Suggerimenti per l'utilizzo di accordi di esonero di responsabilità con i clienti

Cerchi una liberatoria da utilizzare per la tua attività? Abbiamo un modello pronto per essere personalizzato per le tue esigenze oggi.

Scarica Template
Modello PDF - contratto di esonero di responsabilità template.jpg

Un elemento di rischio è insito in molte attività commerciali e in quasi tutte le relazioni con i clienti. Coloro che sono danneggiati, o credono di essere stati danneggiati, mentre lavorano con le aziende hanno il potere di causare danni significativi, anche se l'azienda in questione non è responsabile dei problemi dei clienti.

Questo rischio può essere affrontato con l'aiuto di un importante documento noto come esonero di responsabilità. A volte indicato come esonero di responsabilità, questo documento consente ai clienti di sapere quali rischi possono anticipare. Ancora più importante, tuttavia, scoraggia future azioni legali.

I clienti che sottoscrivono accordi di esonero da responsabilità segnalano il loro riconoscimento dei rischi associati a una particolare attività o relazione d'affari. Indicano anche che non terranno l'organizzazione in questione nel caso in cui si verificasse un infortunio.

Tuttavia, è essenziale un linguaggio appropriato, poiché l'accordo potrebbe altrimenti rivelarsi inapplicabile. Per aiutare, tratteremo quanto segue in questa guida:

  • Clausole chiave in un contratto di esonero di responsabilità
  • Errori da evitare quando si utilizza un modello di contratto di rilascio di responsabilità

Clausole chiave in un contratto di esonero di responsabilità

Sebbene a volte siano inclusi in altri contratti, gli accordi di esenzione dalla responsabilità spesso fungono da documenti autonomi. In entrambe le situazioni, questi accordi dovrebbero realizzare quanto segue:

  • Identificare il rilascio e il rilascio. L'accordo dovrebbe iniziare con il nome del cliente che accetta di liberare la responsabilità. Questo individuo può essere indicato come il liberatore. Il licenziatario è l'azienda che cerca di educare i clienti sui rischi e anche di evitare potenziali azioni legali. 
  • Descrivi i reclami o le azioni legali che potrebbero verificarsi senza il rilascio. Da danni materiali a omicidio colposo, i clienti insoddisfatti possono presentare una serie di reclami. Questi dovrebbero essere menzionati nell'accordo di esenzione di responsabilità, che dovrebbe includere anche frasi come "qualsiasi e tutto" o "senza limitazione" per coprire eventuali omissioni.
  • Ha fatto riferimento alle parti che potrebbero essere ritenute responsabili di potenziali reclami. Spesso le aziende sono ritenute responsabili per problemi che si sono verificati a causa di cattiva condotta da parte di subappaltatori, agenti o volontari. Per evitare ciò, l'esonero di responsabilità dovrebbe includere non solo il nome dell'impresa che agisce come licenziatario, ma anche l'intenzione di tenere tale organizzazione indenne per il personale o gli agenti associati. 

Errori da evitare

Gli elementi essenziali sopra evidenziati dovrebbero darti un solido inizio mentre sviluppi un accordo di esonero di responsabilità facile da capire e pienamente applicabile. Tuttavia, le opportunità di errore abbondano, quindi assicurati di evitare questi potenziali problemi:

  • Redigere un contratto di esonero da responsabilità per conto proprio. Molte esenzioni di responsabilità alla fine sono considerate inapplicabili perché mancano di dettagli chiave o utilizzano un linguaggio eccessivamente vago. Questo problema può essere evitato utilizzando un modello di contratto di rilascio di responsabilità. 
  • Dimenticare l'influenza delle norme e dei regolamenti locali. Le leggi sulla responsabilità variano notevolmente da una giurisdizione all'altra. Sfortunatamente, ciò significa che un determinato contratto può essere perfettamente legittimo in uno stato e inapplicabile in un altro. Sebbene un modello di contratto di esenzione di responsabilità rimanga uno strumento prezioso, ti consigliamo di esaminare anche le leggi locali per determinare se tutti i termini sono validi nel tuo stato.
  • Modifiche verbali all'accordo. Idealmente, il documento originale spiegherà che eventuali modifiche all'esonero di responsabilità iniziale devono essere concordate da entrambe le parti e fatte per iscritto. L'esonero di responsabilità modificato deve essere firmato sia dal cliente che dal rappresentante commerciale.

Nitro Sign: il passaggio finale per il completamento di un contratto di esonero da responsabilità

Dopo aver personalizzato il modello di contratto di esenzione di responsabilità e verificato che sia completo, è il momento del passaggio finale: la firma del contratto. Questa fase del processo presenta i suoi rischi, in particolare quando i contratti vengono firmati elettronicamente. Per preservare l'integrità dell'accordo, utilizzare una soluzione sicura come Segno di nitro . I nostri prova gratuita ti permetterà di conoscere meglio questa opportunità in modo da poter andare avanti con fiducia.

Scarica Template

Modelli rilevanti

Modello PDF - procura generale template.jpg
Cerchi una procura generale da utilizzare per la tua attività? Abbiamo un modello pronto per essere personalizzato per le tue esigenze oggi.
Modello PDF - procura durevole modello POA.jpg
Cerchi una procura durevole da utilizzare per la tua attività? Abbiamo un modello pronto per essere personalizzato per le tue esigenze oggi.
Modello PDF - lettera di cessazione della rinuncia template.jpg
Cerchi un contratto di proprietà intellettuale da utilizzare per la tua attività? Abbiamo un modello pronto per essere personalizzato per le tue esigenze oggi.
Aggiungi firme elettroniche
Leader nelle firme elettroniche
Nitro Sign è stata riconosciuta come Leader nel 2022 Rapporto radar GigaOm per le firme elettroniche. Scopri di più sulla valutazione e l'analisi di GigaOm dei principali fornitori di firme elettroniche nella categoria.