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È stato senza dubbio un anno di perturbazioni. Dai discorsi sulla recessione, all'inflazione, alla volatilità dei mercati, le organizzazioni ne stanno risentendo a livello globale.
I responsabili IT, in particolare, hanno sentito la pressione. Devono affrontare l'evoluzione dei metodi di lavoro, i team distribuiti, l'aumento della domanda di strumenti di produttività per documenti e PDF e le costanti incertezze di budget. Inoltre, i fornitori di software non sempre offrono loro la flessibilità e la scalabilità necessarie.
In questo articolo analizziamo come i responsabili IT possano adottare un approccio proattivo valutando i fornitori di software PDF e come questi soddisfino effettivamente le loro esigenze aziendali. Scoprirete inoltre come l'organizzazione assicurativa Assurance ha risparmiato sui costi e aumentato il valore passando a Nitro.
Le crescenti esigenze tecnologiche e i budget limitati mettono a dura prova i responsabili IT
I responsabili IT si trovano a competere con una crescente necessità di ridurre la stampa e di supportare un maggior numero di lavoratori remoti, riducendo al contempo i costi. Tuttavia, le licenze restrittive e gli accordi proibitivi spesso costringono le organizzazioni a limitare il numero di utenti per rientrare nel budget. I costi elevati e la complessità di alcuni fornitori di PDF sono una costante fonte di frustrazione per i dirigenti.
Gartner ha previsto che la spesa IT mondiale crescerà nel 2023 del 6,1% . Sebbene questa sembri una notizia positiva, deve essere considerata nel contesto dell'aumento dell'inflazione e dei costi della catena di fornitura nello spazio IT, nonché della crescente necessità di software per ottenere risultati di business.
I responsabili IT devono assicurarsi che gli investimenti soddisfino le loro specifiche esigenze aziendali. Il primo passo per abbattere queste barriere è la valutazione.
4 motivi per cui è il momento migliore per rivedere gli investimenti in PDF
Valutare regolarmente i fornitori della vostra organizzazione è una pratica importante. Vi aiuta a rivedere le priorità, a determinare le opzioni e a porvi domande importanti. Siete in linea con gli obiettivi aziendali? Quali sfide state cercando di superare? Vedete il vostro fornitore come un partner strategico a lungo termine?
Il vostro fornitore di PDF non fa certo eccezione. Vediamo più da vicino perché non c'è momento migliore del presente per iniziare a valutare il vostro fornitore, in modo che un maggior numero di utenti possa sperimentare il valore offerto dalle soluzioni PDF.
1. I team di oggi sono più dispersi e digitali
Il lavoro remoto e ibrido è destinato a rimanere e gli strumenti PDF continuano a essere un'arma segreta per la forza lavoro. I leader IT devono essere in grado di consentire ai team di lavorare dove vogliono, sul dispositivo che preferiscono. I fornitori di PDF devono rendere facile per le organizzazioni abilitare la digitalizzazione attraverso la flessibilità dei dispositivi e l'attivazione semplice, con un budget minimo e barriere amministrative.2. Gli strumenti di produttività PDF sono molto richiesti
Sempre più organizzazioni si rendono conto del valore che la tecnologia PDF può apportare . Da una maggiore produttività a una maggiore sicurezza, le soluzioni PDF sono indispensabili per aiutare le persone a rimanere connesse, sempre e ovunque. I fornitori di PDF devono fornire licenze più flessibili, accordi meno restrittivi e prezzi più equi, in modo che l'IT possa consentire a un maggior numero di team di sperimentare questi vantaggi.3. L'esperienza utente è più importante che mai
Le organizzazioni utilizzano più strumenti e tecnologie che mai. In qualsiasi progetto di cambiamento, l'adozione positiva da parte degli utenti è la chiave del successo. Dopo tutto, investire nella migliore tecnologia è solo il primo passo. Le persone devono accettarla. Ecco perché i responsabili IT dovrebbero dare la priorità ai fornitori che offrono un approccio incentrato sul cliente, comprese le risorse e il supporto per la gestione del cambiamento .
4. La consapevolezza ambientale è in aumento
Sia gli amministratori delegati che i CIO considerano la sostenibilità una priorità aziendale. È molto semplice: se un maggior numero di persone nell'organizzazione utilizza strumenti PDF invece di stampare, si riducono gli sprechi e l'impronta di carbonio. Tuttavia, per dimostrare questo valore sono necessari anche dati affidabili . L'IT dovrebbe massimizzare l'uso degli strumenti PDF in tutta l'azienda e dare priorità ai fornitori di software che forniscono visibilità e analisi per misurare l'impatto sulla produttività, la sostenibilità e il ritorno sugli investimenti.Come il passaggio a Nitro ha aiutato un'azienda ad aumentare l'efficienza e a ridurre i costi
Il leader mondiale delle assicurazioni, Assurance, ha dovuto affrontare sfide simili . Aveva bisogno di dotare un maggior numero di dipendenti dei giusti strumenti PDF per aumentare la produttività dell'azienda.
Il contratto di licenza esistente con Adobe era troppo costoso, quindi i responsabili IT di Assurance erano alla ricerca di una soluzione conveniente che potesse scalare con loro. Passando a Nitro PDF Pro , l'azienda ha risparmiato oltre 100.000 dollari. Non solo, i dipendenti hanno apprezzato l'esperienza di Nitro, che non presenta problemi, e l'interfaccia facile da usare.
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Se vi riconoscete nelle sfide di questo articolo e volete sperimentare vantaggi simili a quelli di Assurance, saremo lieti di aiutarvi a dire sì a più cose con Nitro .
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