Modello di contratto di fotografia di matrimonio

I contratti hanno due componenti: le tutele legali che impediscono di essere ritenuti responsabili e le aspettative di voi e del vostro cliente. Ecco alcuni suggerimenti per i contratti di fotografia di matrimonio che dovete sapere su cosa troverete nel nostro modello di contratto di fotografia di matrimonio e suggerimenti per capire perché sono presenti.

Ecco cosa tratteremo:

• Componenti importanti per i contratti di fotografia di matrimonio
• Migliori pratiche contrattuali generali
• Tempi e altre specifiche da includere nei contratti di matrimonio

Ci sono diverse "parti" di un contratto di matrimonio che devono essere incluse. Esse sono:

• Contratto - è il componente che definisce il nome della vostra azienda, il nome del cliente e tutte le informazioni di contatto pertinenti. Questa pagina dovrebbe includere anche la data e la location per cui è stato prenotato l'evento. Naturalmente questa pagina includerà anche la firma vostra e del cliente.
• Accordo - può trattarsi anche di una sola riga che definisce semplicemente che entrambe le parti hanno sottoscritto l'accordo.
• Pagamento e caparra - spiega in dettaglio le aspettative di acconto e i costi finali, nonché ciò che è incluso nel prezzo totale.
• Diritti e utilizzo - definisce l'accordo su ciò che fornirete al cliente e su come le copie delle fotografie possono essere utilizzate dal cliente (ad esempio, avranno i diritti di stampa completi o li manterrete voi).
• Liberatoria per le modelle - dettagli relativi all'utilizzo delle immagini per scopi pubblicitari, ad esempio nel vostro portfolio, nella pubblicità, ecc.
• Dettagli - informazioni relative agli spostamenti da e per l'evento, al programma degli eventi e all'eventuale accordo di essere l'unico fotografo dell'evento.

Ci sono questioni che dovreste includere nel contratto come clausole, in modo che tutti siano sulla stessa pagina. Alcune di queste includono:

• Riprogrammazione del cliente - se vi impegnate a rispettare una certa data e il cliente riprogramma il suo matrimonio, potete includere una tariffa per la riprogrammazione in questa sezione.
• Cambiamenti nella vostra disponibilità - mettete per iscritto cosa succede se si verifica un imprevisto e non siete in grado di adempiere ai vostri obblighi per la data del matrimonio. Magari avete un fotografo di riserva.
• Data di consegna - la data garantita in cui prevedete di preparare le fotografie del matrimonio.
• Problemi relativi alla location - questo aspetto è particolarmente importante quando la location è all'aperto o ha restrizioni specifiche. Determinare quali piani di riserva ci sono se il tempo non collabora per una cerimonia all'aperto. Determinare se la sede ha restrizioni sullo spazio per i fotografi/distanza dai partecipanti.
• Pause e pasti del team: assicuratevi che l'accordo preveda che voi e il vostro team siate inclusi nel conteggio dei pasti del catering e che sia previsto un tempo sufficiente per mangiare. Questo dovrebbe essere messo per iscritto in modo che non ci siano domande.
• Danni alle attrezzature - anche se non volete pensarci, c'è sempre la possibilità che un ospite o un fornitore ad un matrimonio possa danneggiare le vostre attrezzature. Assicuratevi di avere una clausola dettagliata nel vostro contratto per prepararvi a questa eventualità.
• Copyright e condivisione: le fotografie scattate sono protette da copyright. Assicuratevi di chiedere il credito se vengono condivise online o in altri luoghi pubblici.

Oltre a includere le informazioni relative agli elementi precedentemente menzionati, ci sono altri elementi che dovreste includere nel vostro contratto di fotografia di matrimonio, tra cui:

• Indennizzo - per tenervi indenni da perdite, danni o responsabilità derivanti dalla violazione dei termini e per tenervi indenni da qualsiasi inadempienza citata da terzi.
• Cedibilità e parti interessate - se il contratto è vincolante per i rispettivi successori e cessionari delle parti.
• Emendamento e rinuncia - si segnala che il contratto può essere modificato se debitamente sottoscritto da ciascuna parte.
• Dichiarazione di contraente indipendente - indica che le parti non hanno alcun rapporto di joint venture o simile
• Accordo di arbitrato ( se applicabile): indica le modalità di risoluzione delle controversie.
• Tasse/addebiti di mora - indicate chiaramente.
• Regolato dalla legge di ( località) - di solito lo stato in cui vivete voi o la sposa.
• Tempi per i depositi/pagamenti - devono essere chiaramente indicati.
• Tempi per la sostituzione dell'attrezzatura danneggiata - il tempo è denaro se l'attrezzatura viene danneggiata.

Il nostro modello di contratto di fotografia di matrimonio protegge gli sposi, ma protegge anche voi dalla responsabilità legale. Assicurarsi di aver preparato un contratto legalmente vincolante e di averlo firmato e datato correttamente protegge tutti.