Voordat u in een nieuw softwaresysteem investeert, moet u er zeker van zijn dat de door u gekozen oplossing en provider meetbare waarde opleveren. Om u te helpen de potentiële ROI van het Nitro Productivity Platform te kwantificeren en de echte voordelen voor echte klanten te valideren, hebben we Forrester opdracht gegeven voor een onderzoek met vier van onze zakelijke klanten.
We zijn ongelooflijk trots om enkele van de grootste voordelen te delen die deze klanten hebben ervaren met Nitro, waaronder:
- $2. In totaal 2 miljoen financiële voordelen over 3 jaar
- 694% ROI en terugverdientijd in minder dan 6 maanden
- 35 minuten bespaard per document
Meer voordelen van het Nitro Productivity Platform, volgens onze klanten
In dit artikel vindt u de belangrijkste conclusies uit het onderzoek van Forrester, The Total Economic Impact™ Of The Nitro Productivity Platform, en hoe het Nitro Productivity Platform deze voordelen opleverde.
De interviews zijn gehouden door Forrester met Enterprise-klanten van Nitro in verschillende sectoren, waaronder financiële dienstverlening, productie, dranken en technische diensten/consultancy, die ervaring hadden met het gebruik van het Nitro Productivity Platform.
Wat zijn, naast de verbluffende voordelen die we hierboven hebben genoemd, nog andere indrukwekkende resultaten die klanten hebben bereikt met Nitro?
1. Tijdsbesparing met efficiëntere documentworkflows
Het Productivity Platform, een toonaangevend businesspakket met PDF-, eSign- en analysetools , hielp klanten van Nitro om hun processen aanzienlijk te stroomlijnen. Door documentworkflows met Nitro te optimaliseren, bespaarden organisaties:
- 84,375 uur bij het verwerken van PDF-documenten gedurende 3 jaar
- 35 minuten tijd bespaard voor elk verwerkt PDF-document
- $1,922,227 financiële besparingen door efficiëntere documentworkflows
Een klant van de financiële dienstverlening merkte op hoe gemakkelijk en snel het was om verzekeringscertificaten als pdf's te verzenden, feedback te krijgen, bladwijzers aan te maken en gemakkelijk fouten te corrigeren zonder het originele bronbestand af te drukken of te traceren. Klanten maakten een einde aan handmatige tijdrovende processen zoals printen, scannen en mailen dankzij Nitro Sign's snelle, veilige eSigning vanaf elk apparaat.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
"Sommige van onze contracten moeten mogelijk worden ondertekend door 50 mensen en vroeger duurde dit ongeveer vijf weken. Nu duurt het 1. Gemiddeld 5 dagen.”
Manager IT-servicelevering, productie
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
2. Minder afdrukken = minder papier, kosten en milieu-impact
Door digitaal te gaan, besparen klanten van Nitro aanzienlijk op papiergerelateerde uitgaven, zoals drukwerk en verzendkosten. Elke keer dat een eSignature-verzoek werd verwerkt, werd $8 bespaard op papier, enveloppen en verzendkosten.
Gedurende 3 jaar bespaarden klanten met Nitro Sign gemiddeld $22,347 aan papier en verzendkosten.
Klanten bespaarden niet alleen geld door gebruik te maken van het productiviteitsplatform, Nitro hielp hen ook de impact op het milieu te verminderen, bijgehouden en gemeten door Nitro Analytics. Ze bespaarden gemiddeld 290,000 afgedrukte pagina's over 3 jaar- het equivalent van ongeveer 33 bomen die werden gered en 25,200 pond CO2 -emissies vermeden.
Eén productieorganisatie reduceerde het aantal afdrukken van 1,000,000 tot 300,000 (dat is 70%!), gebruikmakend van Nitro-inzichten om businesscases voor digitale transformatie te creëren en duurzaamheidsbewustzijn te verspreiden. Medewerkers kijken uit naar het maandelijkse rapport met de door de organisatie bespaarde bomen en gasemissies.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
"We hebben het aantal afdrukken teruggebracht van 1 miljoen tot ongeveer 300,000. Het is een hoop geld bespaard. Maar mensen willen weten wat de CO₂-uitstoot is en hoe bomen worden gered. Ik stuur gebruikers die statistieken van Nitro Analytics elk kwartaal en ik krijg altijd feedback. Het is een heel goed hulpmiddel.”
Manager IT-servicelevering, productie
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Download uw gids voor deskundig advies over het bouwen van een duurzame cultuur en zaken Duurzaamheid stimuleren door digitalisering.
3. Vrijheid voor IT-teams
Door één platform te hebben voor alle digitale documentworkflows, besteedden IT-teams 70% minder tijd aan het oplossen van problemen en het beheren van verzoeken in vergelijking met eerdere PDF- en eSign-oplossingen, wat zich in drie jaar tijd vertaalde in een besparing van $85,107 .
De gebruiksvriendelijke interface van het Productivity Platform bood werknemers een probleemloze ervaring, waardoor het aantal ondersteuningsverzoeken afnam in vergelijking met oudere tools. Taken als contractverlenging, beveiligingsupdates en het beheer van licenties werden ook eenvoudiger en gestroomlijnder. Dit elimineerde lange wachttijden voor goedkeuring en updates, waardoor IT-teams meer tijd overhielden voor strategische hoogwaardige projecten. Gemakkelijkere contractverlengingen en superieure beveiliging ten opzichte van oudere oplossingen waren twee andere belangrijke voordelen die door klanten werden gemeld.
Als u direct deskundig advies wilt van Forrester-analisten en Nitro over hoe u uw PDF- en eSign-investering kunt kwantificeren, bekijk ons on-demand webinar.
4. Verhoogde schaalbaarheid met lagere kosten
De kosteneffectieve, transparante licentiekosten van Nitro maakten het voor klanten gemakkelijk om de implementatie van PDF-bewerkings- en eSign-mogelijkheden uit te breiden en op te schalen met 50%. Ze behielden de algehele licentiekosten zonder zich zorgen te maken over verborgen kosten of toeslagen. De waarde van verbeterde schaalbaarheid van digitale documentworkflows zorgde voor besparingen van $192,637 voor klanten.
De CISO van een financiële dienstverlener merkte op dat ze met Nitro de acceptatie van digitale documentworkflows konden opschalen tegen een derde van de kosten in vergelijking met hun eerdere tool. Volgens de IT-serviceleveringsmanager van een productieorganisatie kostte het kiezen van Nitro $1.1 miljoen goedkoper dan hetzelfde abonnement aangeboden door hun vorige provider.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
"Met Nitro konden we de acceptatie van PDF-bewerkings- en eSign-tools opschalen tegen een derde van de kosten in vergelijking met onze vorige provider."
Chief Information Security Officer, Financiële Dienstverlening
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
5. Betere, snellere klantenondersteuning
Naast de vele meetbare voordelen die Nitro-klanten meldden, waren er verschillende niet-gekwantificeerde voordelen die even waardevol waren. Dit omvat Nitro's uitstekende service en ondersteuning.
Betere klantenservice: Nitro-klanten meldden dat de ondersteuning die ze kregen met Nitro een enorme verbetering was in vergelijking met eerdere tools. Snelle hulp bij het digitaliseren van documentworkflows, ondersteuning bij de implementatie ter plaatse en een superieure werknemerservaring waren enkele van de belangrijkste opmerkingen van klanten.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
“Ik weet dat ik op elk moment de telefoon kan pakken en met iemand bij Nitro kan praten. De meeste softwareleveranciers zijn gezichtsloos. U hoort alleen van hen wanneer ze factureren. Nitro is een heel ander vak, een verademing.”
Manager IT-servicelevering, productie
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Andere niet-gekwantificeerde voordelen die door klanten werden gemeld, waren onder meer:
Bruikbare gebruiksinzichten: Nitro Analytics werd naar verluidt "een echte onderscheidende factor" voor organisaties. Een klant merkte op dat hun bedrijf behoorlijk agressieve duurzaamheidsdoelstellingen heeft en regelmatig bedrijven overneemt. Nitro Analytics helpt hen de afdrukgewoonten van die bedrijven te begrijpen en dienovereenkomstig te handelen. Klanten maken ook gebruik van deze krachtige inzichten om verdere investeringen in digitale tools te rechtvaardigen.
Flexibiliteit: Klanten blijven nieuwe gebruiksscenario's en kansen ontwikkelen met Nitro's oplossing en integraties voor pdf, eSign en analyse. Nitro kan bijvoorbeeld worden geïntegreerd met Salesforce, waardoor teams handtekeningen kunnen aanvragen, ondertekenaars kunnen toevoegen, verzoeken kunnen volgen en documenten kunnen opslaan, allemaal binnen Salesforce.
Ontdek de voordelen van Nitro voor uw bedrijf
Als u er klaar voor bent om meer te leren over het Nitro Productivity Platform en hoe het uw productiviteit en financiële voordelen kan versnellen, neem dan vandaag nog contact met ons op of start een gratis proefperiode .