Con Nitro Sign per SharePoint, è possibile inviare più documenti insieme in un'unica busta, aggiungere destinatari, preparare i campi di firma, firmare autonomamente i documenti, verificare lo stato delle richieste e salvare automaticamente i documenti firmati e completati su SharePoint.
Nota: Nitro Sign per SharePoint è disponibile per gli utenti di Nitro Sign Enterprise. La disponibilità può dipendere dalla regione della propria organizzazione e dalla configurazione dell’amministratore.
Requisiti
Assicurati di disporre di:- Un account Nitro Sign Enterprise
- Accesso al sito SharePoint e alla raccolta documenti che desideri utilizzare
- Autorizzazione a selezionare e inviare documenti dalla cartella SharePoint
- L'app Nitro Sign per SharePoint installata e abilitata per il tuo sito SharePoint
Inizia
- Accedi a SharePoint
- Apri la raccolta documenti che contiene i file che desideri inviare per la firma
- Seleziona uno o più documenti
- Apri il menu delle azioni del file
- Seleziona "Invia per la firma con Nitro Sign"
- Accedi a Nitro Sign se richiesto
- Controlla i documenti selezionati
- Se necessario, riordina i documenti
- Aggiungi i destinatari
- Configura il flusso di lavoro di firma
- Aggiungi i campi di firma e qualsiasi altro campo richiesto
- Invia la richiesta di firma
Una volta inviata la richiesta, si torna a SharePoint.
Nota: Nitro Sign per SharePoint utilizza Nitro Sign per completare il flusso di lavoro di firma. Potresti essere reindirizzato da SharePoint a Nitro Sign per effettuare l'accesso, preparare la richiesta o verificare lo stato.
Invia documenti per la firmac
Utilizza “Invia per la firma” per creare una richiesta di firma da SharePoint.
È possibile selezionare più documenti supportati e inviarli insieme in un'unica busta. Una busta raggruppa i documenti in un unico pacchetto di firma.
I tipi di file supportati includono:- Immagini
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
Nota: se uno o più file selezionati non soddisfano i requisiti di formato, Nitro Sign visualizzerà un messaggio di errore prima che la richiesta possa essere inviata.
Autofirmare un documento
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Utilizza il flusso di lavoro di firma per aggiungere la tua firma a un documento.
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Seleziona il documento o i documenti daSharePoint. Scegli l'opzione di firmaNitro Sign
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Accedia Nitro Sign se richiesto
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Aggiungi i campi necessari per completare il documento
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Applica la tua firma
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Completa la procedura di firma
Verifica lo stato della richiesta
Utilizza "Verifica stato" per visualizzare lo stato delle richieste di firma create da SharePoint.
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Vai a SharePoint
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Apri le opzioni di Nitro Sign per SharePoint
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Seleziona "Verifica stato".
Verrai reindirizzato alla griglia di stato, dove potrai visualizzare le buste create da SharePoint.
Nota: puoi visualizzare lo stato delle tue buste anche nella sezione "I miei documenti" di Nitro Sign. Lì troverai tutte le tue buste, comprese quelle create tramite SharePoint, nella scheda "Documenti multipli".
Nota: al momento, all’interno dell’integrazione con SharePoint non vengono visualizzatii dettagli relativi allo stato delle cartelle, come ad esempio il numero di documenti firmati all’interno di una cartella.
Trova i documenti firmati e completati
Una volta completato il flusso di lavoro di firma, Nitro Sign salva i documenti completati su SharePoint.
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I documenti firmati e completati vengono salvati nella cartella “Documenti firmati” in SharePoint.
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La struttura della cartella è la seguente: Documenti firmati / <Nome busta-firmata> / <Tutti i file della busta>
Gli utenti ricevono inoltre una notifica via e-mail al completamento del flusso di lavoro di firma.
Configurazione amministrativa
Prima che gli utenti possano utilizzare Nitro Sign per SharePoint, potrebbe essere necessario che un amministratore di SharePoint installi e autorizzi l'app. Per ulteriori informazioni sulla configurazione amministrativa, consultare la Guida per l'amministratore di SharePoint .
L'amministratore di SharePoint può:
- Aggiungere l’app Nitro Sign per SharePoint a un sito SharePoint
- Concedere l’accesso a SharePoint richiesto
- Controllare l’accesso degli utenti tramite le licenze Nitro Sign Enterprise
- Revocare l'accesso rimuovendo la licenza Nitro Sign Enterprise dell'utente
Nota: l'opzione "Autorizza l'accesso a Microsoft" è disponibile solo per gli amministratori.
Note e limitazioni
- Nitro Sign per SharePoint è disponibile per gli utenti di Nitro Sign Enterprise.
- L'integrazione supporta l'invio di più documenti insieme in un'unica busta.
- I tipi di file accettati sono PDF, immagini, Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint.
- Ogni documento può avere una dimensione massima di 20 MB.
- Ogni busta può contenere fino a 15 documenti.
- La dimensione totale del pacchetto può arrivare fino a 300 MB.
- Ogni busta può includere fino a 200 destinatari.
- Ogni documento può contenere fino a 250 pagine.
- I documenti firmati completati vengono salvati nuovamente su SharePoint nella cartella "Documenti firmati".
- Non è possibile aggiungere o rimuovere documenti dalla busta dopo che sono stati caricati nel flusso di lavoro di firma.
- Nitro Sign per SharePoint potrebbe non essere disponibile in tutte le regioni.