Net zoals u een papieren bestand met een paperclip aan een ander vastmaakt, kunt u met de annotatietool Bestand vastmaken elektronische bestanden aan uw PDF-bestanden vastmaken. Annotatiebijlagen verschijnen als een paperclip-pictogram op de PDF-pagina; beoordelaars kunnen dubbelklikken op het pictogram om het bestand te openen. U kunt annotatiebijlagen bekijken in het deelvenster Commentaar en het deelvenster Bijlagen.
Het deelvenster Bijlagen biedt u een centrale plaats om alle bijlagen in een document te bekijken, in te voegen, te verwijderen en te exporteren, zelfs bestanden die niet als annotatie zijn bijgevoegd.
Om een bestand als annotatie bij te voegen:
- Op het tabblad Review klikt u in de groep Review Tools op Attach Files. De muisaanwijzer verandert in een paperclip.
- Klik op de documentpagina waar u een bestand wilt bijvoegen. Het dialoogvenster Open verschijnt.
- Blader naar het bestand dat u wilt bijvoegen, selecteer het en klik op Open. Het bestand wordt aan uw PDF-document gehecht en wordt in het bestand ingesloten wanneer u het opslaat.
Tip: U kunt het paperclip-pictogram overal op dezelfde pagina klikken en slepen, en sneltoetsen gebruiken om het naar elke pagina te knippen en te plakken.
Om het uiterlijk of de eigenschappen van een annotatie bij een bestandsbijlage te bewerken:
- Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de bestandsbijlage en selecteer Eigenschappen. Het dialoogvenster Bestandseigenschappen voor bijlagen verschijnt.
- Werk op de tabbladen Algemeen en Uiterlijk de eigenschappen bij die u wilt wijzigen.
- Klik op Sluiten
Om een bestandsbijlage te openen:
Dubbelklik op het pictogram van de bestandsbijlage (paperclip)
Om een bestandsbijlage op te slaan:
- Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de bestandsbijlage
- Selecteer in het menu Ingesloten bestand opslaan op schijf.
- Blader naar een locatie waar u het bijgevoegde bestand wilt opslaan en klik op Opslaan.
Voor meer informatie, zie Deelvenster Bijlagen en Een bestand bijvoegen.