Wenn Sie als Buchhalter arbeiten, sollten Sie einen Vertrag haben, um Ihre Interessen und die Interessen Ihrer Kunden zu schützen. Die Buchhaltung ist eine hochsensible Arbeit, und daher benötigen Sie die richtigen Schutzmaßnahmen, um sicherzustellen, dass sich alle mit der Vereinbarung wohlfühlen. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, Buchhaltungsverträge effektiv zu finden, zu unterzeichnen und zu nutzen.

Unten werden wir abdecken

• Bestandteile eines Buchhaltungsvertrages
• Wichtige zu beachtende Klauseln
• Sicherheit bei Buchhaltungsverträgen
• Links zu zusätzlichen Ressourcen
• Unterzeichnung eines Buchhaltungsvertragsmusters

Bestandteile eines Buchhaltungsvertrages

Ein Buchhaltungsvertrag regelt die Leistungen, die Sie als Buchhalter erbringen. Es wird auch die Prozesse beschreiben, die Sie haben müssen, um bezahlt zu werden. Einige der wichtigsten Teile sind:

• Name und Anschrift des Buchhalters
• Name und Anschrift des Auftraggebers
• Informationen zur Buchhalterlizenz
• Datum, an dem der Vertrag und die Arbeit in Kraft treten
• Vertragsdauer
• Liste der erbrachten Buchhaltungsleistungen
• Preise und Zahlungsmodalitäten

Wichtige zu beachtende Klauseln

Wenn Sie Ihre Buchhaltungsvertragsvorlage so erstellen, dass sie speziell auf Ihre Dienstleistungen zugeschnitten ist, sollten Sie diese Klauseln hinzufügen:

• Auflösungsklausel – Kein Buchhaltungsvertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Skizzieren Sie die erforderlichen Schritte, um den Vertrag gegebenenfalls vorzeitig zu beenden.
• Leistungsklausel– Diese Klausel ermöglicht es dem Buchhalter zu versprechen, dass er seine Pflichten auf der Grundlage der Standards der National Tax Preparers' Association und der National Association of Accountant erfüllen wird.
• Material- und Datenzugriffsklausel– Um Buchhaltungsarbeiten durchführen zu können, benötigen Sie Zugriff auf die Finanzunterlagen und Konten des Kunden. Diese Klausel gibt Ihnen diesen Zugriff.
• Selbständige Vertragsklausel– Die meisten Buchhalter arbeiten auf unabhängiger Auftragnehmerbasis, erwägen Sie also, eine Klausel hinzuzufügen, die Ihre Rolle umreißt und wie Ihr Kunde Sie sieht.
• Kundenkooperationsklausel– Ihre Buchhaltungsarbeit ist nur so erfolgreich wie die Angaben des Auftraggebers. Diese Klausel weist auf die Verantwortung des Kunden hin, genaue Informationen bereitzustellen, und weist darauf hin, dass Sie nicht für falsche Angaben seitens des Kunden haftbar gemacht werden.
• Haftungsklausel– Geben Sie klar an, wofür Sie haftbar gemacht werden können und wofür nicht.

Sicherheit bei Buchhaltungsverträgen

Da Ihre Buchhaltung so sensibel ist, müssen Sie der Sicherheit ein hohes Maß an Aufmerksamkeit schenken. Dies beginnt bereits bei der Lieferung und dem Vertragsabschluss. Verwenden Sie Nitro Signing-Vorschriften, um diese Dokumente sicher zuzustellen und die erforderlichen Unterschriften zu sammeln.

Stellen Sie sicher, dass der Vertrag Aussagen zur Sicherheit digitaler Dateien enthält. Beschreiben Sie, wie Dateien sicher übertragen werden und was Ihre Verantwortung ist, sobald Sie sie haben, einschließlich jeglicher Haftung, wenn Ihre eigenen Computer gehackt werden.

Sobald Sie unter Vertrag sind, halten Sie Ihre Computer mit der neuesten Sicherheitssoftware auf dem neuesten Stand, um Hacking und andere Sicherheitsprobleme zu verhindern.

Links zu zusätzlichen Ressourcen

Um mehr über Buchhaltungsverträge zu erfahren, besuchen Sie diese Ressourcen:

• 22 Tipps zur Gewinnung von Buchhaltungskunden
• Musterklauseln zur Buchhaltung und Bilanzierung
• Buchhaltungsdienstleistungsvertrag

Unterzeichnung eines Buchhaltungsvertragsmusters

Nachdem Sie Ihre Buchhaltungsvertragsvorlage personalisiert haben, senden Sie sie zur Unterschrift an Ihren Kunden. Mit Nitro Sign können Sie dies einfach und sicher tun, wodurch Sie beide Zeit sparen, während Sie Ihre Buchhaltungsbeziehung einrichten.