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    Spagna
    Guide alla legalità
    Spagna

    Panoramica

    Cosa devo sapere sulla legislazione in materia di firma elettronica in Spagna?

    In quanto membro dell'Unione Europea, l'Irlanda è conforme al regolamento Electronic Identification, Authentication and Trust Services (eIDAS) che definisce la struttura legale per l'identificazione elettronica, le firme, i sigilli e i documenti.

    Mentre l'eIDAS è applicato in tutta l'UE, molti Paesi implementano ancora le proprie normative locali per disciplinare le firme elettroniche. In Irlanda, l'Electronic Commerce Act 2000 (la Legge) regola anche le firme elettroniche e implementa il regolamento eIDAS nella legislazione irlandese.

    Come viene definita la firma elettronica?

    Il regolamento britannico eIDAS riconosce i seguenti tre livelli di firma elettronica:

    Firma elettronica semplice o standard (SES)
    Questo tipo di firma è generalmente definito come dati in forma elettronica che sono allegati o logicamente associati ad altri dati in forma elettronica e che vengono utilizzati da un firmatario per firmare. Si tratta di una forma elettronica di firma che il firmatario applica a un documento come prova della sua intenzione di firmare.

    Firma Elettronica Avanzata (AES)
    Una firma elettronica avanzata è una firma elettronica standard che soddisfa i seguenti requisiti:

    • È collegato in modo univoco al firmatario. 
    • È in grado di identificare il firmatario. 
    • Viene prodotta utilizzando i dati di creazione della firma elettronica che il firmatario può utilizzare, con un elevato livello di fiducia, sotto il suo esclusivo controllo. 
    • È collegato ai dati firmati in modo tale che qualsiasi modifica successiva dei dati sia rilevabile.  

    Firma elettronica qualificata (QES)
    Una firma elettronica qualificata è una firma elettronica avanzata creata da un dispositivo per la creazione di firme elettroniche qualificate e si basa su un certificato qualificato per le firme elettroniche.

    Quali sono alcuni esempi di casi d'uso della firma elettronica?

    Di seguito sono riportati alcuni esempi di documenti che generalmente possono essere firmati elettronicamente.

    • Finanza: Moduli di consenso, contratti di intermediazione, richieste di prestito, dichiarazioni finanziarie, moduli fiscali, aperture di conti, rendiconti finanziari, controversie sulle transazioni e documenti di sottoscrizione. 
    • Risorse umane: Contratti di lavoro, pratiche di inserimento, accordi di non divulgazione, politiche aziendali, lettere di offerta e accordi di licenziamento. 
    • Vendite: Conferme d'ordine, fatture, contratti di vendita, preventivi, proposte, contratti di servizio, contratti con i partner e termini e condizioni. 
    • Legale: Documenti di conformità, accordi di riservatezza, rapporti con i clienti e gli stakeholder, lettere di incarico e accordi di prosecuzione dello studio. 

    Ci sono delle eccezioni per quanto riguarda l'applicazione delle firme elettroniche?

    • Testamenti e codicilli   
    • Trust creati da testamenti   
    • Atti
    • Documenti del tribunale  
    • Documenti relativi a divorzio, adozione e diritto di famiglia  

    Risorse

    DISCLAIMER: Queste informazioni forniscono una conoscenza generale del quadro giuridico delle firme elettroniche. Non deve essere considerato come un sostituto di un consulente legale qualificato. Poiché le normative si evolvono costantemente, Nitro non può garantire che queste informazioni siano aggiornate. Per ulteriori consigli, si rivolga all'esperienza di un avvocato qualificato.

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