Hoe de print-teken-scandans te stoppen en duurzame verandering teweeg te brengen

Bent u klaar om verouderde papieren processen te vervangen door digitale tools die efficiëntie, duurzaamheid en meetbare ROI stimuleren? Discussieer met Nitro en Compnow mee over oplossingen die kosten besparen, hulpbronnen sparen en een blijvende impact hebben.

Aangezien bedrijven van elke omvang en in elke branche duurzaamheid als prioriteit stellen, is digitale transformatie een kritieke factor geworden voor het stroomlijnen van workflows en het verminderen van afval. In een recent gesprek tussen Michael Helder, VP Sales (APAC) van Nitro, en Andrew Charles, CRO van Compnow, wordt besproken hoe digitale transformatie een nieuwe vorm geeft aan industrieën en tegelijkertijd een duurzamer en effectiever pad voor de toekomst creëert.

De essentiële rol van digitale transformatie in duurzaamheid

Papieren workflows zijn niet alleen inefficiënt, maar ook belastend voor het milieu. In ons ebook " De transformatie voorbij: Digitale evolutie in 3 eenvoudige stappen ", gaat digitale transformatie veel verder dan alleen het converteren van documenten naar digitale formaten. Het gaat om de adoptie van een volledig digitaal ecosysteem dat afval vermindert, de efficiëntie verbetert en strategische besluitvorming mogelijk maakt.

Nitro stelt bedrijven in staat om verouderde, op papier gebaseerde processen achter zich te laten en een echte impact te maken op efficiëntie en milieudoelstellingen.

In slechts één jaar tijd hebben de digitale oplossingen van Nitro  klanten geholpen hun duurzaamheids- en ESG-doelstellingen aanzienlijk te versnellen . Gezamenlijk hebben onze twee miljoen zakelijke klanten:

• $870 miljoen aan kosten bespaard
  
• Meer dan 165.000 bomen beschermd
  
• 125 miljoen kilo CO2-uitstootvoorkomen

Deze verschuiving toont de echte, meetbare impact van het omarmen van duurzame praktijken door middel van digitale transformatie.

Van transformatie naar continue digitale evolutie

Als een bedrijf  het potentieel van digitale transformatie volledig wil benutten , moet het verder gaan dan een eenmalige verschuiving. Nitro's driestappenmodel - Digitaliseren, Analyseren, Optimaliseren - biedt een blauwdruk voor een evoluerende aanpak:

1. Digitaliseren: Door een volledig digitaal documentproces in te voeren, wordt er minder papier gebruikt, minder tijd besteed aan handmatige taken en wordt de gegevensbeveiliging verbeterd.
   
2. Analyseren: met de analysefunctie van Nitro kunnen organisaties milieu- en operationele statistieken bijhouden, van kostenbesparingen en ROI tot CO2-reductie.
   
3. Optimaliseren: De inzichten die worden verkregen uit gegevensanalyse kunnen worden toegepast om processen te verfijnen, waardoor een voortdurend evoluerende, efficiënte en duurzame digitale strategie ontstaat.

Deze voortdurende digitale evolutie voorziet niet alleen in productiviteitsbehoeften op de korte termijn, maar maakt ook  schaalbaarheid en duurzaamheid op de lange termijn mogelijk . Zoals Michael Helder, VP of APAC Sales van Nitro, benadrukte: "Mensen moeten werken met contracten, ondertekende documenten - mensen werken elke dag met PDF's. Het is cruciaal dat wij deze PDF's kunnen leveren. Het is cruciaal dat we deze toolsets leveren. "

JLL Australië  is een Fortune 500 financieel en professioneel dienstverleningsbedrijf dat Nitro koos om hun digitale transformatie te bevorderen. Door gebruik te maken van Nitro's Customer Success-programma konden meer dan 2.000 medewerkers snel worden voorzien van intuïtieve PDF-bewerkingstools en werd een hoge acceptatiegraad bereikt.

"Nu we de juiste tool hebben, moeten we beginnen met het veranderen van de mindset - van het afdrukken van papier en het schrijven erop, naar het digitaal markeren van documenten, het digitaal ondertekenen van documenten en het overstappen naar een digitaal ecosysteem", zegt Andrew Clowes, CIO van JLL Australië."Nitro doet dat voor ons en we zijn enthousiast over de routekaart voor de toekomst. "

Barrières doorbreken met strategisch verandermanagement

Ondanks de duidelijke voordelen van digitalisering worden organisaties vaak geconfronteerd met obstakels die een soepele digitale transformatie in de weg staan. Veranderingsbeheer is essentieel, vooral als je overweegt om van softwareleverancier te veranderen.

In onze gids " Hoe Nitro het overstappen naar een andere PDF-leverancier vereenvoudigt " wordt de aanpak van Nitro op het gebied van strategisch verandermanagement beschreven. Met onze bewezen vier pijlers voor succes kunnen we het hele overgangsproces voor onze zakelijke klanten vereenvoudigen.

• Soepele ingebruikname en uitrol: Definieer uw bedrijfsbehoeften en stel doelen vanaf het begin, zodat u bent uitgerust met alles wat u nodig hebt.
  
• Voortdurende gebruikerstraining: Help uw teams snel vertrouwd te raken met nieuwe processen en programma'sdoor uitgebreide training en hulpmiddelen te bieden.
  
• Witte handjes ondersteuning: Een deskundig klantenserviceteam dat klaarstaat is essentieel voor een soepele, naadloze overgang, vooral voor vragen of het oplossen van problemen die zich tijdens en na de implementatie kunnen voordoen.
  
• Verhoogde adoptie en productiviteit: Zodra uw oplossingen zijn geïmplementeerd, zult u geoptimaliseerde workflows, maximale productiviteit en verbeterde acceptatie blijven zien.

Deze gestructureerde en gebruiksvriendelijke aanpak resulteert in een snellere acceptatie en aanzienlijke tijdsbesparing, zodat de transformatie niet alleen soepel verloopt, maar ook succesvol is op de lange termijn. Het vermindert ook de afhankelijkheid van een bedrijf van papier en handmatige processen, terwijl de algehele productiviteit snel verbetert. En het werkt - organisaties die deelnemen aan het Customer Success-programma van Nitro melden een hoge mate van acceptatie en een klanttevredenheid van 95+%, dankzij onze begeleiding bij de implementatie en voortdurende ondersteuning.

We hebben Nitro 12 maanden geleden in gebruik genomen en het veranderingsproces verliep naadloos."
Andrew Charles
CRO, Compnow

Praktische voordelen en ROI van digitaal gaan met Nitro

Het financiële en operationele rendement van de implementatie van Nitro's oplossingen is onmiskenbaar. Volgens een recent onderzoek van Forrester naar de oplossingen van Nitro behaalden vier klanten een gemiddelde  ROI van 694% in drie jaar , met een terugverdientijd van slechts zes maanden. Dit uitzonderlijke rendement onderstreept de financiële voordelen van een volledig digitale workflow en benadrukt de verbeterde operationele efficiëntie.

De economische impact is echter niet de enige reden waarom organisaties Nitro's oplossingen omarmen. Zoals besproken in het webinar, vormt een gebrek aan toegankelijke digitale tools een belangrijk knelpunt.

Slechts 1 op de 10 werknemers heeft toegang tot uitgebreide mogelijkheden voor het bewerken van PDF's of e-handtekeningen op zijn desktop, wat de efficiëntie beperkt en de digitale adoptie belemmert. Zonder deze tools kosten eenvoudige taken zoals het afdrukken, ondertekenen en scannen van documenten naar schatting 15 minuten per keer, wat met de geïntegreerde oplossingen van Nitro tot 30 seconden kan worden teruggebracht.

Versnel digitale workflows en adoptie

Nitro's suite van tools, waaronder naadloze PDF-bewerking en eSigning, vereenvoudigt de overgang naar een workflow waarin digitaal centraal staat. Door intuïtieve en gebruiksvriendelijke oplossingen te bieden, stelt Nitro werknemers in staat om digitale praktijken moeiteloos over te nemen, wat de productiviteit en duurzaamheid bevordert.

AI speelt ook een belangrijke rol bij het verbeteren van de efficiëntie van Nitro's tools. Deze AI-functies stroomlijnen taken van geautomatiseerde gegevensextractie en -analyse tot inzicht in documenten en ondersteuning. We stellen onze gebruikers in staat om zich te richten op activiteiten met hoge prioriteit die waarde toevoegen in plaats van op tijdrovend administratief werk. Het gebruik van AI bespaart niet alleen tijd, maar informeert ook de besluitvorming, waardoor een zichzelf onderhoudende cyclus van verbetering en efficiëntie ontstaat.

Klaar om te stoppen met printen, ondertekenen en scannen?

Bekijk het webinar voor praktische voordelen en strategieën voor succes in uw digitale transformatie. Er zijn veel manieren waarop digitale documentoplossingen uw organisatie kunnen helpen om veelvoorkomende uitdagingen bij transformatie te overwinnen, een zinvolle ROI te realiseren en duurzame, productieve workflows op te bouwen.

Als u klaar bent voor echte verandering,  praat dan  vandaag nog met een Nitro-expert .