Angesichts der zunehmenden Zahl von Identitätsbetrügereien, Datenschutzverletzungen und Cyberangriffen haben Sicherheit und Compliance  für die meisten Menschen und Unternehmen heute oberste Priorität. Aber seien wir ehrlich: Es ist nicht immer einfach, mit den rechtlichen und Compliance-Anforderungen Schritt zu halten. Wenn Sie in einer stark regulierten Branche tätig sind oder grenzüberschreitende Geschäfte oder Transaktionen tätigen, werden die eSign-Anforderungen sogar noch komplexer. Deshalb kann es Ihnen die nötige Sicherheit geben, wenn Sie dies den Experten überlassen.

Bei Nitro haben wir uns dem Schutz unserer Kunden verschrieben, ohne dabei Kompromisse einzugehen. Für Unternehmen ist unsere  Nitro  Sign-Lösung eine der sichersten und konformsten eSigning-Lösungen auf dem Markt. Wir bieten branchen- und länderspezifische Zertifizierungen sowie eine  von DLA Piper geprüfte globale Rechtskonformität. 

4. Geben Sie sich die Flexibilität zu wachsen

Mit den richtigen digitalen Tools können Sie kommunizieren, zusammenarbeiten und an Dokumenten arbeiten, egal ob Sie im Büro oder an einem anderen Ort arbeiten.

Nitro PDF  funktioniert auf Windows-Desktops, Mac-Desktops und iOS-Mobilgeräten, sodass Sie Ihre PDFs  auch unterwegs  bearbeiten, konvertieren und unterschreiben können .

5. Mehr Strategie durch Nutzung von Daten und Analysen

Daten sind ein mächtiger Verbündeter bei der digitalen Transformation  eines Unternehmens. IT- und Unternehmensleiter müssen das Wachstum vorantreiben und strategische Entscheidungen treffen - vor allem bei Softwareinvestitionen. Indem Sie Einblick in die Benutzerakzeptanz  und -leistung erhalten, können Sie die Arbeitsweise aller Beteiligten analysieren und optimieren.

Das leistungsstarke Analysetool von Nitro  liefert Echtzeit-Nutzungsdaten für die Nitro PDF- und eSign-Lösungen in einer optimierten, benutzerfreundlichen Lösung. Diese umsetzbaren Einblicke können Ihnen helfen, Prozesse zu rationalisieren, den ROI zu erhöhen und Wachstumschancen zu erkennen. Die Plattform verfügt sogar über einen automatisch berechneten Produktivitätswert, mit dem Sie die Leistung auf einen Blick überwachen und erkennen können, wo Effizienzverbesserungen möglich sind.

Genießen Sie ein produktiveres Jahr mit Nitro

Wenn Sie bereit sind, Ihre Vorsätze für das neue Jahr zu verwirklichen - egal, ob Sie eine Einzelperson oder ein Unternehmen sind - kann Nitro Ihnen dabei helfen. Produktivität ist nie eine einmalige Sache. Wir begleiten Sie auf Ihrer Reise und helfen Ihnen, eine langfristige Strategie für die Umgestaltung Ihrer Arbeitsweise zu entwickeln.

Kontaktieren Sie uns  und erfahren Sie, warum Nitro Ihr Partner für digitale Produktivität ist.