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Adjuntar archivos como anotaciones en un PDF

Al igual que adjuntar un archivo de papel a otro con un clip, la herramienta de anotación Adjuntar archivo le permite adjuntar archivos electrónicos a sus archivos PDF. Los archivos adjuntos con anotaciones aparecen como un icono en forma de clip en la página PDF; los revisores pueden hacer doble clic en el icono para abrir el archivo. Puede ver los anexos de las anotaciones en el panel de comentarios y en el panel de anexos.

El panel Archivos adjuntos le ofrece un lugar central para ver, insertar, eliminar y exportar todos los archivos adjuntos de un documento, incluso los que no se adjuntan como anotaciones.

Para adjuntar un archivo como anotación:

  1. En la pestaña Revisar, en el grupo Herramientas de revisión, haga clic en Adjuntar archivos. El puntero del ratón cambia a un clip.
  2. Haga clic en la página del documento en la que desee adjuntar un archivo. Aparecerá el diálogo Abrir.
  3. Busque el archivo que desea adjuntar, selecciónelo y haga clic en Abrir. El archivo se adjunta a su documento PDF y se incrusta en el archivo al guardarlo.

Sugerencia: Puede hacer clic en el icono del clip y arrastrarlo a cualquier lugar de la misma página, y utilizar los atajos de teclado para cortarlo y pegarlo en cualquier página.

Para editar el aspecto o las propiedades de una anotación de archivo adjunto:

  1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del archivo adjunto y seleccione Propiedades. Aparecerá el diálogo Propiedades del archivo adjunto.
  2. En las pestañas General y Apariencia, actualice las propiedades que desee cambiar.
  3. Haga clic en Cerrar

Para abrir un archivo adjunto:

Haga doble clic en el icono del archivo adjunto (clip)

Para guardar un archivo adjunto:

  1. Haga clic con el botón derecho en el icono del archivo adjunto
  2. En el menú, seleccione Guardar archivo incrustado en disco
  3. Navegue hasta una ubicación en la que desee guardar el archivo adjunto y haga clic en Guardar

Para más información, consulte Panel de archivos adjuntos y Adjuntar un archivo.

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Revisión y comentarios