eSigning voor boekhoudprofessionals: Hoe de juiste oplossing te kiezen

Accountants hebben te maken met grote hoeveelheden documenten en gevoelige gegevens, dus het is geen verrassing dat steeds meer boekhoudbedrijven zich wenden tot software voor e-handtekeningen om hun workflows te stroomlijnen en te beveiligen.

Maar niet elke eSign-oplossing is geschikt voor jouw unieke bedrijfsbehoeften.

Om je te helpen de opties te beoordelen, bekijken we vijf overwegingen voor het kiezen van betrouwbare eSign-software.

Waar je op moet letten bij het evalueren van eSign-oplossingen

1. Stressvrije naleving van handtekeningen

Voldoen aan wet- en regelgeving  is essentieel voor elk boekhoudbedrijf, ongeacht waar u gevestigd bent. Controleer bij het evalueren van eSign-oplossingen of de eSign-leverancier en zijn datacenters voldoen aan industriële en internationale standaarden zoals eIDAS, UETA, ISO 27001, SOC 2, QTSP, enz.

Verifiëren ze de controles door middel van jaarlijkse conformiteitstests en certificeringen? Zijn ze up-to-date op het gebied van beveiliging en compliance?

Door deze vragen te stellen tijdens je evaluatie, krijg je meer gemoedsrust voor je bedrijf.

2. Topbeveiliging en -authenticatie

Je klanten vertrouwen erop dat je hun  gevoelige gegevens beschermt . Door te kiezen voor een betrouwbare eSign-oplossing die is gebaseerd op geavanceerde  beveiligingsmaatregelen , laat je zien dat je je inzet voor de bescherming van je klanten en hun documenten.

Zoek naar  beveiligingsfuncties  zoals end-to-end encryptie, fraudebestendige zegels en multi-factor authenticatie om je te beschermen tegen onbevoegde toegang en mogelijke inbreuken  . Audit trails  bieden een transparante registratie van elke eSignature, zodat je eenvoudig de voortgang van documenten kunt volgen en inzicht krijgt in je workflows.

3. Naadloze, efficiënte workflows

In de snelle, door deadlines gedreven wereld van de boekhouding is efficiëntie essentieel. Eén manier om effectieve documentworkflows voor je organisatie te creëren, is om je eSign-tools te integreren  met andere bedrijfskritische systemen. Kwalitatief hoogwaardige eSign-software maakt zonder onderbreking verbinding met de boekhoudsoftware en -toepassingen die je al gebruikt.

Maak gebruik van de mogelijkheden om  grondige tests uit te voeren  ,  zodat je kunt zien welke eSign-oplossing het beste bij jouw bedrijf past voordat je een verbintenis aangaat. Door de optie gedurende een langere periode te verkennen, krijg je een goed idee van hoe gebruiksvriendelijk de technologie is en hoe waarschijnlijk het is dat je teams deze zullen accepteren.

4. Hoge schaalbaarheid en flexibiliteit

Je boekhoudorganisatie groeit voortdurend. Als je nieuwe klanten binnenhaalt of je tijdelijke personeelsbestand uitbreidt tijdens drukke periodes, heb je eSign-software nodig die je behoeften ondersteunt.

Een eSign-partner  moet het je gemakkelijk maken om gebruikers snel op of af te schalen en iedereen krachtige cloudtechnologie te bieden tegen lagere eigendomskosten. Je team en klanten zullen in staat zijn om alle digitale financiële documenten vanaf elke locatie en elk apparaat te openen, ondertekenen en voltooien, zonder afbreuk te doen aan de ervaring en prestaties.

5. Uitgebreide eSign-functionaliteit

Van financiële overzichten tot  cliëntencontracten , accountants werken met een steeds langer wordende lijst van use cases. Een betrouwbare eSign-oplossing biedt geavanceerde functies binnen de kernfunctionaliteit van de software, zodat je weet dat je op elk project bent voorbereid.

Een end-to-end eSign-ervaring maakt het u gemakkelijk om:

• Handtekeningen verzenden, ondertekenen, goedkeuren en bijhouden in één oplossing.
• Uw documenten volledig aan uw wensen aanpassen met eSign-handtekeningen met uw eigen merknaam.
• Bespaar tijd op meerdere handtekeningen door ze in bulk uit te voeren.
• Stroomlijn eSigning met eenvoudige documentsjablonen .
• Krijg volledig inzicht in de levenscyclus van je documenten.

Nu is het tijd om uw boekhoudworkflows te moderniseren

Ons team van productexperts staat klaar om al je vragen over eSignatures te beantwoorden.

Neem  vandaag nog contact op  voor een persoonlijke demonstratie van Nitro Sign, onze betrouwbare, veilige en betaalbare eSign-oplossing.