U moet ervoor zorgen dat uw brondocument toegankelijk is. Als u bijvoorbeeld een document maakt met Microsoft Word, kunt u de toegankelijkheid verbeteren voordat u het naar PDF converteert:
- Gebruik een goede documentstructuur met koppen en lijsten om het navigeren door de inhoud te vergemakkelijken voor gebruikers die schermlezers gebruiken.
- Gebruik hulpprogramma's voor PDF-toegankelijkheid, zoals tags en metagegevens, om ervoor te zorgen dat het document compatibel is met ondersteunende technologie en voldoet aan toegankelijkheidsnormen zoals WCAG 2.1 en PDF/UA.
- Bied alternatieve tekstbeschrijvingen voor niet-tekstuele inhoud zoals afbeeldingen en grafieken, zodat mensen met een visuele beperking de informatie kunnen begrijpen.
- Gebruik contrastrijke kleuren en toegankelijke lettertypen om de tekst leesbaarder te maken voor mensen met een visuele beperking.
- Gebruik betekenisvolle linktekst en zorg ervoor dat alle links beschrijvend zijn en duidelijk aangeven waar ze de gebruiker naartoe zullen leiden.
- Sluit alle lettertypen in die in het document worden gebruikt en stel de documenttaal in voor gebruik voor schermlezers en andere ondersteunende technologie.
- Tag de inhoud van documenten in de vorm van tabellen en lijsten voor gebruik door ondersteunende technologie.
- Gebruik navigatiehulpmiddelen zoals bladwijzers en koppelingen om lezers te helpen snel en gemakkelijk door het document te navigeren.
- Test de toegankelijkheid van het document met behulp van toegankelijkheidscontroles en ondersteunende technologie om er zeker van te zijn dat het volledig toegankelijk is voor alle gebruikers, ook voor gebruikers met een handicap.