eSign-Betrug: Wie Sie ihn verhindern und Ihr Unternehmen schützen können

Wenn Sie mit einer Person oder einem Unternehmen Geschäfte machen, müssen Sie sich der wahren Identität dieser Person sicher sein.Kriminelle begehen oft Betrug, indem sie entweder die Identität einer anderen Person annehmen oder eine Identität einer Person schaffen, die nicht existiert.

Unternehmen, die an betrügerischen Geschäften beteiligt sind, verlieren in der Regel Geld und das Vertrauen ihrer Kunden. Außerdem muss das Unternehmen Zeit aufwenden, um den Betrug aufzuklären und die Kriminellen möglicherweise strafrechtlich zu verfolgen - Zeit, die besser für etwas anderes verwendet werden könnte.

Aus diesem Grund ist die Identitätsprüfung ein wesentlicher Schritt im eSign-Prozess.

Nehmen wir an, eine Bank bewilligt einen Kredit auf der Grundlage eines Online-Kreditantrags. Durch digitale Prozesse wird der Kredit finanziert und der Papierkram wird mit elektronischen Signaturen unterzeichnet, die es Finanzinstituten  ermöglichen, ihren Kundenstamm unabhängig vom Standort zu erweitern. Dieser Kredit wurde jedoch auf der Grundlage einer gefälschten Identität gewährt. Da die Angaben auf den Dokumenten gefälscht waren, wird die Bank weder die Rückzahlung sehen noch Inkassoverfahren einleiten können.

Auch in der Immobilienbranche  sind betrügerische Aktivitäten an der Tagesordnung. Sehen Sie sich einen aktuellen Fall aus Toronto an, bei dem Hausbesitzer feststellen mussten, dass ihr Haus ohne ihre Zustimmung oder ihr Wissen verkauft worden war.

Diese Art von Betrug ist unter anderem deshalb so einfach geworden, weil die Pandemie eine Verlagerung von persönlichen Transaktionen - bei denen eine ordnungsgemäße Identifizierung von Personen vorgelegt und überprüft werden muss - zu vollständig elektronischen Transaktionen erzwungen hat. Auch wenn es nun möglich ist, Geschäfte persönlich abzuwickeln, haben sich viele Unternehmen dafür entschieden, die Flexibilität und den Komfort elektronischer Transaktionen und elektronischer Unterschriften zu nutzen.

Branchen und Organisationen mit hohem Betrugsrisiko benötigen mehr als eine einfache eSignatur-Lösung. Erforderlich ist eine hochgradig vertrauenswürdige  eSignatur-Lösung , die Identitäten über zugelassene eID-Systeme und fälschungssichere PKI-Technologie integriert und verifiziert.

Unterm Strich ist die Verfolgung von Betrug eine Herausforderung, teuer und außerordentlich zeitaufwändig. Die gute Nachricht ist jedoch, dass eSignatur-Betrug mit sicheren Prozessen , Identitätsüberprüfung  und zuverlässiger Technologie  verhindert werden kann.

Der Schutz Ihres Unternehmens vor Betrug ist eine der wichtigsten Säulen bei der Bereitstellung von vertrauenswürdigen" Dokumenten. Wenn Sie sich für eine eSignatur-Plattform  entscheiden, die erstklassige Identifizierungsdienste nutzt, können Sie die Identität eines Unterzeichners mit behördlichen Identifizierungsmethoden überprüfen. Sie können auch eine eSign-Authentifizierung verwenden, die vertrauenswürdige Dritte einbezieht, wie z. B. Bank- und Telekommunikationsunternehmen.

Hier sind vier Schlüssel zum Schutz vor Betrug für Ihr Unternehmen:

1. Wählen Sie eine eSign-Plattform mit mehreren Stufen der Identitätsüberprüfung. Die strengsten Identitätsüberprüfungsprozesse sind zeitaufwändig und umständlich. Entscheiden Sie sich für eine eSign-Plattform, die mehrere Signaturtypen  und Verifizierungsoptionen bietet, die auf die spezifische Vertrauensstufe abgestimmt sind, die für den Unterzeichner und das Dokument erforderlich ist. Ein Kreditantrag, der von einer unbekannten Person im Internet gestellt wird, erfordert beispielsweise eine höhere Identitätsüberprüfung als die Verlängerung des Arbeitsvertrags eines Mitarbeiters.

2. Ermöglichen Sie dem Kunden die Wahl der eSign-Identifizierungsmethode. Wenn ein Kunde die Online-Authentifizierungsmethode wählen kann, die sowohl den Anforderungen des Dokuments als auch seinem Komfortniveau entspricht, ist es wahrscheinlicher, dass er den Vorgang abschließt. Außerdem ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass er mit dem Verfahren nicht zufrieden ist. Auch wenn der Kunde die Methode auswählt, wie z. B. einen amtlichen Ausweis oder eine telefonische Verifizierung, trägt der eSign-Authentifizierungsprozess dazu bei, Kriminelle zu identifizieren und zu stoppen, die sich als andere Personen ausgeben.

3. Verwenden Sie eine fälschungssichere Technologie: Durch den Einsatz einer eSignatur-Plattform, die kryptografische Siegel verwendet, können Unterzeichner die Informationen im Dokument nach der Unterzeichnung nicht mehr ändern, was viele Arten von Betrug verhindert. Darüber hinaus verfolgt das Siegel alle Interaktionen - wie Unterschriften, Übertragungen und Änderungen - über einen integrierten Prüfpfad .

4. Integrierte Identitätsüberprüfung: Wenn Sie eine App oder einen Dienst eines Drittanbieters für die Identitätsüberprüfung verwenden, bieten Sie mehr Möglichkeiten für Betrug. Mit einer eSignatur-Plattform, die eine integrierte Identitätsüberprüfung beinhaltet, können Sie effektiv gegen fiktive oder gestohlene Identitätsdelikte vorgehen.

Nitro hat sich verpflichtet, eine führende Lösung für elektronische Signaturen mit hoher Vertrauenswürdigkeit anzubieten, die Ihnen hilft, Betrug auf vielen Ebenen zu verhindern. Nitro Sign stellt eine Verbindung zu Electronic ID (eID) und anderen öffentlichen Identitätsinitiativen auf der ganzen Welt her. Ihr Unternehmen kann sich darauf verlassen, dass jeder Unterzeichner die höchste Stufe der eSign-Verifizierung durchläuft, basierend auf der von Ihnen gewählten Vertrauensstufe.

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