Microsoft Rights Management (RMS) biedt een dienst die bestanden beschermt en deelt door u in staat te stellen uw gevoelige documenten te coderen en de toegang te beperken tot alleen goedgekeurde personen.
Op het moment van schrijven wordt Microsoft RMS voor particulieren aangeboden als een gratis dienst. De volgende instructies beschrijven hoe u een account instelt en gebruikt met Nitro Pro.
Een RMS-account aanmaken
- Bladeren naar https://portal.aadrm.com/ en meld u aan voor een account. Wacht tot u uw wachtwoord en accountgegevens hebt ontvangen voordat u naar de volgende stap gaat.
- Ga naar http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=38396 om de Active Directory Rights Management Service Client te downloaden en te installeren.
- Ga naar http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=28177 om de Microsoft Online Services Sign-In Assistant for IT Professionals RTW te downloaden en te installeren (Microsoft Office 365 gebruiker heeft deze mogelijk al geïnstalleerd).
Een PDF-bestand beveiligen met RMS
- Een PDF-bestand openen in Nitro Pro
- Op het tabblad Protect, in de groep Secure Document klikt u op Microsoft RMS Security.
- Als dit de eerste keer is dat u de RMS integratie gebruikt, voer dan uw gebruikersnaam en wachtwoord in.
- In het dialoogvenster RMS Security klikt u op de knop Toevoegen om toegang te verlenen aan een gebruiker.
- Voer het e-mailadres van de gebruiker in en wijs het vereiste machtigingsniveau toe
- Klik op Meer om beveiligingsopties op documentniveau in te stellen, zoals vervaldatum en validatie van referenties.
- Klik op Voltooien om uw instellingen vast te leggen
- Klik in het menu Bestand op Opslaan en stuur het document vervolgens naar een gebruiker met een RMS-account.