Hoe Australische instellingen voor hoger onderwijs uitblinken met Nitro

Australië verwacht van zijn instellingen voor hoger onderwijs dat ze leerervaringen van topniveau leveren en tegelijkertijd externe toegang ondersteunen, operationele efficiëntie stimuleren en zich inzetten voor duurzaamheid. Beperkte IT-budgetten, beveiligings- en compliance-eisen en hevige concurrentie maken de stress alleen maar groter.

Deze uitdagingen zijn op zichzelf al moeilijk genoeg, maar instellingen die werken met verouderde systemen en papieren processen hebben een nog grotere heuvel te beklimmen. Dit is waar digitale transformatietools snel een enorme impact kunnen hebben.

Het hoger onderwijs  is een wereld vol documenten, dus het digitaliseren van documenten en het digitaliseren van processen vermindert de tijd, moeite en kosten voor het inschrijven van studenten, financiële hulpaanvragen, salarisadministratie en nog veel meer. De juiste digitale documentoplossingen, waaronder PDF-bewerking en eSigning, moeten uw digitale transformatie ondersteunen, zodat u zich kunt richten op het bieden van uitzonderlijk onderwijs.

Lees verder om te ontdekken hoe instellingen voor hoger onderwijs in Australië digitale documentoplossingen gebruiken om de efficiëntie, veiligheid en kosteneffectiviteit over de hele linie te verbeteren.

Australische universiteiten en TAFE's gebruiken geavanceerde PDF-, eSigning- en analysetools om verschillende voordelen te behalen:

De vraag naar afstandsonderwijs zal de komende jaren alleen maar toenemen. Volgens Statista  zullen de inkomsten in de online onderwijsmarkt in Australië naar verwachting een samengesteld jaarlijks groeipercentage (CAGR) laten zien van 9,44% tot 2029, wat resulteert in een verwacht marktvolume van 10,63 miljard Australische dollar. Instellingen moeten technologie omarmen die het elektronisch delen, ondertekenen, opslaan en beveiligen van documenten stroomlijnt om concurrerend te blijven op het gebied van online leren.

Oplossingen voor digitale documenten zoals Nitro's PDF  en  eSign  tools maken snel en veilig ondertekenen en bewerken van documenten mogelijk om virtuele processen te versnellen. Naarmate uw studentenaantal wereldwijd toeneemt door het aanbieden van online cursussen , kunt u uw aanmeldings- en aanmeldingsprocessen stroomlijnen. Tegelijkertijd kunnen professoren eenvoudiger documenten delen in een centrale ruimte met gegarandeerde beveiliging.

Voor processen waarbij veel formulieren nodig zijn, zoals de inschrijving van studenten en het inwerken van docenten, maken digitale documentplatforms het bewerken, bijwerken en e-handtekenen eenvoudig en snel. U verkort de doorlooptijd van formulieren, automatiseert het aanmaken en invullen van papierwerk en zorgt ervoor dat studenten en medewerkers zo snel mogelijk aan de slag kunnen.

Donatieovereenkomsten, aanvragen voor financiële hulp en personeelszaken hebben allemaal te maken met gevoelige financiële gegevens. De juiste digitale documentoplossing zorgt niet alleen voor een naadloze documentervaring  voor medewerkers en studenten, maar je moet je papierwerk ook veilig elektronisch kunnen centraliseren in één opslagplaats.

Uit de duurzaamheidsenquête  van 2022  van de Universiteit van Melbourne bleek dat het aanpakken van de klimaatverandering de topprioriteit is voor medewerkers en studenten en dat het verminderen van de CO2-voetafdruk van de universiteit een belangrijk aandachtspunt blijft.

Omdat aankomende studenten bij hun selectie steeds meer rekening houden met de inspanningen van universiteiten op het gebied van duurzaamheid , moeten instellingen voor hoger onderwijs kunnen aantonen dat ze zich inspannen om afval te verminderen. Afstappen van bedrukt papier vermindert het energieverbruik en de CO2-uitstoot van uw instelling aanzienlijk, waardoor u uw inzet voor duurzame activiteiten kunt aantonen.

Sommige populaire PDF- en eSign-tools maken het leven eenvoudiger in plaats van ingewikkelder. Als je oplossingen voor digitale documenten je licenties beperken, het moeilijk maken om door contracten te navigeren of je IT-stapel complexer maken, gebruik je niet de juiste oplossingen voor het hoger onderwijs.

Zoek naar een alles-in-één oplossing die flexibele licenties, eenvoudige integratie met je bestaande systemen en gecentraliseerd beheer biedt. Echte digitale transformatie moet altijd gepaard gaan met het vereenvoudigen van je IT-stack, niet met het toevoegen van meer lagen.

Leer hoe je een innovatieve digitale transformatiestrategie kunt ontwikkelen in ons eBook Digitale Evolutie .

6. Zorg voor compliance en beveiliging

Uit onderzoek  van het cyberbeveiligings- en compliancebedrijf Proofpoint is gebleken dat 82% van de Australische instellingen voor hoger onderwijs "achterloopt met elementaire maatregelen op het gebied van cyberbeveiliging", waardoor miljoenen studenten en medewerkers kwetsbaar zijn voor cyberbedreigingen.

Nitro bevat geavanceerde beveiligingsfuncties  zoals versleuteling, bewerking, wachtwoordbeveiliging, machtigingen en meer om je gegevens en documenten te beschermen. Je kunt je papierwerk centraliseren in één enkele opslagplaats en veilig elk document maken, delen, ondertekenen, opslaan, archiveren en terugvinden.

7. Productiviteit en ROI meten

Het mag nooit een mysterie zijn of uw organisatie waardevol rendement haalt uit uw investeringen in technologie. Uw digitale documentoplossing moet analysetools bieden die u volledig inzicht geven in hoe uw team de software gebruikt. Met realtime inzicht in wie welke functies gebruikt en hoe u het succes en de ROI van uw instelling kunt maximaliseren.

Bekijk de meetbare economische impact die organisaties ervaren door Nitro te gebruiken in dit Forrester-rapport .

Prash Sawant, Senior Manager of Service Management aan de Universiteit van Melbourne (UoM), wist dat zijn instelling een flexibelere oplossing voor digitale documenten nodig had. De complexiteit van de licenties en de inflexibele contracten met Adobe brachten hem ertoe Nitro te onderzoeken, maar hij was nerveus over het veranderen van PDF-tools, gaten in de functionaliteit, weerstand van gebruikers, enzovoort. In ons webinar met UoM zei Sawant: "Al deze uitdagingen werden beantwoord toen we Nitro in gebruik namen."

Hij maakte gebruik van ons exclusieve pilotprogramma  om Nitro zonder risico's uit te proberen voordat hij zich eraan verbond en was onder de indruk van de resultaten. Na de keuze voor Nitro voltooide ons verandermanagementteam de migratie van de universiteit naar onze PDF- en eSign-oplossingen in twee weken. "Twee weken is een recordtijd gezien de uitdagingen die we voor ogen hadden," zei Sawant. "Met Nitro hadden we een proactieve feedbacklus," voegde hij eraan toe, "dus als er een probleem was of een gat in het begrip, hebben we de problemen tijdig opgelost."

UoM had minimale problemen bij de uitrol van Nitro en heeft sindsdien kostenbesparingen ervaren ten opzichte van hun vorige platform. Dankzij het geavanceerde inzicht in het gebruik van Nitro blijft Sawant op de hoogte van de ROI. "De fantastische ondersteuning die ik van Nitro kreeg, is iets dat opvalt, en ik heb echt genoten van het hele migratietraject," aldus Sawant.

Luister naar de ervaringen van UoM met Nitro in ons on-demand webinar. 

Nitro is opgericht in Australië en heeft zijn digitale documenttools ontworpen om aan de unieke behoeften van het hoger onderwijs te voldoen. Onze  flexibele plannen en prijzen  bieden PDF-bewerking, eSigning en realtime analyses om de digitale transformatiedoelen van universiteiten en TAFE's te ondersteunen.

• PDF bewerken: Bewerk, converteer, combineer, werk samen en onderteken PDF-documenten in een veilige, intuïtieve interface. Uw documentintensieve workflows verlopen sneller met minder verspilling terwijl studenten en medewerkers genieten van naadloze ervaringen.
• Naadloze eSigning: De veilige eSign-technologie van Nitro zorgt ervoor dat handtekeningen wettelijk bindend zijn en eenvoudig op elk apparaat kunnen worden voltooid.
• Inzicht in ROI: De analyses  van Nitro geven duidelijk inzicht in hoe gebruikers in uw instelling de software gebruiken, zodat u aan belanghebbenden kunt bewijzen dat u waar voor uw geld krijgt.

Een van de grootste zorgen van IT-managers in het hoger onderwijs is hoe de overstap naar Nitro hun huidige activiteiten en bestaande processen zal beïnvloeden. Wij weten dat u zich geen downtime kunt veroorloven, dus wij zetten implementatie- en migratie-experts in voor uw instelling om ervoor te zorgen dat uw migratie zo soepel mogelijk verloopt. Onze aanpak van verandermanagement  omvat :

• Een deskundig team voor verandermanagement dat uw overgang begeleidt met een op maat gemaakt stappenplan.
• Voortdurende training, zodat elke gebruiker vanaf de eerste dag vertrouwen heeft in zijn of haar vaardigheden met Nitro.
• Toegang tot onze reeks online bronnen  die dienen als kennisbank voor uw gebruikers.
• Zeer gewaardeerde klantenondersteuning door ons klantenserviceteam, dat consequent een klanttevredenheidsscore van 95% behaalt.

Wilt u meer weten over onze change management methoden? Bekijk dan onze gids Overstappen naar een andere PDF-leverancier .

We bieden instellingen voor hoger onderwijs ook de kans om Nitro gratis uit te proberen om er zeker van te zijn dat het de juiste keuze is. Neem contact op met ons team voor meer informatie over het Nitro Pilot Programma .

Uw instelling zou geen tijd mogen verspillen aan administratieve knelpunten of inefficiënte workflows. Handmatige, op papier gebaseerde systemen belemmeren je vermogen om studenten en docenten de best mogelijke ervaring te bieden. Zelfs als je al een digitale documentoplossing gebruikt, krijg je dan de flexibiliteit, aantoonbare ROI en kosteneffectiviteit die je nodig hebt om concurrerend te blijven?

Lees in dit eBook  hoe Nitro u kan helpen uw digitale transformatie te versnellen.

Om de financiële zorgen van het overstappen naar een andere PDF-leverancier te verlichten, kunt u een jaar lang gratis abonnementen op Nitro-oplossingen krijgen. Praat met onze onderwijsdeskundigen  voor meer informatie.