4 operazioni essenziali sui PDF che potete fare senza Adobe

Lavorare con i PDF non dovrebbe essere complicato o costoso. Che si tratti di creare documenti accessibili, creare moduli interattivi o proteggere informazioni sensibili, esiste un modo più intelligente per farlo senza affidarsi ad Adobe.  Nitro PDF  semplifica la gestione di ogni fase del flusso di lavoro dei documenti con strumenti potenti, facili da usare, convenienti e sicuri.

Vi illustreremo quattro modi pratici per semplificare le vostre attività in PDF utilizzando Nitro: accessibilità, interattività, moduli compilabili e sicurezza dei documenti. Ogni sezione comprende una rapida panoramica e un link per approfondire.

1. Come migliorare l'accessibilità dei PDF

L'accessibilità dei PDF garantisce che tutti possano accedere ai contenuti, comprese le persone che utilizzano screen reader o altre tecnologie assistive. Con Nitro PDF, potete rendere i vostri documenti più inclusivi senza aggiungere ulteriori complessità al vostro flusso di lavoro.

Il processo inizia con il tagging automatico. Questa fase assegna una struttura ai contenuti, consentendo alle tecnologie assistive di comprendere l'ordine di lettura e la gerarchia del documento. In Nitro, è possibile applicare le etichette automatiche con pochi clic dalla scheda Accessibilità.

È inoltre possibile impostare la lingua del documento per migliorare l'accuratezza della pronuncia e dell'interpretazione. In questo modo si garantisce che i contenuti vengano letti correttamente dagli screen reader e siano facilmente individuabili attraverso la ricerca o l'indicizzazione.

Per mantenere una formattazione coerente tra i vari dispositivi, Nitro consente di incorporare i font direttamente nel file. In questo modo si evitano problemi di layout per gli utenti che potrebbero non avere gli stessi font installati. Inoltre, gestendo gli artefatti, come le immagini decorative o gli elementi di sfondo, si aiutano gli strumenti di assistenza a concentrarsi solo sui contenuti significativi, migliorando la chiarezza per tutti gli utenti.

Per una spiegazione passo passo, leggete il blog completo  su come rendere accessibili i vostri PDF.

2. Come creare moduli PDF interattivi e coinvolgenti

I moduli non devono essere statici o richiedere molto tempo. Con Nitro PDF è possibile creare moduli interattivi che consentono agli utenti di digitare risposte, effettuare selezioni e completare attività direttamente all'interno del documento. È un modo efficiente per raccogliere informazioni e creare un'esperienza utente più dinamica.

Iniziate aprendo il documento e selezionando la scheda Moduli. È possibile aggiungere una serie di campi modulo, tra cui caselle di testo, caselle combinate, pulsanti e persino campi per la firma digitale. Ogni campo è facile da posizionare grazie a una semplice interfaccia di trascinamento.

Una volta creato il modulo, è possibile personalizzarne l'aspetto e il comportamento. Il menu delle proprietà di Nitro consente di regolare gli stili dei caratteri, l'allineamento dei campi, le regole di formattazione e altro ancora. È inoltre possibile aggiungere regole di convalida e calcoli automatici, per aiutare gli utenti a completare i moduli in modo accurato e ridurre la necessità di inserire manualmente i dati.

I moduli interattivi sono particolarmente utili per i team che gestiscono l'accettazione dei pazienti, i sondaggi, gli ordini di acquisto o il lavoro cartaceo delle risorse umane, per semplificare la raccolta dei dati e risparmiare tempo prezioso. Leggete la guida completa  sulla creazione di moduli PDF interattivi.

3. Come creare moduli compilabili in PDF

I moduli compilabili sono essenziali per acquisire dati strutturati in un formato pulito e coerente. Con Nitro PDF è possibile creare questi moduli da zero senza dover ricorrere ad Adobe, risparmiando tempo e denaro.

Iniziate aprendo il vostro PDF e selezionando l'opzione Campo di testo dalla scheda Moduli. Posizionate il campo dove necessario, quindi utilizzate il pannello delle proprietà per personalizzarne l'aspetto e le funzioni. È inoltre possibile aggiungere menu a discesa utilizzando lo strumento Casella combinata, che consente agli utenti di scegliere tra opzioni preimpostate.

I moduli compilabili creati in Nitro sono facili da completare, da condividere e ottimizzati per l'uso su tutti i dispositivi. Ciò è particolarmente utile per le organizzazioni che devono standardizzare i moduli di assunzione, le fatture o le approvazioni senza doverli stampare o scansionare.

Nitro aiuta inoltre a mantenere la coerenza consentendo di salvare i modelli di modulo per un uso ripetuto, riducendo l'impostazione manuale e velocizzando i flussi di lavoro. Per saperne di più, esplorate la guida completa    sulla creazione di moduli PDF compilabili senza Adobe.  

4. Come proteggere e proteggere i PDF

Quando si lavora con informazioni sensibili, la sicurezza dei documenti non è facoltativa. Nitro PDF offre una serie completa di strumenti per controllare l'accesso, eliminare il contenuto e proteggere i file senza bisogno di altri software.

È possibile applicare una protezione con password per limitare l'accesso a chi può aprire, modificare o stampare un documento. Nitro consente di impostare password di apertura e di autorizzazione, offrendo un controllo completo sulle modalità di condivisione dei file.

La redazioni è altrettanto semplice. È possibile contrassegnare aree specifiche da redigere, visualizzare in anteprima i risultati e applicare modifiche permanenti per bloccare i contenuti privati o riservati. Ciò è particolarmente utile per i documenti legali, HR o finanziari che richiedono conformità.

Per aggiungere un ulteriore livello di protezione o di branding, è possibile inserire filigrane o sfondi personalizzati. E se è necessario rimuovere informazioni obsolete o errate, lo strumento whiteout di Nitro consente di eliminare facilmente testo, immagini o annotazioni con pochi clic. Leggete il blog completo  su come proteggere i vostri PDF  .

Come ottimizzare il flusso di lavoro con Nitro PDF

Nitro PDF è stato progettato per aiutarvi a lavorare in modo più intelligente con i vostri documenti. Che si tratti di migliorare l'accessibilità, creare moduli dinamici, creare modelli compilabili o proteggere i contenuti sensibili, Nitro offre gli strumenti per fare tutto questo senza i costi elevati o la complessità di Adobe.

Provate Nitro gratuitamente per 14 giorni  e scoprite i vantaggi di una soluzione di gestione dei documenti più efficiente e sicura.