Gebouwd voor vertrouwen: hoe Nitro Sign uw documenten beschermt met beveiliging op bedrijfsniveau

Elektronische handtekeningen spelen een cruciale rol in de huidige digitale workflows, van het afronden van contracten en het aannemen van klanten tot het afhandelen van vertrouwelijk HR-papierwerk. Maar wanneer documenten elektronisch worden ondertekend, is gegevensbeveiliging niet langer een nice-to-have. Het is essentieel.

Daarom is Nitro Sign vanaf de basis opgebouwd om bescherming prioriteit te geven.  Ons platform  bevat meerlaagse beveiligingscontroles, wereldwijde compliance-certificeringen en een proactieve benadering van risicobeheer. Het resultaat? Een ondertekenervaring die uw gegevens, uw bedrijf en uw gemoedsrust beschermt.

Een gelaagde aanpak voor documentbeveiliging

Nitro Sign heeft een holistische kijk op beveiliging en zorgt ervoor dat uw documenten in elke fase van het ondertekeningsproces worden beschermd. Dit omvat alles van encryptie en verificatie tot infrastructuur en controle.

Elke interactie - of het nu gaat om uploaden, ondertekenen of archiveren - wordt beschermd door end-to-end encryptie. Nitro Sign maakt gebruik van industriestandaard protocollen om uw gegevens zowel onderweg als in rust te beveiligen, wat betekent dat uw documenten privé en beschermd blijven, ongeacht waar of hoe ze worden benaderd.

Nitro Sign wordt gehost op vertrouwde infrastructuur van Microsoft Azure en Amazon Web Services (AWS). Onze datacenters bevinden zich op belangrijke locaties in Europa, waaronder Frankfurt, Amsterdam, Dublin en Zürich. Dit ondersteunt de vereisten voor gegevensresidentie en -soevereiniteit voor organisaties die actief zijn in sterk gereguleerde sectoren.

Sterke identiteits- en toegangscontroles

Wanneer bij het ondertekenen van workflows gevoelige informatie betrokken is, is het van cruciaal belang om te controleren wie uw documenten opent en ondertekent en ervoor te zorgen dat alleen de juiste personen actie kunnen ondernemen.

Nitro Sign biedt meerfactorauthenticatie via op SMS en e-mail gebaseerde eenmalige wachtwoorden (OTP's). Deze extra laag helpt de identiteit van ondertekenaars te verifiëren en blokkeert ongeautoriseerde toegang of frauduleuze pogingen.

Voor workflows met strengere vereisten biedt Nitro Sign ook optionele ID-verificatie. Met deze functie kunt u voldoen aan compliance-eisen die zijn gekoppeld aan standaarden zoals eIDAS in de EU of ZertES in Zwitserland door de identiteit van ondertekenaars te valideren voordat een document wordt voltooid.

Transparante audit trails voor elk document

Beveiliging  gaat niet alleen over preventie, maar ook over zichtbaarheid. Nitro Sign maakt een gedetailleerd controletraject voor elke documenttransactie, met een tijdstempel als logboek van wie wat, wanneer en hoe heeft gedaan.

Elk controletraject bevat:

• De identiteit van de kijkers en ondertekenaars van documenten.
• De gebruikte verificatiemethode.
• Tijd- en datumstempels voor alle acties.
• Alle wijzigingen of updates die tijdens het proces zijn aangebracht.

Deze logs zijn fraudebestendig en volledig downloadbaar, waardoor je team een complete, verdedigbare registratie van activiteiten heeft. Deze transparantie ondersteunt verantwoording en bouwt vertrouwen op bij uw klanten en belanghebbenden.

Wereldwijde certificeringen die het vertrouwen versterken

Nitro Sign voldoet aan enkele van de strengste wereldwijde beveiligingsstandaarden en ondergaat regelmatig audits door derden om de certificering te behouden.

Huidige certificeringen zijn onder andere:

• SOC 2 Type II voor veilige operationele processen en interne controles.
• ISO/IEC 27001 voor beheersystemen voor informatiebeveiliging.
• HIPAA-compliance voor de bescherming van gegevens uit de gezondheidszorg.

Deze certificeringen weerspiegelen Nitro's langetermijninvestering in informatiebeveiliging, niet alleen op platformniveau, maar ook in onze organisatie, ons beleid en onze interne training.

Ingebouwde veerkracht en proactief risicobeheer

Cyberbedreigingen blijven zich ontwikkelen, en Nitro ontwikkelt mee. Ons beveiligingsteam werkt beleid, systemen en beveiligingen voortdurend bij om nieuwe risico's voor te blijven.

We hanteren strenge interne procedures, zoals veilige levenscycli voor softwareontwikkeling, toegangscontroles op basis van rollen en voortdurende beveiligingstrainingen voor medewerkers. Voortdurende controle op bedreigingen en proactieve patching helpen ons kwetsbaarheden te neutraliseren voordat ze een risico vormen.

Deze vooruitdenkende aanpak stelt ons in staat om een ondertekeningsplatform te bieden dat niet alleen vandaag veilig is, maar ook gebouwd is om de risico's van morgen te weerstaan.

Een open benadering van het onthullen van kwetsbaarheden

We weten dat geen enkel platform immuun is voor risico's. Daarom heeft Nitro een verantwoordelijk programma voor het openbaar maken van kwetsbaarheden om samen te werken met de gemeenschap van beveiligingsonderzoekers.

Via dit programma kunnen onafhankelijke onderzoekers potentiële problemen op een veilige, verantwoorde manier rapporteren. We belonen geldige rapporten en ondernemen snel actie om geverifieerde kwetsbaarheden aan te pakken, waardoor we het platform voor iedereen kunnen versterken.

Beveiliging is een gedeelde verantwoordelijkheid en door de inbreng van externe experts te vragen, verbeteren we voortdurend onze verdediging en verminderen we de risico's.

Beveiliging die uw bedrijf sterker maakt

In de kern moet digitaal ondertekenen het werk gemakkelijker maken in plaats van onzekerheid te introduceren. Nitro Sign is ontworpen om het vertrouwen en de controle te bieden die u nodig hebt om uw bedrijf veilig en efficiënt vooruit te helpen.

Of het nu gaat om het beheren van grensoverschrijdende contracten, het ondertekenen van medische dossiers of het afronden van interne goedkeuringen, Nitro Sign biedt u de bescherming en gemoedsrust om het allemaal te doen, zonder compromissen.

Als u klaar bent om documentbeveiliging op bedrijfsniveau in actie te ervaren,  start dan uw gratis proefversie of  neem contact op met ons team . Laat ons u zien hoe Nitro Sign uw belangrijkste overeenkomsten beschermt - eenvoudig, veilig en zonder compromissen.