Normativa sull'eSign: Come identificare e conformarsi alle diverse leggi sull'eSign

Le leggi sulla firma elettronica variano in modo significativo in base all'ubicazione dei firmatari. Tuttavia, spesso le organizzazioni non conoscono la posizione fisica del firmatario, soprattutto con l'aumento del lavoro a distanza. Con la  firma elettronica "High-Trust"  per i documenti legali, le aziende possono garantire il rispetto di tutte le norme di conformità eSign per ogni sede.

Ad esempio, ogni membro del consiglio di amministrazione di una multinazionale deve firmare una delibera aziendale. I membri sono dislocati in tutto il mondo: Monaco, Australia, Stati Uniti e altri Paesi. Il presidente vive nel Regno Unito, ma potrebbe trovarsi a Hong Kong per lavoro quando firma il documento. L'organizzazione deve assicurarsi che i requisiti di firma digitale del documento siano soddisfatti per tutti i luoghi possibili, anche quelli di cui non è a conoscenza, come il viaggio di lavoro a Hong Kong.

Quale livello di conformità eSign è necessario?

Alcune organizzazioni scelgono di soddisfare lo standard più elevato richiesto dalla normativa eSign per tutti i documenti, indipendentemente dalla sede. Tuttavia, questa opzione potrebbe comportare un processo più macchinoso, lungo e costoso per i documenti che semplicemente non richiedono questo livello di  sicurezza  e di  verifica dell'identità .

Altre organizzazioni superano la sfida scegliendo una  piattaforma di firma elettronica  che offre la flessibilità di offrire metodi di firma diversi in base alla regione in cui opera l'organizzazione o al luogo in cui risiedono le parti che firmano il contratto.

Ad esempio, un esportatore negli Stati Uniti che fa affari con un rivenditore in Francia deve scegliere il tipo di firma conforme alle severe normative europee in materia di firma elettronica e identificazione, come il regolamento sull'identificazione elettronica, l'autenticazione e i servizi fiduciari per le transazioni elettroniche ( eIDAS ). Se invece collaborano con un'azienda californiana, possono utilizzare processi di firma meno rigorosi per conformarsi allo Uniform Electronic Transactions Act (UETA) e all' ESIGN Act .

Alcune piattaforme offrono opzioni di firma limitate. Poiché le leggi e le normative sull'eSign cambiano spesso, le aziende hanno bisogno di una soluzione a prova di futuro e facilmente scalabile. Inoltre, le esigenze di un'azienda possono cambiare rapidamente, ad esempio passando dall'operare solo in Nord America all'espandersi nel mercato dell'Asia e del Pacifico. Con una soluzione flessibile, è possibile scalare e crescere operativamente rispettando i requisiti normativi globali.

Scaricate la nostra Guida definitiva alle firme elettroniche  per maggiori informazioni sui diversi tipi di firma e sulle leggi specifiche di ogni Paese.

3 componenti chiave della conformità di eSign

• Nitro Sign Premiumsoddisfae supera molte delle leggi e dei regolamenti internazionali più severi in materia di firma elettronica applicabili negli Stati Uniti (UETA, ESIGN), nell'Unione Europea (eIDAS), in Svizzera (ZertES), a Singapore e a Hong Kong.
• Si integra con i servizi di identità. Attraverso un'API specializzata in servizi di identità, Nitro Sign si integra con i servizi di autenticazione del governo centrale per garantire il massimo livello di conformità in ogni giurisdizione.
• Nitro attualmente mantiene e rispetta gli standard di conformità e certificazione  per una serie di normative.

Scoprite come la conformità di eSign a livello globale fa guadagnare fiducia

Quasi ogni parte del mondo ha le proprie normative specifiche per le firme elettroniche. Ed è difficile, se non impossibile, per le organizzazioni conoscere le normative di tutti i paesi.

Utilizzando Nitro, avrete la tranquillità di sapere che i vostri documenti legali e contratti sono conformi alle leggi, alle normative e agli standard di firma elettronica richiesti, indipendentemente dal luogo in cui operate, e la flessibilità di scegliere il livello di conformità necessario. Siamo un partner esperto su cui potete fare affidamento per ottenere indicazioni, best practice e  soluzioni all'avanguardia  che si adattano alle vostre specifiche esigenze di eSigning.

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