Come gli educatori usano Nitro per digitalizzare fogli di lavoro, moduli e PDF didattici

Nelle classi, nelle aule e negli uffici amministrativi, i professionisti dell'istruzione sono costantemente sotto pressione per fare di più con meno. Che si tratti di istruzione ibrida, gestione dei documenti degli studenti o distribuzione di materiale didattico, il passaggio ai flussi di lavoro digitali non è più facoltativo... è essenziale. È qui che Nitro entra in gioco.

Grazie a potenti strumenti  PDF  ed  eSign ,  Nitro aiuta scuole e università a  snellire i processi documentali, a ridurre gli sprechi di carta e a supportare ambienti di apprendimento flessibili. Dalla digitalizzazione del materiale didattico all'automazione dei moduli di autorizzazione, Nitro consente agli insegnanti di concentrarsi su ciò che conta di più: l'insegnamento e l'apprendimento.

Trasformare la carta in documenti digitali flessibili

Molte scuole si affidano ancora a materiali cartacei, da sillabi e fogli di lavoro stampati a moduli di iscrizione e comunicazioni ai genitori. Nitro semplifica la conversione di questi documenti in PDF sicuri e completamente modificabili, più facili da gestire e distribuire.

Gli insegnanti possono scansionare fogli di lavoro, schemi didattici e altri materiali stampati in Nitro PDF Pro, per poi modificarli o annotarli secondo necessità. Avete bisogno di aggiornare un programma a metà trimestre o di modificare un compito a casa? Nessun problema: Nitro consente di modificare il testo, aggiungere immagini o inserire commenti direttamente nel PDF, proprio come in un elaboratore di testi.

Una volta finalizzati, questi documenti possono essere distribuiti digitalmente attraverso portali scolastici, e-mail o sistemi di gestione dell'apprendimento, rendendo più facile raggiungere gli studenti in ambienti personali, ibridi e remoti.

Creare fogli di lavoro e moduli compilabili per gli studenti

I moduli e i compiti cartacei non sono solo inefficienti, ma creano barriere per l'apprendimento a distanza e per gli studenti con accesso limitato alla stampa. Con Nitro, gli insegnanti possono convertire facilmente i documenti esistenti in PDF interattivi e compilabili.

Che si tratti di un foglio di lavoro di matematica, di un modulo di comprensione della lettura o di un sondaggio di feedback, gli strumenti intuitivi di Nitro consentono di aggiungere campi di testo, caselle di controllo, menu a discesa e aree per la firma in pochi clic. Gli studenti possono completare e restituire i compiti in formato digitale, riducendo la necessità di stampare e raccogliere manualmente i dati.

Per le istituzioni che gestiscono le iscrizioni o i moduli interni, questa funzionalità accelera anche i processi come le richieste di borse di studio, le autorizzazioni per le gite e le richieste di servizi, mantenendo tutto accessibile e sicuro.

Digitalizzare e proteggere le autorizzazioni dei genitori con eSign

La gestione delle firme dei genitori può richiedere molto tempo, soprattutto quando i moduli devono essere stampati, firmati, scansionati e restituiti. Nitro Sign trasforma questo processo consentendo firme digitali sicure, legalmente vincolanti e facili da raccogliere.

Gli educatori e gli amministratori possono inviare permessi, moduli sanitari o riconoscimenti di politiche direttamente ai genitori via e-mail. I genitori firmano da qualsiasi dispositivo, senza bisogno di scaricare o stampare. Nitro supporta anche il rilevamento automatico dei campi, aiutando il personale a risparmiare tempo nella preparazione di documenti con più campi del modulo.

Questo non solo accelera la raccolta e migliora i tassi di completamento, ma garantisce anche una maggiore sicurezza e verificabilità per la conformità e la tenuta dei registri.

Migliorare l'esperienza di apprendimento per studenti e insegnanti

Il passaggio al digitale non è solo una questione di comodità, ma migliora l'esperienza educativa di tutti i partecipanti. Con Nitro, le scuole possono supportare modelli di apprendimento in presenza, ibridi e a distanza con strumenti documentali coerenti e affidabili.

Gli insegnanti possono fornire agli studenti guide di studio modificabili, file interattivi per i compiti e materiali di lettura accessibili. Gli amministratori possono centralizzare la documentazione relativa ai servizi per gli studenti, alle iscrizioni o agli aiuti finanziari. Il risultato è un ambiente di apprendimento più snello, inclusivo e produttivo, in grado di soddisfare le esigenze degli studenti e degli educatori moderni.

E per gli studenti che studiano a distanza o in viaggio, avere accesso ai PDF digitali significa ridurre gli ostacoli logistici. I compiti, le istruzioni e le norme sono sempre disponibili, senza bisogno di stampanti o scanner.

Consentire un'amministrazione efficiente e un risparmio sui costi

Gli istituti scolastici gestiscono un enorme volume di documenti cartacei. La digitalizzazione di questi flussi di lavoro con Nitro consente di risparmiare sui costi e di aumentare la produttività.

Passando dalla carta al digitale, le scuole riducono le spese di stampa, gli sprechi e le esigenze di archiviazione. Il personale può muoversi più rapidamente con meno attività manuali, migliorando i tempi di risposta a genitori, studenti e docenti. Inoltre, grazie alle analisi integrate disponibili attraverso Nitro Analytics, le istituzioni possono monitorare l'utilizzo del software, ottimizzare le licenze e misurare l'impatto sulla sostenibilità in tempo reale.

Un'università è passata con successo agli strumenti PDF ed eSign di Nitro in sole due settimane. I costi sono stati ridotti, l'implementazione è stata semplificata e la visibilità sull'utilizzo dei documenti nei vari dipartimenti è aumentata.

Accelerare la trasformazione digitale con il supporto di esperti

La trasformazione digitale nel settore dell'istruzione comporta spesso sfide legate alla gestione del cambiamento, alla formazione e all'implementazione. Nitro semplifica il superamento di queste barriere con un'assistenza e una guida pratiche.

Il team dedicato di Nitro collabora con ogni istituto per garantire un'implementazione senza problemi. Dall'implementazione alla formazione degli utenti, le scuole acquisiscono la fiducia necessaria per massimizzare il valore fin dal primo giorno, senza interrompere le lezioni o i servizi agli studenti. Inoltre, grazie ai prezzi trasparenti e alle licenze flessibili di Nitro, le istituzioni possono scalare i propri strumenti documentali digitali con un costo totale di proprietà inferiore.

Grazie al supporto in ogni fase del processo, anche i team IT con risorse limitate possono condurre con successo le transizioni verso flussi di lavoro documentali più efficienti e sicuri.

Supporto in ogni fase del percorso accademico

Le soluzioni PDF ed eSign di Nitro supportano un'ampia gamma di flussi di lavoro didattici nei vari dipartimenti:

• Moduli per studenti: Raccogliere in modo sicuro autorizzazioni, documenti sanitari e altra documentazione richiesta.
• Inserimento di docenti e personale: Digitalizzazione di documenti HR, contratti e moduli di iscrizione ai benefit.
• Domande e ammissioni: Semplificare i processi per l'iscrizione degli studenti, le borse di studio e le domande di lavoro.
• Accordi con i donatori e le raccolte fondi: Gestire i contributi con professionalità e protezione dei dati.
• Aiuti finanziari: Consentire una revisione e un'approvazione più rapida delle domande di aiuto e degli accordi di assegnazione.
• Risorse umane e buste paga: Proteggere le informazioni riservate dei dipendenti e semplificare le pratiche di routine.

Dal front office all'aula, Nitro fornisce ai team del settore educativo gli strumenti necessari per modernizzare le operazioni e rimanere competitivi in un panorama in continua evoluzione.

Immaginate cosa è possibile fare nel settore dell'istruzione con Nitro

Che si tratti di un insegnante che desidera semplificare i compiti o di un amministratore incaricato della trasformazione digitale dell'intero campus, Nitro offre strumenti sicuri e di facile utilizzo che funzionano a tutti i livelli di istruzione.

Digitalizzando i documenti e i flussi di lavoro con Nitro, migliorerete i risultati dell'apprendimento, risparmierete tempo e denaro e costruirete un futuro più agile e accessibile per i vostri studenti e il vostro personale.

Siete pronti a scoprire come Nitro può aiutare la vostra scuola o università a prosperare in un mondo digitale?  Iniziate il vostro viaggio oggi stesso con una prova gratuita di 14 giorni.