Alles, was Sie über die Verwendung von Vorlagen für Immobilienverwaltungsverträge wissen müssen

Suchen Sie nach einer Vorlage für die Immobilienverwaltung, die Sie für Ihr Unternehmen verwenden können? Wir haben eine Vorlage bereit, die Sie heute an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

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Viele Vermieter verlassen sich darauf, dass Immobilienverwalter Wartungsangelegenheiten in ihrem Namen behandeln. Bei Vereinbarungen mit diesen Anbietern müssen sich Vermieter sowohl auf die Kosten als auch auf die Qualität der Dienstleistungen verlassen können. Ein Hausverwaltungsvertrag bietet die dringend benötigte Sicherheit und stellt sicher, dass sowohl der Vermieter als auch die Mieter die Fürsorge und Aufmerksamkeit erhalten, die sie verdienen.

Bei so vielen Verträgen vernachlässigen selbst die detailorientiertesten Vermieter manchmal die Hausverwaltungsverträge. Wenn diese nicht gründlich sind, können alle Beteiligten gefährdet sein. Darin liegt der Wert der Vertragsvorlage für die Hausverwaltung, die Vermietern einen nützlichen (und anpassbaren) Entwurf bietet, dem sie folgen können. In diesem Leitfaden heben wir hervor, was diese Vorlage enthalten könnte und wie sie angepasst werden kann.

Was sollte ein Hausverwaltungsvertrag beinhalten?

Der Inhalt eines Hausverwaltungsvertrages richtet sich maßgeblich nach der Art des Verhältnisses zwischen Vermieter und Hausverwalter. Dies kann den Umfang der erbrachten Dienstleistungen umfassen – und ob der Manager Versorgungsverträge abschließt oder Mitarbeiter im Auftrag des Vermieters einstellt. Im Allgemeinen sollte ein Vertragsmuster für die Hausverwaltung jedoch die folgenden Schlüsselelemente enthalten:

  • Die Laufzeit der Vereinbarung. In diesem Abschnitt sollte nicht nur angegeben werden, wann der Vertrag in Kraft tritt, sondern auch, wann das anfängliche Ende der Laufzeit eintrifft. In den meisten Fällen wird diese Klausel auch die Möglichkeit einer Verlängerung hervorheben, die, falls genehmigt, automatisch erfolgen sollte, sofern sie nicht wie von beiden Parteien vereinbart gekündigt wird.
  • Informationen zu Vorsorgereserven. Um sicherzustellen, dass Instandhaltungsarbeiten zeitnah durchgeführt werden, benötigen Immobilienverwalter möglicherweise Mittel, die als Vorsorgereserven bezeichnet werden. Dieses Geld wird beiseite gelegt, damit Immobilienverwalter unerwartete Kosten problemlos bewältigen können. Da die Anforderungen für diese Reserven im Laufe der Zeit variieren können, können Verträge Informationen darüber enthalten, wie diese Mittel nach regelmäßigen Überprüfungen angepasst werden können.
  • Anweisungen für Finanzberichte. Immobilienverwaltungsverträge beinhalten in der Regel Berichtspflichten, um die Manager zur Rechenschaft zu ziehen. Daher kann diese Klausel erklären, wie oft Makler Berichte einreichen müssen – und wie lange der Vermieter brauchen kann, bevor er sie genehmigt. Einige Verträge können auch das Recht des Eigentümers erwähnen, diese Finanzberichte zu prüfen. Auch Details wie Begrenzungen der Wartungskosten können genannt werden. 
  • Berechtigung zur Einstellung von Mitarbeitern. Je nach Umfang der Wartungsaufgaben müssen Immobilienverwalter möglicherweise mehrere Mitarbeiter oder Auftragnehmer einstellen. Der Hausverwaltungsvertrag ermächtigt sie dazu, obwohl Arbeitnehmer offiziell als Angestellte des Vermieters bezeichnet werden können.
  • Details zur Entschädigung. Vergessen Sie nicht zu erklären, wie Hausverwalter für ihre Dienste bezahlt werden – und wie diese Zahlungen arrangiert werden. Während viele Immobilienverwalter eine monatliche Vergütung erhalten, entscheiden sich einige stattdessen für einen bestimmten Prozentsatz der monatlichen Einnahmen. 

Best Practices für die Verwendung einer Vertragsvorlage für die Immobilienverwaltung

Sowohl Vermieter als auch Hausverwalter können bei der Erstellung und Unterzeichnung von Hausverwaltungsverträgen anfällig sein. Daher ist die Liebe zum Detail entscheidend. Denken Sie bei der Unterzeichnung eines Mustervertrags für die Immobilienverwaltung an diese Best Practices:

  • Klären Sie das Verhältnis zwischen Vermieter und Hausverwalter. Es sollte immer klar sein, dass der Hausverwalter als Vermittler für den Vermieter fungiert und nicht als Partner oder Angestellter. Diese Erklärung sollte auch erwähnen, dass der Makler nicht für das Verhalten des Vermieters haftbar gemacht werden kann. 
  • Seien Sie transparent über die Möglichkeit einer Kündigung. Die Beendigung von Hausverwaltungsverträgen kann verschiedene Gründe haben. Jeder Vertrag sollte die Umstände erläutern, unter denen eine Kündigung erfolgen könnte, sowie Anweisungen für Vertragsstrafen oder andere Formen der Entschädigung, die nach Vertragsende zu zahlen sind. 

Nächste Schritte: Unterzeichnung eines Property Management-Vertrags

Die Unterzeichnung ist der letzte Schritt in einem langen Prozess, aber diese wesentliche Aufgabe sollte nicht vernachlässigt werden. Verwenden Sie eine optimierte und äußerst vertrauenswürdige Lösung wie z Nitro Sign, um Immobilienverwaltungsverträge und andere Dokumente sicher aufzubewahren. Um herauszufinden, wie dies in Aktion aussehen könnte, Beginnen Sie mit einer kostenlosen Testversion.

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