Beheerders van IT-middelen: Uw gids voor groene transformatie

IT Asset Managers (ITAM's) spelen een strategische rol in het stimuleren van zakelijk succes. Nu technologie in hoog tempo innoveert, vertrouwen organisaties steeds meer op hun expertise om nieuwe en veranderende uitdagingen aan te gaan, van het stimuleren van duurzaamheid en gebruikersadoptie tot het verlagen van kosten.

Dat klopt - de moderne IT Asset Manager  draagt vele petten .

In deze blog kijken we naar vier manieren waarop ITAM's duurzame bedrijfsgroei kunnen stimuleren met digitale documentoplossingen.

1. Software consolideren en standaardiseren

Het beheren van verschillende softwareapplicaties binnen een organisatie kan een logistieke nachtmerrie zijn. Elke toepassing kan andere vereisten hebben, wat leidt tot onnodige complexiteit en administratieve taken. Door te standaardiseren op software, zoals PDF  en  eSign , zullen uw teams minder uren verspillen aan het beheren van documenten en meer tijd overhouden om zich te richten op het stimuleren van innovatie en het verlagen van de kosten.

Als uw organisatie digitaal evolueert , zoek dan naar software met een vertrouwde interface en een korte leercurve. Op die manier kunnen uw medewerkers sneller en soepeler aan de slag, wat zal leiden tot een hogere productiviteit in externe en hybride teams. externe en hybride teams. 

Het goede nieuws is dat standaardiseren op één platform niet tijdrovend of storend hoeft te zijn. Dankzij Nitro's uitgebreide  verandermanagement,  marktleider  Howden zijn PDF-oplossing gestandaardiseerd , waardoor de risico's aanzienlijk werden verminderd en de efficiëntie in de hele organisatie werd verhoogd.

2. Kies voor flexibele licenties en gecentraliseerd beheer

Beperkte budgetten en middelen maken het moeilijk - vooral voor IT Asset Managers - om softwarelicenties effectief te beheren en uitgaven te optimaliseren. Het is een voortdurende uitdaging om een evenwicht te vinden tussen kostenbeperkingen en het voldoen aan de behoeften van de organisatie.

Bij het evalueren van PDF- en eSign-oplossingen voor uw bedrijfsbehoeften, moet u op zoek gaan naar een leverancier die het volgende biedt slimme, schaalbare licenties  e n  transparante prijzen . Hierdoor kunt u zich snel aanpassen aan veranderende bedrijfsbehoeften en licenties naar behoefte opschalen of verlagen zonder onderbrekingen. Neem het aan van bouwbedrijven  Mace Groep . Door over te stappen op Nitro bespaarden ze 63% op de kosten per gebruiker, waardoor ze Nitro PDF aan meer werknemers konden aanbieden en het aantal licentieaankopen met 9% kon groeien.

Gecentraliseerd softwarebeheer maakt het werk voor ITAM'seen stuk eenvoudiger . U kunt het gebruik controleren, licenties bijhouden, resources effectief toewijzen aan verschillende afdelingen en de samenwerking tussen verschillende afdelingen verbeteren zonder dat u tussen verschillende tools hoeft te schakelen.

Nitro's uitgebreide beheerportal consolideert alles wat je nodig hebt, inclusief:

• Just-in-time provisioning met single sign-on
• Directe activering van nieuwe functies
• Eén beheerpunt voor alle Nitro-producten
• Zelfbedieningsopties voor het beheren van gebruikerstoegang
• Exclusieve analyses

3. Gebruik gegevens voor besluitvorming

Gegevens zijn het levensbloed van effectieve besluitvorming voor teams, maar de realiteit is dat u meestal geen toegang hebt tot inzichten wanneer u ze nodig hebt. Dit betekent dat je kansen mist om trends te identificeren, je workflows te optimaliseren, de productiviteit te verhogen en de ROI  van je software-investeringen te bewijzen .

Nitro neemt deze last weg met Nitro Analytics , een exclusieve oplossing die we hebben ontwikkeld om bedrijven te helpen:

• Datagestuurde beslissingen te nemen
• Optimaliseren van digitaliseringsinspanningen en -tools
• Maximaliseren van productadoptie
• De ROI aantonen aan belangrijke belanghebbenden
• De voortgang op het gebied van duurzaamheid te volgen

Een unieke functie is Nitro'sROI Dashboard, dat informatie uit de Nitro PDF en Sign dashboards neemt en automatisch de potentiële kostenbesparingen voor uw organisatie berekent.

De gezondheid van uw organisatie kan ook worden bekeken in de vorm van eenproductiviteitsscore, die wordt berekend op basis van componenten zoals licentiegebruik en printreductie.

HetFeature Adoption gedeelte laat precies zien hoeveel gebruikers toegang hebben tot de tool en welke features het meest worden gebruikt, terwijl deVersion Distribution Graph ervoor zorgt dat gebruikers up-to-date zijn met PDF Pro, zodat je er zeker van kunt zijn dat je team de best mogelijke ervaring krijgt.

4. Geef prioriteit aan duurzame IT-praktijken

Als IT Asset Manager hebt u een unieke kans om het voortouw te nemen in  duurzaamheid  in uw organisatie. Door over te stappen van traditionele papieren workflows en de juiste digitale tools in te zetten, kan uw bedrijf het papierverbruik verminderen, afval minimaliseren en kosten besparen.

We weten dat het ontmoedigend kan zijn om aan een duurzaamheidsreis te beginnen. Maar met de juiste softwarepartner hoeft dat niet zo te zijn. Elke dag begeleidt Nitro organisaties bij duurzame veranderingen en helpt hen hun impact te meten.

Wanneer u met ons digitaal gaat werken, krijgt u krachtige inzichten in:

• Papier bespaard door eSigning
• Tijdsbesparing door eSigning
• Productiviteitsscore
• Milieu-impact zoals bespaarde bomen, BTU's energie en CO2-uitstoot

Onze nieuwste gids biedt inzichten in het creëren van een praktische duurzaamheidsstrategie en -cultuur voor uw organisatie, samen met methoden om uw resultaten te evalueren. Vraag hier  uw gratis exemplaar aan.

Nitro begrijpt dat IT Asset Managers onder toenemende druk staan om meer te doen met minder.

Wij zijn er om u te helpen digitale ervaringen te verbeteren en een concurrentievoordeel voor uw organisatie op te bouwen.

Als je vragen hebt over digitalisering of over hoe Nitro's suite van PDF-, eSign- en analyseoplossingen ITAM's helpt uitdagingen aan te gaan, neem dan vandaag  nog contact op met onze experts .