Kundengewinn: Nitro und noVAR verdrängen Adobe bei der skalierbaren digitalen Transformation eines globalen Ingenieurunternehmens

Die Auswirkungen von Nitro

• 1.000 Lizenzen für Nitro PDF Plus und 100.000 Lizenzen für Nitro Sign Plus erworben
• Flexibler Bereitstellungsansatz, zugeschnitten auf die Bereitschaft der Geschäftsbereiche
• Das kostenpflichtige Pilotmodell schafft sofortigen Mehrwert und positioniert Nitro für zukünftige Expansion
• Klare Alternative zu Adobe angesichts des großen Erneuerungsdrucks im Jahr 2026

Beginn mit einem strategischen ersten Schritt

Ein globales Ingenieur- und Bauunternehmen mit Dutzenden von Tochtergesellschaften benötigte eine Plattform für Dokumentenproduktivität und elektronische Signaturen, die sich in einer hochkomplexen Organisation skalieren ließ. Jeder Geschäftsbereich verwaltete seine eigenen Prioritäten, was eine unternehmensweite Standardisierung erschwerte. Gleichzeitig war der Unternehmensleitung bewusst, dass die Vertragsstruktur von Adobe und die für 2026 erwarteten starken Preiserhöhungen bei Vertragsverlängerungen erheblichen finanziellen Druck verursachen würden. Um Risiken zu minimieren und eine Alternative zu prüfen, begann das Unternehmen mit einem strategischen Erstkauf von Nitro-Lizenzen, der in Zusammenarbeit mit noVAR abgewickelt wurde.

Ein flexibler Ansatz für das Änderungsmanagement

Dieser Kunde benötigte mehr als eine Einheitslösung. Jede operative Gesellschaft benötigte die Freiheit, die Umstellung in ihrem eigenen Tempo vorzunehmen, ohne kritische Geschäftsfunktionen zu beeinträchtigen. Nitro arbeitete mit den IT- und Beschaffungsleitern zusammen, um ein stufenweises Programm zu entwerfen, bei dem jede operative Gesellschaft als eigenständiger Kunde behandelt wurde. Durch die Durchführung mehrerer Pilotphasen, die auf die Bereitschaft der jeweiligen Geschäftseinheit abgestimmt waren, respektierte Nitro den dezentralen Charakter der Organisation und schuf gleichzeitig Impulse für eine breitere Einführung.

Vertrauen schaffen durch das Pilotprogramm

Der erste Kauf umfasste etwa acht Prozent der potenziellen Nutzerbasis und diente sowohl der Einführung als auch als Pilotprojekt. Dieser Ansatz lieferte den Mitarbeitern sofortigen Nutzen und ermöglichte es der IT- und Beschaffungsabteilung gleichzeitig, Funktionalität, Akzeptanz und Governance-Kontrollen zu validieren. Die Geschäftsbereiche erkannten, dass Nitro die Sicherheits- und Compliance-Anforderungen erfüllen und den Endnutzern gleichzeitig die Tools zur Verfügung stellen konnte, die sie für ihre tägliche Dokumentenarbeit benötigten. Diese ersten Ergebnisse tragen dazu bei, das Vertrauen der Unternehmensleitung zu stärken, dass Nitro skalierbar ist und Adobe unternehmensweit ersetzen kann, wenn größere Vertragsverlängerungen anstehen.

Auf langfristiges Wachstum ausgerichtet

Da bei der nächsten Vertragsverlängerung mit einem starken Preisanstieg bei Adobe zu rechnen ist, ist dieses Unternehmen nun besser aufgestellt, um Kosten und Risiken zu steuern. Nitro hat sich als vertrauenswürdige Alternative etabliert und gezeigt, dass eine flexible und kundenorientierte Einführung selbst in den komplexesten Organisationen erfolgreich sein kann. Was als kostenpflichtiges Pilotprojekt begann, ebnet nun den Weg für langfristige Einsparungen, eine reibungslosere Einführung und eine unternehmensweite Umstellung auf ein transparenteres und besser planbares Modell.

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