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Swiss Re steigert die Effizienz für 9.000 Angestellte
„Wir verfügen über ein Tool, das die Anzahl der verwendeten Produkte und die Kosten reduziert, indem es eine Alternative zu teureren Produkten mit ähnlichen Funktionen bietet.“
HAUPTSITZ
Zürich, Schweiz
UNTERNEHMENSGRÖSSE
10.000+
BRANCHE
Rückversicherung
VERLAUF
Kunde seit 2010
LÖSUNG
Nitro PDF Pro
Weniger Papier. Mehr Produktivität.
DIE HERAUSFORDERUNG
Papierbasierte Prozesse ersetzen und die Produktivität steigern
Eine sehr begrenzte Anzahl von Mitarbeitern hatte Zugang zu einer Lösung, die es ihnen ermöglichte, mit Verträgen in elektronischer Form zu arbeiten. Die Umstellung auf digitale Verträge machte es erforderlich, dass Swiss Re deutlich mehr Mitarbeiter mit Tools ausstattet, die ihre Abhängigkeit von Papier ersetzen. Swiss Re konnte die bestehende Lösung aufgrund des hohen Preises nicht einfach skalieren. Das Unternehmen verfügt über eigene Prozesse und Protokolle für die weitverbreitete Bereitstellung von Software, was die Erstellung eines Installationspakets durch sein Konfigurationsteam erfordert.
DIE LÖSUNG
Ein leicht bereitzustellendes Tool, das 100 % digitale Arbeitsabläufe ermöglicht
Im Jahr 2010 ergriff Swiss Re eine groß angelegte Initiative zur Modernisierung seiner Dokumentenprozesse, insbesondere zur Überführung aller Versicherungsverträge in ein elektronisches Format. Dieser Schritt rief die Notwendigkeit hervor, den Zugang der Mitarbeiter zu Tools, die es ihnen ermöglichen, auf Papier zu verzichten und diese Dokumente digital zu verwalten, stark zu erweitern. „Die gesteigerte Produktivität, der verminderte Papierabfall im ganzen Unternehmen und die erheblich verbesserte Zusammenarbeit unserer Mitarbeiter haben uns überzeugt: Nitro ist für Swiss Re die perfekte PDF-Lösung“, so Heinz Urech, VP für Informationstechnologie von Swiss Re.

Die Ergebnisse

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Skalierbarkeit
Swiss Re konnte 9.000 Benutzer zur Verwaltung seiner digitalen Verträge mit Nitro ausstatten.
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Papierloser Fortschritt
Das Unternehmen modernisierte erfolgreich seine Prozesse für Versicherungsverträge und reduzierte den Papierabfall.
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Verbesserte Zusammenarbeit
Durch die Standardisierung auf Nitro hat sich die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern von Swiss Re deutlich verbessert.
Nitro hat gerne mit unserem Team zusammengearbeitet, um die erforderlichen Änderungen vorzunehmen und die Software an unsere Anforderungen anzupassen. Die beiden Teams arbeiteten sehr gut zusammen, was eine Win-win-Lösung ergab.
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Heinz Urech | VP Informationstechnologie

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