Verwenden Sie die RMS- oder SharePoint-Integration

Microsoft Rights Management (RMS) bietet einen Dienst, der Dateien schützt und freigibt, indem er Ihnen ermöglicht, Ihre sensiblen Dokumente zu verschlüsseln und den Zugriff nur auf genehmigte Personen zu beschränken.

Zum Zeitpunkt des Schreibens wird Microsoft RMS für Einzelpersonen als kostenloser Dienst angeboten. Die folgenden Anweisungen zeigen, wie Sie ein Konto einrichten und es mit Nitro Pro verwenden können.

Richten Sie ein RMS-Konto ein

1. Navigieren Sie zu https://portal.aadrm.com/ und melden Sie sich für ein Konto an. Warten Sie, bis Sie Ihr Passwort und Ihre Kontodaten erhalten, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren
2. Navigieren Sie zu http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=38396, um den Client für Active Directory Rights Management Service herunterzuladen und zu installieren
3. Navigieren Sie zu http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=28177, um den Microsoft Online Services Sign-In Assistant für IT-Profis RTW herunterzuladen und zu installieren (Microsoft Office 365-Benutzer haben dies möglicherweise bereits installiert)
   
   

Sichern Sie eine PDF-Datei mit RMS

1. Öffnen Sie eine PDF-Datei in Nitro Pro
2. Öffnen Sie die Registerkarte Schützen, und klicken Sie in der Gruppe Dokument sichern auf Microsoft RMS-Sicherheit
3. Wenn Sie erstmals die RMS-Integration nutzen, geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein
4. Klicken Sie im Dialogfeld RMS-Sicherheit auf die Schaltfläche Hinzufügen, um einem Benutzer Zugriff zu gewähren
5. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein und weisen Sie die erforderliche Berechtigungsstufe zu
6. Klicken Sie auf Mehr, um die Optionen für den Dokumentenschutz festzulegen, wie z. B. Ablaufdatum und Berechtigungsvalidierung
7. Klicken Sie auf Fertigstellen, um Ihre Einstellungen zu übernehmen
8. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern, und senden Sie das Dokument dann an einen Benutzer mit einem RMS-Konto