Muster-Memorandum

• Was ist ein Memorandum?
• Was beinhaltet ein Memorandum?
• Wann sollten Sie ein Memorandum versenden?
• Tipps zum Schreiben effektiver Memos
• Sicheres Versenden eines Memorandums

Was ist ein Memorandum?

Ein Memorandum ist ein kurzes, förmliches Schreiben, das die Aufmerksamkeit auf eine Angelegenheit oder ein Problem lenken und den Leser dazu bringen soll, Maßnahmen zu ergreifen. Im Geschäftsleben kann ein Memorandum auch verwendet werden, um Mitarbeiter oder Kunden über neue Richtlinien und Praktiken zu informieren. In der Regel wird ein Memorandum oder ein Vermerk für die interne schriftliche Kommunikation verwendet. Heutige Memoranden können auch per E-Mail verschickt werden, aber das Grundformat bleibt gleich.

Wie ein Brief hat auch ein Memorandum vier grundlegende Teile in seiner Überschrift. Diese sind:

• An: In dieser Zeile steht, wer der Empfänger ist, wobei es sich um eine Gruppe von Personen und nicht um eine Einzelperson handeln kann.
• Von: In dieser Zeile steht, wer der Absender ist
• Datum: Dies ist das Datum, an dem das Memorandum gesendet wird
• RE: Dies ist die Betreffzeile, die den Hauptgegenstand des Memos angibt

Das Muster-Memorandum enthält diese vier Zeilen. Nach dieser Einleitung werden Sie das eigentliche Schreiben verfassen.

Im Geschäftsleben gibt es viele Gelegenheiten, bei denen ein Memorandum an Mitarbeiter oder Kunden verschickt werden kann. Dazu gehören:

• Bei der Änderung von Gebührenstrukturen
• Bei der Einführung oder Aufhebung von Richtlinien
• Wenn Sie ein Problem ansprechen
• Bei der Bekanntgabe von Besprechungsplänen
• Als Erinnerungshilfe für Teams
• Zum Zusammenfassen von Bedingungen und Vereinbarungen
• Wenn Sie Verfahrensänderungen vornehmen

Jedes Mal, wenn Sie eine große Gruppe von Personen auf eine Änderung oder einen Zusatz aufmerksam machen müssen, ist dies mit einem Memorandum leicht zu bewerkstelligen.

Um ein effektives Memo zu verfassen, sollten Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und sich kurz fassen. Sie müssen das jeweilige Thema gründlich behandeln und dabei lange Sätze und einen wortreichen Schreibstil vermeiden.

Memos sollten einen professionellen Ton haben. Sie sollten auch keine sensiblen Informationen enthalten, da sie in der Regel an viele Personen auf einmal geschickt werden.

Der einleitende Absatz oder Satz muss den Zweck des Memos angeben und was der Leser wissen oder tun soll. Danach folgen die Einzelheiten, und zum Schluss wird der Zweck oder die Maßnahme noch einmal genannt.

Verwenden Sie kurze Sätze und Absätze, damit der Leser das Memo überfliegen kann, ohne Informationen zu verpassen. Wenn der Vermerk lang ist, verwenden Sie Aufzählungspunkte, damit der Leser ihn leicht überfliegen kann.

Vergewissern Sie sich schließlich, dass das Memo dem Leser eine Handlungsanweisung gibt, die er umsetzen kann. Das macht es effektiv. Im Muster-Memorandum sehen Sie, wie das geht.

Um sicherzustellen, dass ein Memo die richtigen Personen erreicht, müssen Sie es auf sichere Weise versenden. Mit Nitro Sign können Sie Dokumente auf sichere Weise an jeden beliebigen Empfänger senden. Sie können sogar Unterschriften sammeln, um zu bestätigen, dass die Empfänger das Memo gelesen und die Informationen erhalten haben. Starten Sie Ihre kostenlose Testversion von Nitro Sign  und erfahren Sie, wie Sie Memos effektiver verteilen können.