Fraude met eSign: Hoe het te voorkomen en uw organisatie te beschermen

Wanneer je zaken doet met een persoon of bedrijf, is het cruciaal om volledig zeker te zijn van hun ware identiteit.Criminelen plegen vaak fraude door de identiteit van een andere persoon aan te nemen of door een identiteit te creëren van een persoon die niet bestaat.

Organisaties die betrokken zijn bij frauduleuze zakendeals verliezen meestal geld en het vertrouwen van klanten. Bovendien moet de organisatie de tijd nemen om de fraude op te lossen en mogelijk de criminelen te vervolgen - tijd die beter aan iets anders kan worden besteed.

Daarom is identiteitsverificatie een essentiële stap in het eSign-proces.

Stel dat een bank een lening goedkeurt op basis van een online leningaanvraag. Via digitale processen wordt de lening gefinancierd en wordt het papierwerk ondertekend met elektronische handtekeningen, waardoor financiële instellingen  hun klantenbestand kunnen uitbreiden, ongeacht de locatie. Deze lening werd echter verstrekt op basis van een frauduleuze identiteit. Omdat de informatie op de documenten vervalst was, zal de bank geen terugbetaling zien of incassoprocedures kunnen volgen.

Onroerend goed  is een andere sector waar frauduleuze activiteiten veel voorkomen. Bekijk een recent waargebeurd verhaal in Toronto waarbij huiseigenaren ontdekten dat hun huis was verkocht zonder hun toestemming of medeweten.

Dit soort fraude is gemakkelijker te plegen geworden, deels omdat de pandemie een verschuiving van persoonlijke transacties - waarbij de juiste identificatie moet worden getoond en geverifieerd door mensen - naar volledig elektronische transacties heeft afgedwongen. Nu, zelfs met de mogelijkheid om persoonlijk zaken te doen, hebben veel organisaties ervoor gekozen om de flexibiliteit en het gemak van elektronische transacties en e-handtekeningen te behouden.

Industrieën en organisaties met een hoog frauderisico hebben meer nodig dan een eenvoudige oplossing voor e-handtekeningen. Er is een high-trust  eSignature-oplossing nodig die identiteiten integreert en verifieert via goedgekeurde eID-schema's en fraudebestendige PKI-technologie.

Het komt erop neer dat het vervolgen van fraude uitdagend, duur en uitzonderlijk tijdrovend is. Maar het goede nieuws is dat eSign-fraude te voorkomen is met veilige processen , identiteitsverificatie  en betrouwbare technologie .

Uw organisatie beschermen tegen fraude is een belangrijke pijler bij het aanbieden van "high-trust" documenten. Door te kiezen voor een eSignature-platform  dat gebruikmaakt van de beste identificatieservices in zijn klasse, kun je de identiteit van een ondertekenaar verifiëren met behulp van door de overheid gestuurde identificatiemethoden. Je kunt ook eSign-verificatie gebruiken waarbij vertrouwde derde partijen betrokken zijn, zoals bank- en telecommunicatiebedrijven.

Hier zijn vier sleutels tot fraudebescherming voor uw bedrijf:

1. Kies een eSign-platform met meerdere niveaus van identiteitsverificatie. De meest strikte processen voor identiteitsverificatie zijn tijdrovend en omslachtig. Kies een eSign-platform dat meerdere handtekeningtypes  en verificatieopties biedt, afgestemd op het specifieke vertrouwensniveau dat nodig is voor de ondertekenaar en het document. Bijvoorbeeld, een leningaanvraag ingediend door een onbekende persoon op het internet heeft een hoger niveau van identiteitsverificatie nodig dan het verlengen van het contract van een huidige werknemer.

2. Laat de klant de eSign identificatiemethode kiezen. Als een klant de online verificatiemethode kan kiezen die zowel voldoet aan de vereisten voor het document als aan zijn comfortniveau, is de kans groter dat hij het proces voltooit. Bovendien is de kans kleiner dat ze gefrustreerd raken over de ervaring. Zelfs als de klant de methode kiest, zoals ID van de overheid of telefonische verificatie, zal het eSign-verificatieproces helpen bij het identificeren en tegenhouden van criminelen die zich voordoen als andere mensen.

3. Door gebruik te maken van een eSignature-platform dat cryptografische zegels gebruikt, kunnen ondertekenaars de informatie in het document niet wijzigen nadat het is ondertekend, wat veel soorten fraude voorkomt. Bovendien volgt de verzegeling alle interacties - zoals handtekeningen, overdrachten en wijzigingen - via een ingebouwd controlespoor .

4. Zorg voor geïntegreerde identiteitsverificatie. Wanneer u een app of service van derden gebruikt voor identiteitsverificatie, geeft u meer gelegenheid tot fraude. Met een platform voor e-handtekeningen met geïntegreerde identiteitsverificatie kun je misdrijven met een fictieve of gestolen identiteit effectief bestrijden.

Nitro is toegewijd aan het leveren van een toonaangevende oplossing voor elektronische handtekeningen met een hoge betrouwbaarheid, waarmee u fraude op vele niveaus kunt voorkomen. Nitro Sign maakt verbinding met elektronische ID (eID) en andere openbare identiteitsinitiatieven over de hele wereld. Uw organisatie kan erop vertrouwen dat elke ondertekenaar het hoogste niveau van eSign-verificatie ondergaat op basis van het vertrouwensniveau dat u kiest.

Als u geïnteresseerd bent in een demonstratie van ons high-trust eSign-platform, neem dan contact op met onze experts om aan de slag te gaan.