Come Nitro Sign semplifica la collaborazione tra documenti per i team remoti

Le organizzazioni che hanno reso il lavoro a distanza una parte permanente della loro struttura operativa vedono molti vantaggi.  L'U.S. Career Institute  riporta che le aziende possono risparmiare fino a 10.600 dollari per ogni dipendente che lavora da remoto, e i membri del personale sperimentano meno stress (48%) e meno burnout (36%) rispetto alle loro controparti che lavorano in ufficio o addirittura in una struttura ibrida. Tuttavia, nonostante questi aspetti positivi, i team remoti devono affrontare alcune sfide, come quella di mantenere una collaborazione efficiente .

Con la tecnologia giusta, è possibile incoraggiare il lavoro di squadra senza soluzione di continuità tra i dipendenti remoti. Gli strumenti di firma elettronica facilitano in particolare la collaborazione rapida tra i documenti, accelerano i processi come l'inserimento dei dipendenti e garantiscono l'accuratezza e l'integrità dei documenti. Nitro Sign è leader nella tecnologia di firma elettronica, in grado di semplificare le operazioni di firma dei documenti e di supportare una collaborazione rapida ed efficiente.

Processi migliorati da Nitro Sign

Nitro Sign accelera e semplifica decine di flussi di lavoro operativi per le aziende che operano in remoto, tra cui:

Inserimento (e disinserimento) dei dipendenti

L'assunzione in sedi diverse può prolungare alcuni flussi di lavoro come l'accettazione delle lettere di offerta, i contratti di lavoro e la compilazione delle liste di controllo per l'onboarding. Nitro Sign consente ai team delle risorse umane di inviare in modo sicuro questo tipo di documenti importanti e di ottenere firme autentiche indipendentemente dalla sede dei nuovi dipendenti.

Riconoscimenti delle politiche

È essenziale che i dipendenti siano sempre aggiornati sulle nuove politiche aziendali, soprattutto se lavorano da remoto. Queste politiche possono includere regole sull'utilizzo di dispositivi personali e altri protocolli di sicurezza che non possono essere ignorati. Nitro Sign assicura che tutti i dipendenti ricevano e firmino questi documenti.

Gestione dei contratti

Se i team commerciali e legali lavorano in remoto, è fondamentale utilizzare una tecnologia di firma elettronica come Nitro Sign per garantire che i contratti per i nuovi clienti siano puliti e approvati. Nitro Sign vi aiuta anche a velocizzare le firme dei clienti, in modo da chiudere le trattative più velocemente.

Proposte di progetto

Le proposte di progetto spesso coinvolgono più membri del team che devono approvare gli ambiti di lavoro, le strutture dei compensi, le roadmap, le tempistiche e altro ancora. Nitro Sign semplifica la condivisione sicura di questi importanti documenti con tutti i dipendenti interessati, in modo da ottenere rapidamente l'approvazione della proposta e inviarla al cliente.

Perché i team remoti scelgono Nitro Sign

Nitro Sign consente ai team remoti di ottenere di più in meno tempo grazie alle seguenti caratteristiche e funzionalità:

Firma completamente digitale e legalmente vincolante

L'eliminazione della necessità di apporre firme su carta fisica riduce drasticamente i tempi di molti flussi di lavoro. Nitro Sign porta i processi di firma nel regno digitale, mantenendoli conformi alle leggi globali sull'eSign. È possibile abbandonare la lunga necessità di stampare, scansionare o spedire i documenti (per non parlare dello spreco di carta). Nitro Sign consente inoltre di archiviare in modo sicuro i file in formato digitale, riducendo il rischio di danneggiamento o perdita dei documenti.

Possibilità di inviare qualsiasi PDF a più persone

Indipendentemente dal numero di persone dislocate in diverse sedi, Nitro Sign consente di inviare qualsiasi PDF per la firma elettronica da qualsiasi luogo a qualsiasi altro luogo. I documenti firmati restituiti sono conformi e sicuri nella loro trasmissione.

Esperienza di firma indipendente dal dispositivo

Offrite ai dipendenti la libertà di firmare i documenti su smartphone, tablet o laptop, accelerando ulteriormente l'esperienza di firma.

Tracce di controllo per la trasparenza

Nitro Sign consente di tracciare elettronicamente tutte le modifiche apportate ai documenti, compresi i timestamp. Non è necessario chiamare i dipendenti al telefono o in riunione per confermare le modifiche, e tutte le versioni vengono archiviate e conservate in modo sicuro per garantire la conformità.

Monitoraggio dell'avanzamento dei documenti

Analogamente, Nitro Sign offre visibilità sullo stato di un documento. Non c'è bisogno di rincorrere le persone che potrebbero bloccare il processo, perché avrete un aggiornamento chiaro e in tempo reale su chi ha visualizzato, firmato o rifiutato di firmare un documento.

Integrazione perfetta con Nitro Workspace e Nitro PDF

Per le aziende che già utilizzano Nitro, Nitro Sign si integra con questi strumenti per preparare e inviare i documenti da firmare con un solo clic.

Collaborare come se si fosse di persona con Nitro Sign

Massimizzate i vantaggi del lavoro a distanza adottando una tecnologia che renda la collaborazione tra documenti facile e veloce. Con Nitro Sign, la vostra forza lavoro moderna invia, firma e gestisce i documenti nel modo più sicuro e semplice.

Provate la nostra prova gratuita di 14 giorni  per testare Nitro Sign per la vostra azienda. Per qualsiasi domanda, contattate  i nostri esperti di eSign .