Microsoft Rights Management (RMS) fournit un service qui protège et partage les fichiers en vous permettant de chiffrer vos documents sensibles et de restreindre l’accès aux seules personnes approuvées.
Au moment de la rédaction de cet article, Microsoft RMS pour les particuliers est offert en tant que service gratuit. Les instructions suivantes détaillent comment configurer un compte et l’utiliser avec Nitro Pro.
Configurer un compte RMS
- Accédez à https://portal.aadrm.com/ et créez un compte. Attendez de recevoir votre mot de passe et les détails de votre compte avant de passer à l’étape suivante
- Accédez à http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=38396 pour télécharger et installer le client du service ADS RMS Active Directory
- Accédez à http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=28177 pour télécharger et installer l’Assistant de connexion Microsoft Online Services pour les professionnels de l’informatique RTW (l’utilisateur de Microsoft Office 365 l’a peut-être déjà installé)
Sécurisez un fichier PDF avec RMS
- Ouvrir un fichier PDF dans Nitro Pro
- Sous l’onglet Protéger, dans le groupe Document sécurisé, cliquez sur Sécurité Microsoft RMS
- Si c’est la première fois que vous utilisez l’intégration RMS, entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe
- Dans la boîte de dialogue Sécurité RMS, cliquez sur le bouton Ajouter pour accorder l’accès à un utilisateur
- Entrez l’adresse e-mail de l’utilisateur et attribuez le niveau d’autorisations requis
- Cliquez sur Plus pour définir les options de protection au niveau du document, telles que l’expiration et la validation des informations d’identification.
- Cliquez sur Terminer pour valider vos paramètres
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer, puis envoyez le document à un utilisateur disposant d’un compte RMS