Als het gaat om het kiezen van de juiste digitale tools voor uw organisatie, moeten beveiliging en compliance bovenaan uw lijst met evaluatiecriteria staan. Uw eSigning-software is zeker geen uitzondering.
Door samen te werken met een betrouwbare leverancier die uw organisatie proactief beschermt terwijl deze zich ontwikkelt, kunt u er zeker van zijn dat aan uw nalevings- en concurrerende zakelijke behoeften volledig wordt voldaan.
In dit artikel beantwoorden we vijf van de meest gestelde vragen om u te helpen ontdekken welke waarde eSign QTSP's voor uw organisatie kunnen hebben.
1 . Wat is een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener?
De verordening inzake elektronische identificatie, authenticatie en vertrouwensdiensten (eIDAS) definieert de juridische structuur voor elektronische identificatie, handtekeningen, zegels en documenten in de hele Europese Unie. eIDAS is ingevoerd om de beveiliging van transacties voor bedrijven (zoals eSignatures) te vergroten, ongeacht waar in de EU ze plaatsvinden.
Een Trust Service Provider (TSP) levert Trust Services die verantwoordelijk zijn voor het handhaven van standaarden voor authenticatie en digitale certificering. Elke EU-lidstaat kan gekwalificeerde of niet-gekwalificeerde aanbieders van vertrouwensdiensten toevoegen aan deEU-vertrouwenslijst door te certificeren dat ze voldoen aan strikte regelgeving. Voordat een Trust Service Provider een 'gekwalificeerde' status krijgt, ondergaan ze strenge en onafhankelijke beoordelingen, waaronder regelmatige audits om ervoor te zorgen dat ze blijven voldoen aan de vereisten van eIDAS.
2 . Zijn alle elektronische handtekeningen gekwalificeerd?
eIDAS classificeert eSignatures op basis van het niveau van zekerheid dat ze bieden in drie typen :
- Simple Electronic Signatures (SES)
- Advanced Electronic Signatures (AES)
- Gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES).
Een gekwalificeerde elektronische handtekening biedt het hoogste beveiligingsniveau en wordt beschouwd als het equivalent van een handgeschreven handtekening. Het koppelt de identiteit van de ondertekenaar aan zijn handtekening door middel van een persoonlijk, gekwalificeerd certificaat dat is uitgegeven door een Qualified Trust Service Provider.
3 . Moet mijn organisatie een gekwalificeerde eSignature-oplossing gebruiken?
Het is belangrijk dat uw organisatie rekening houdt met de verschillende use cases voor eSignatures in uw bedrijf. Kijk goed naar de transacties die u gaat eSigneren en de risiconiveaus die aan deze workflows zijn gekoppeld. Als u actief bent in een sterk gereguleerde branche met complexe projecten met hoge prioriteit, raden we u aan een oplossing te kiezen met het hoogste beveiligingsniveau om ervoor te zorgen dat u eSign-compliance behoudt.
Aangezien gekwalificeerde vertrouwensdienstverleners een strenger beoordelingsproces ondergaan, bieden ze een sterker specifiek rechtsgevolg dan niet-gekwalificeerde aanbieders. Ze kunnen helpen bij het veiligstellen en stroomlijnen van hoogwaardige transacties, zoals levensverzekeringen, koopcontracten en financieringsovereenkomsten .
4 . Wat zijn de voordelen van het gebruik van een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener?
- Hoge naleving: QTSP's garanderen volledige naleving van de eIDAS-regelgeving, zodat u er zeker van kunt zijn dat uw organisatie voldoet aan de wettelijke vereisten en dat uw eSignature-workflows in veilige handen zijn.
- Juridisch bindend: Vanwege strengere beoordelingsprocessen bieden gekwalificeerde vertrouwensdienstverleners een sterker specifiek rechtsgevolg dan niet-gekwalificeerde. Ze zijn ook juridisch bindend in alle EU-landen en kunnen als bewijs worden gebruikt in elke rechtbank.
- Sterke beveiliging: Beveiliging is, net als naleving, een grote overweging bij het kiezen van een eSignature-oplossing . QTSP's bieden extra beschermingslagen en minimaliseren de risico's met uw elektronische transacties.
- Superieure branche-expertise: U kunt er zeker van zijn dat u het hoogste niveau van kennis en ondersteuning krijgt met QTSP's. Ze hebben een grondige kennis van uw eSign-nalevingsvereisten en hoe deze moeten worden toegepast op uw zakelijke workflows.
5 . Is Nitro een gekwalificeerde aanbieder van vertrouwensdiensten?
Ja. Connective, een Nitro-bedrijf , werd een Qualified Trust Service Provider voor eSignatures-service na volledige accreditatie van LSTI in 2014 .
Het certificaat is hier te bekijken.
Probeer High-Trust eSigning voor uw bedrijf
Nitro biedt een superieure eSign-ervaring, zonder concessies te doen aan compliance en beveiliging.
Download de 2022 DLA Piper Legal Compliance Assessment voor een grondige blik op belangrijke regelgeving, plus een beoordeling van hoe Nitro Sign Premium voldoet aan deze wereldwijde regelgeving.
Als u meer wilt weten over naleving van eSign en hoe Nitro u kan helpen om aan de specifieke behoeften van uw organisatie te voldoen, neem dan contact op met ons team van experts.