Beratung beim Verfassen eines Memorandums

Memoranden sind ein wirksames Tool für moderne Unternehmen. Wenn Sie nach einer schnellen und einfachen Möglichkeit suchen, wichtige Informationen an viele Menschen zu verteilen, ohne mehrere Briefe oder Mitteilungen schreiben zu müssen, ist ein Memorandum eine gute Möglichkeit, dies zu tun. Ein Memorandum ist nicht schwierig, und diese Muster können Ihnen beim Einstieg helfen.

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PDFs vorlage – Muster-Memorandum

In diesem Abschnitt behandeln wir:


  • Was ist ein Memorandum
  • Was beinhaltet ein Memorandum?
  • Wann Sie ein Memorandum senden sollten
  • Tipps zum Schreiben effektiver Memos
  • Memorandum sicher versenden

Was ist ein Memorandum?

Ein Memorandum ist ein kurzer, formeller Brief, der darauf abzielt, die Aufmerksamkeit auf ein Thema oder Problem zu lenken und den Leser dazu zu bringen, Maßnahmen zu ergreifen. Im Geschäftsleben kann ein Memorandum auch verwendet werden, um Mitarbeiter oder Kunden über neue Richtlinien und Praktiken zu informieren. Typischerweise wird ein Memorandum oder Memo für die interne schriftliche Kommunikation verwendet. Die heutigen Memoranden können per E-Mail versendet werden, aber das Grundformat bleibt gleich.

Was beinhaltet ein Memorandum?

Als Brief hat ein Memorandum vier grundlegende Teile in seiner Überschrift. Diese sind:

  • An: Diese Zeile gibt an, wer der Empfänger ist, und es kann eine Gruppe von Personen statt einer Einzelperson sein
  • Von: Diese Zeile gibt an, wer der Absender ist
  • Datum: Dies ist das Datum, an dem das Memorandum gesendet wird
  • RE: Dies ist die Betreffzeile, die das Hauptthema des Memos angibt

Das Musterprotokoll zeigt diese vier Zeilen. Nach dieser Einführung bastelst du den Brief selbst.

Wann Sie ein Memorandum senden sollten

Im Geschäftsleben gibt es viele Fälle, in denen das Versenden eines Memorandums an Mitarbeiter oder Kunden akzeptabel ist. Das beinhaltet:

  • Bei Änderung der Gebührenstrukturen
  • Beim Hinzufügen oder Entfernen von Richtlinien
  • Wenn Sie ein Problem ansprechen
  • Beim Posten von Besprechungsplänen
  • Als Erinnerung für Teams
  • Um Bedingungen und Vereinbarungen zusammenzufassen
  • Bei Verfahrensänderungen

Jedes Mal, wenn Sie eine große Gruppe von Personen auf eine Änderung oder Ergänzung aufmerksam machen müssen, ist dies mit einem Memorandum ganz einfach.

Tipps zum Schreiben effektiver Memos

Um ein effektives Memo zu schreiben, stellen Sie sicher, dass Ihr Schreiben fokussiert und kurz ist. Sie müssen das jeweilige Thema gründlich ansprechen und dabei lange Sätze und einen wortreichen Schreibstil vermeiden.

Memos sollten einen professionellen Ton haben. Sie sollten auch keine sensiblen Informationen enthalten, da sie in der Regel an viele Personen gleichzeitig gesendet werden.

Der einleitende Absatz oder Satz muss den Zweck des Memos angeben und was der Leser wissen oder tun soll. Folgen Sie diesem mit den Details und schließen Sie mit einer Wiederholung des Zwecks oder der Aktion ab.

Verwenden Sie kurze Sätze und Absätze, damit der Leser das Memo überfliegen kann, ohne Informationen zu verpassen. Wenn das Memo lang ist, verwenden Sie Aufzählungszeichen, um sicherzustellen, dass der Leser es leicht überfliegen kann.

Stellen Sie schließlich sicher, dass das Memo dem Leser einen umsetzbaren Schritt gibt. Dadurch wird es effektiv. Sehen Sie sich das Musterprotokoll an, um zu sehen, wie das gemacht wird.

Memorandum sicher versenden

Um sicherzustellen, dass ein Memo alle richtigen Personen erreicht, müssen Sie es sicher versenden. Nitro Signaturen können Sie Dokumente sicher an beliebige Personen senden. Sie können sogar Unterschriften sammeln, um zu bestätigen, dass die Empfänger das Memo gelesen und die Informationen erhalten haben. Starten Sie Ihre kostenlose Testversion von Nitro Sign-On, um herauszufinden, wie es Ihnen helfen kann, Memos effektiver zu verteilen.

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